Asistente Ejecutivo
Fort Walton Beach
Asistente Ejecutivo
Tiempo completo • Fort Walton Beach
Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Seguro médico
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
- Seguro de visión
Resumen del rol
El Asistente Ejecutivo del CEO es responsable de gestionar las operaciones administrativas diarias del CEO; mantener al CEO centrado en las máximas prioridades de SOCOSIX. Este puesto apoyará al CEO ejecutando tareas, resolviendo problemas y apoyando todas las necesidades administrativas ejecutivas.
El Asistente Ejecutivo del CEO es responsable de gestionar las operaciones administrativas diarias del CEO; mantener al CEO centrado en las máximas prioridades de SOCOSIX. Este puesto apoyará al CEO ejecutando tareas, resolviendo problemas y apoyando todas las necesidades administrativas ejecutivas.
Requisitos
• Una licenciatura en administración de empresas, o un campo relacionado, y dos años de experiencia administrativa o cuatro años de experiencia apoyando a ejecutivos o altos cargos en el sector de servicios profesionales
• Habilidades avanzadas de comunicación e interpersonales
• Capacidad para manejar asuntos sensibles y confidenciales con discreción
• Capacidad demostrada para identificar y resolver problemas de forma proactiva antes de que surjan
• Experiencia demostrada en gestión de calendarios y organización de eventos
• Experiencia en coordinación de viajes y gestión logística
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Alto nivel de integridad y profesionalidad
• Habilidades excepcionales de organización y gestión del tiempo
Responsabilidades generales
Responsabilidades generales
• Identificar el método de apoyo preferido para el CEO y adaptarse adecuadamente a su estilo de trabajo
• Gestionar el calendario y la correspondencia del CEO; resuelve los conflictos de programación a tiempo y mantén informado al CEO sobre cambios y actualizaciones
• Gestionar el calendario y la correspondencia del CEO; resuelve los conflictos de programación a tiempo y mantén informado al CEO sobre cambios y actualizaciones
• Filtrar llamadas y correos entrantes y responder según sea necesario
• Ayudar al CEO en la preparación de reuniones, incluyendo la programación de reuniones, la organización de llamadas telefónicas o videoconferencias, la preparación y distribución de materiales, y la organización del catering
• Recibir y asistir a los invitados planificados y gestionar los visitantes no previstos; Proyectándolos y dirigiéndolos según fuera necesario
• Liderar la planificación de extremo a extremo para ejecutivos fuera de las sedes, reuniones de personal y de todos los equipos, supervisando la comunicación y las actividades de seguimiento
• Ayudar al CEO en la preparación de reuniones, incluyendo la programación de reuniones, la organización de llamadas telefónicas o videoconferencias, la preparación y distribución de materiales, y la organización del catering
• Recibir y asistir a los invitados planificados y gestionar los visitantes no previstos; Proyectándolos y dirigiéndolos según fuera necesario
• Liderar la planificación de extremo a extremo para ejecutivos fuera de las sedes, reuniones de personal y de todos los equipos, supervisando la comunicación y las actividades de seguimiento
• Preparar, actualizar y organizar la información para su inclusión en informes y presentaciones
• Asistir y participar en reuniones seleccionadas, incluyendo la gestión de las agendas, la toma de notas y el seguimiento de los puntos de acción asignados
• Asistir y participar en reuniones seleccionadas, incluyendo la gestión de las agendas, la toma de notas y el seguimiento de los puntos de acción asignados
• Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo transporte, alojamiento e itinerarios según las necesidades y preferencias de viaje del CEO.
• Completar los informes de gastos relacionados.
• Mantener archivos digitales y físicos organizados y accesibles
• Ayudar en la gestión de proyectos especiales, realizar investigaciones y proporcionar apoyo administrativo a iniciativas
• Conectarse con los interesados internos y externos según se indique, incluidos clientes, empleados y otros ejecutivos en nombre del CEO
• Mantener la integridad y confidencialidad de la información interna, registros financieros, bases de datos y documentos sensibles
• Mantener la integridad y confidencialidad de la información interna, registros financieros, bases de datos y documentos sensibles
• Determinar qué requiere la atención del CEO y qué puede gestionarse de forma independiente
Compensación: 50.000,00 - 60.000,00 $ al año
SOBRE NOSOTROS
Fundada en 2016, SOCOSIX es una empresa global de gestión y protección de riesgos que ofrece soluciones personalizadas a organizaciones que operan en todo el mundo. Desde la protección ejecutiva y la gestión segura de los trayectos hasta la respuesta a emergencias y la gestión de crisis, los clientes confían en nuestros servicios para mitigar riesgos y proteger a su personal en todo el mundo.
QUIÉN SOMOS
Nuestro equipo multigeneracional e internacional reúne conocimientos de seguridad corporativa, fuerzas del orden, inteligencia, servicio exterior y operaciones especiales militares, lo que nos permite resolver desafíos complejos para nuestros clientes en todo el mundo.
Con raíces en el Mando de Operaciones Especiales de la Fuerza Aérea, reconocemos la disciplina, el trabajo en equipo y la formación especializada que los hombres y mujeres del servicio aportan al lugar de trabajo civil. Tenemos nuestra sede en Fort Walton Beach, Florida, y contratamos con orgullo a veteranos y personal militar en transición que buscan oportunidades profesionales.
Con raíces en el Mando de Operaciones Especiales de la Fuerza Aérea, reconocemos la disciplina, el trabajo en equipo y la formación especializada que los hombres y mujeres del servicio aportan al lugar de trabajo civil. Tenemos nuestra sede en Fort Walton Beach, Florida, y contratamos con orgullo a veteranos y personal militar en transición que buscan oportunidades profesionales.
(si ya tienes un currículum en Indeed)