Asociado de Oficina - Gestión de Propiedades
Brown Mills, NJ
Asociado de Oficina - Gestión de Propiedades
Tiempo completo • Brown Mills, NJ
Beneficios:
- Salario competitivo
- Seguro médico
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
- Recursos de bienestar
¡Construye tu carrera en la gestión de propiedades en Hilltop Mobile Village!
¿Eres un profesional organizado y orientado a las personas que disfruta de la variedad, resolver problemas y formar parte de un equipo? Buscamos un Asociado de Oficina que quiera algo más que un puesto administrativo tradicional y que esté interesado en construir una carrera en la gestión inmobiliaria.
Hilltop Mobile Village es una urbanización residencial familiar centrada en la venta de casas prefabricadas nuevas y de segunda mano, así como en el arrendamiento.
En este puesto, serás una parte importante del funcionamiento diario de nuestra comunidad. Trabajarás con residentes, proveedores, empleados y directivos, mientras adquieres experiencia práctica en las diversas áreas de la gestión inmobiliaria. Cada día trae algo diferente: desde ayudar a un residente a resolver un problema hasta coordinar reparaciones de inquilinos, mantener registros, apoyar a los demás miembros del equipo y ayudar a que la comunidad funcione sin problemas.
Esta es una excelente oportunidad para alguien organizado, fiable, cercano y con ganas de aprender y que quiera crecer en la industria de la gestión inmobiliaria.
Lo que harás
- Sirve como un primer punto de contacto acogedor y profesional para residentes, visitantes, proveedores y empleados.
- Gestiona las operaciones diarias de la oficina, incluyendo teléfonos, correos electrónicos, correo, paquetes, entregas y correspondencia general.
- Responder a las preguntas y solicitudes de los residentes y ayudar a resolver problemas con profesionalidad y un excelente servicio al cliente.
- Mantener registros precisos de residentes, archivos, bases de datos y otra documentación importante de la propiedad.
- Ayuda con la programación de citas, inspecciones y otras actividades comunitarias.
- Prepara correspondencia, informes, avisos y otros documentos.
- Priorizar las comunicaciones de los residentes y las operaciones comunitarias.
- Coordina con el personal de mantenimiento y proveedores externos respecto a las solicitudes de servicio y asuntos relacionados con la propiedad.
- Ordena y mantén el material de oficina y supervisa el inventario de oficina.
- Asistir a la Dirección con proyectos especiales y responsabilidades administrativas.
- Mantener la confidencialidad y manejar adecuadamente la información sensible de residentes y empresas.
- Aprende y aplica la legislación entre arrendadores e inquilinos, la normativa de vivienda aplicable, las políticas de la empresa y los requisitos de vivienda justa.
- Realizar otras tareas que apoyen el buen funcionamiento de la comunidad.
Por qué esto es más que un trabajo de oficina
Este puesto te permite aprender el negocio de la gestión inmobiliaria desde dentro. Tendrás experiencia en relaciones con los residentes, coordinación de mantenimiento, gestión de proveedores, administración de oficinas, cumplimiento normativo y operaciones comunitarias diarias.
Para la persona adecuada, esto puede ser un punto de partida para una carrera a largo plazo en la gestión inmobiliaria, con oportunidades para asumir responsabilidades adicionales a medida que crezcan tus conocimientos y experiencia.
Lo que buscamos
- Se prefiere un título de asociado.
- Al menos 2 años de experiencia en administración, atención al cliente, gestión de propiedades, bienes raíces o experiencia relacionada. ¡La experiencia en gestión de propiedades o bienes raíces es un plus!
- Dispuesto a formar al candidato adecuado que tenga la actitud adecuada y habilidades transferibles.
- Excelente atención al cliente y habilidades de comunicación.
- Profesional, amable y seguro de sí mismo al interactuar con los residentes y el público.
- Sólidas habilidades organizativas y una atención excepcional al detalle.
- Capacidad para priorizar y gestionar múltiples responsabilidades en un entorno acelerado.
- Sólidas habilidades para resolver problemas y conflictos.
- Dominio de Microsoft Office, incluyendo Microsoft Teams. Debe ser capaz de aprender software propietario.
- Se requiere carné de conducir válido y transporte fiable.
- Capacidad para caminar por la comunidad y levantar, mover o transportar objetos que puedan pesar hasta 20 libras.
La persona que prosperará en este rol
Buscamos a alguien que se responsabilice, que cumpla, que disfrute ayudando a los demás y que no espere a que le digan lo que hay que hacer. Si buscas una oportunidad para aprender un negocio, desarrollarte profesionalmente y convertirte en una parte importante de un equipo de gestión inmobiliaria, nos gustaría conocerte.
Si estás preparado para tu próxima oportunidad y te interesa construir una carrera en gestión inmobiliaria, te animamos a que te postules.
Igualdad de Oportunidades en el Empleo
Compensación: 18,00 $ - 22,00 $ la hora
SOBRE NOSOTROS
En Hilltop Mobile Village, nos enorgullecemos de ayudar a cada familia a encontrar una casa que se adapte perfectamente a sus necesidades, convirtiendo cada casa en un hogar. Sirviendo al área del sur de Nueva Jersey desde 1984, Hilltop Mobile Village es una empresa familiar que se esfuerza por hacer de nuestra ciudad natal su ciudad natal.
La comunidad también está muy cerca de la Base Conjunta de la Fuerza Aérea McGuire-Dix-Lakehurst. Nuestra comunidad de viviendas prefabricadas mantiene esa sensación de vecindario de "pueblo pequeño" con las deseables calles tranquilas bordeadas de árboles. Cada hogar se completa con un camino pavimentado, un patio espacioso, e incluye agua, alcantarillado y recolección de basura.
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