Asistente de Oficina Legal
St Paul, MN
Asistente de Oficina Legal
Tiempo completo • St Paul, MN
Responsive recruiter
Beneficios:
- Descuentos para empleados
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
Buscamos un Asistente Legal fiable y detallista para unirse a nuestro despacho. El candidato ideal apoyará las operaciones diarias de la oficina, asistirá al personal legal y garantizará que la oficina funcione de forma fluida y eficiente.
Responsabilidades clave:
- Apoyar a abogados y secretarios legales según sea necesario;
- Corregir cartas, escritos y documentos de clientes;
- Organizar archivos físicos y digitales;
- Gestionar el correo entrante y saliente y las entregas;
- Realizar introducción, escaneo, copia y archivo de datos;
- Contestar y dirigir llamadas telefónicas y tomar mensajes precisos;
- Encargar y mantener suministros de oficina e inventario;
- Asegurar que la cocina y las salas de reuniones permanezcan limpias y abastecidas de suministros;
- Preparar salas de reuniones para reuniones con clientes, declaraciones, etc.;
- Ayudar con la preparación de conferencias y/o seminarios (reunir el equipo para los stands, registrar los elementos necesarios y/o llevarlos a conferencias/seminarios, etc.);
- Otras tareas asignadas.
Cualificaciones:
- Se requiere diploma de bachillerato o equivalente; Se prefiere un título de asociado o formación administrativa
- Se prefiere experiencia previa en cargos o administración; La experiencia en la oficina legal es un punto a favor
- Dominio de Microsoft Office (Word, Outlook, Excel) y comodidad con la tecnología de oficina
- Gran atención al detalle y habilidades organizativas
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita
- Capacidad para hacer varias cosas a la vez y priorizar en un entorno acelerado
- Ejerce la discreción con información confidencial
Beneficios:
Salario inicial competitivo
401(k)
Cuenta de Gastos Flexibles
Cuenta de Ahorro para la Salud
Seguro dental
Seguro de salud
Seguro de vida
El solicitante debe demostrar una fuerte ética de trabajo y fiabilidad, y ser capaz de mantener una estricta confidencialidad. El horario es de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Salario de 23,00 $ - 25,00 $ por hora DOE.
Como empleador que ofrece igualdad de oportunidades, nuestro despacho de abogados está comprometido con la diversidad cultural en nuestra fuerza laboral. Se anima a los solicitantes de todos los orígenes a postularse.
Para solicitar, los solicitantes interesados deben enviar un currículum a jan@ratwiklaw.com.
Compensación: 23,00 $ - 25,00 $ la hora
Nuestros abogados trabajan en estrecha colaboración con escuelas, ciudades, condados, organizaciones de poderes conjuntos, organizaciones sin fines de lucro y otras entidades en una amplia gama de áreas de práctica. Nuestros servicios se centran en proporcionar respuestas sencillas, soluciones prácticas y estrategias integrales. Con relaciones a largo plazo con clientes en todo Minnesota, creemos que nuestra reputación de excelencia habla por sí misma.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
O aplicar aquí.
