Legacy Residential Services LLC
Asistente Administrativo
Medio tiempo • Pittsburgh
Beneficios:
- Oportunidad de ascenso
- Horario flexible
- Comida y aperitivos gratis
Resumen del puesto
El Asistente Administrativo proporciona apoyo administrativo y administrativo general para ayudar a garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina diaria. Este puesto es responsable de supervisar las comunicaciones administrativas, mantener los registros electrónicos de los empleados, preparar documentos e informes, procesar el correo y ayudar a los supervisores con las necesidades administrativas rutinarias.
Este es un puesto de nivel inicial a tiempo parcial que requiere una organización sólida, atención al detalle, profesionalidad y dominio básico de las aplicaciones de Microsoft Office.
Responsabilidades principales
- Supervisa y responde a los mensajes recibidos a través de la cuenta de correo electrónico administrativa designada.
- Introduce y mantén información precisa en los sistemas y bases de datos de la empresa.
- Sube, organiza y mantiene los archivos de los empleados y otros documentos electrónicamente.
- Archiva y organiza los registros en papel y electrónicos, según corresponda.
- Procesar y distribuir el correo entrante y saliente.
- Prepara papeleo rutinario, formularios, hojas de cálculo e informes.
- Ayudar a mantener registros administrativos y documentación organizados.
- Controla los niveles de material de oficina y repone o solicita suministros según sea necesario.
- Completar las solicitudes administrativas rutinarias y las asignaciones de supervisores y directivos.
- Ayuda con el escaneo, copiado, impresión y otras funciones generales de oficina.
- Mantén la confidencialidad al tratar información sensible de empleados, empresas y otros.
- Realizar otras tareas administrativas y administrativas según se le asigne.
Habilidades y cualificaciones requeridas
- Dominio básico de Microsoft Word.
- Dominio básico de Microsoft Excel.
- Experiencia usando Microsoft Outlook para funciones de correo electrónico y calendario.
- Experiencia usando Microsoft Teams.
- Habilidades básicas de mecanografía y teclografía.
- Capacidad para aprender nuevos programas de oficina, bases de datos y sistemas de la empresa.
- Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Capacidad para mantener registros precisos y prestar mucha atención al detalle.
- Capacidad para seguir instrucciones escritas y verbales.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas rutinarias y cumplir plazos.
- Habilidades profesionales de comunicación escrita y verbal.
- Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar la información sensible de forma adecuada.
Formación y experiencia
- Se prefiere el diploma de bachillerato o equivalente.
- Se prefiere experiencia previa en tareas administrativas, administrativas o de entrada de datos, pero no es obligatorio.
- Se anima a los candidatos de nivel inicial con sólidas habilidades informáticas y organizativas a postularse.
Calendario
Este es un puesto a tiempo parcial que promedia aproximadamente entre 20 y 25 horas semanales.
La programación es negociable y puede incluir acuerdos como:
- Aproximadamente 4,5–5 horas al día, cinco días a la semana, o
- Aproximadamente 8 horas al día, tres días a la semana.
La programación final se determinará en función de las necesidades organizativas y la disponibilidad de los candidatos.
Compensación
Salario inicial: 16,00 $ la hora
Compensación: 16,00 $ la hora
Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.
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