Contabilidad de nivel inicial
Tulsa
Contabilidad de nivel inicial
Tiempo completo • Tulsa
Beneficios:
- 401(k)
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Empresa: Filtrex Service Group, Inc.
Departamento: Contabilidad
Informes a: Gestor de Contabilidad o Supervisor Designado
Tipo de empleo: A tiempo completo
Departamento: Contabilidad
Informes a: Gestor de Contabilidad o Supervisor Designado
Tipo de empleo: A tiempo completo
Resumen del puesto
Filtrex Service Group busca un Asistente de Contabilidad de Nivel Inicial fiable y detallista para apoyar las funciones diarias del Departamento de Contabilidad. Este puesto es ideal para alguien que busca ampliar su experiencia en contabilidad mientras desarrolla un sólido conocimiento de cuentas a pagar, cuentas por cobrar, conciliaciones, registros financieros y operaciones generales del negocio.
El Asistente de Contabilidad debe ser organizado, preciso, profesional y cómodo trabajando con información financiera confidencial.
Deberes y responsabilidades esenciales
Las responsabilidades incluyen, pero no se limitan a:
- Introduce facturas, pagos, gastos, depósitos y otras transacciones financieras de forma precisa y rápida.
- Revisa las facturas y la documentación de respaldo para verificar su integridad y aprobación adecuada.
- Ayudar con las actividades de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- Prepara y envía facturas, extractos y otra correspondencia contable a los clientes.
- Aplica los pagos de los clientes a las cuentas y facturas correspondientes.
- Ayuda a hacer el seguimiento de los saldos pendientes de los clientes.
- Mantén información precisa de proveedores y cuentas de clientes.
- Conciliar cuentas bancarias, extractos de tarjetas de crédito, estados de cuenta de proveedores y otros registros financieros.
- Recoge, organiza y verifica recibos, informes de gastos, órdenes de compra y documentación de apoyo.
- Investiga y ayuda a resolver discrepancias en facturación, pago y cuenta.
- Ayuda con los procesos contables semanales, mensuales y de fin de año.
- Prepara informes financieros básicos y hojas de cálculo según se solicite.
- Mantener registros contables organizados, tanto electrónicos como físicos.
- Responde de forma profesional a las preguntas de clientes, proveedores, empleados y directivos.
- Apoya las auditorías recopilando y organizando los documentos solicitados.
- Sigue todos los procedimientos contables y controles internos de la empresa.
- Protege la información financiera confidencial de empleados, clientes, proveedores y empresas.
- Proporcionar apoyo administrativo general al Departamento de Contabilidad.
- Realizar otras tareas relacionadas y proyectos especiales según se les asigne.
Cualificaciones
- Se requiere diploma de bachillerato o equivalente.
- Se prefiere un título de asociado, cursos de contabilidad o certificación relevante.
- Tener experiencia previa en contabilidad, contabilidad, banca o administración es útil, pero no es obligatoria.
- Se prefiere un conocimiento básico de los principios contables.
- Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel y Outlook.
- Capacidad y disposición para aprender el software contable y operativo de la empresa.
- Gran atención al detalle y compromiso con la precisión.
- Habilidades organizativas, de gestión del tiempo y de resolución de problemas efectivas.
- Capacidad para gestionar múltiples responsabilidades y cumplir plazos.
- Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Capacidad para trabajar de forma independiente contribuyendo al entorno de equipo.
- Juicio profesional y la capacidad de mantener la confidencialidad.
Expectativas de rendimiento
Se espera que el Asistente Contable:
- Completar el trabajo asignado con precisión y dentro de los plazos establecidos.
- Mantén documentación de apoyo completa y organizada.
- Comunica tus preguntas, discrepancias y posibles problemas con rapidez.
- Demuestra fiabilidad, profesionalidad y asistencia constante.
- Sigue los procedimientos contables establecidos y los requisitos de aprobación.
- Acepta comentarios y demuestra un crecimiento continuo en conocimientos y responsabilidades contables.
- Mantén relaciones positivas y profesionales con empleados, clientes, proveedores y liderazgo.
Entorno de trabajo
Este puesto funciona principalmente en un entorno profesional de oficina y requiere el uso regular de ordenador, teléfono, correo electrónico, software contable y equipamiento estándar de oficina.
Compensación: 20,00 dólares la hora
En 2012, Filtrex comenzó la transición de una empresa de limpieza y reemplazo de filtros, a un contratista mecánico nacional de rendimiento propio, centrándose en el mantenimiento preventivo de HVAC/R. El éxito de la solución Filtrex se mide por nuestra calidad de servicio constante y reducciones significativas en el presupuesto de HVAC/R de nuestros clientes.
Desde la utilización de Enterprise Asset Management Suite de QRScan hasta el desarrollo de múltiples aplicaciones que pueden ser utilizadas por clientes, técnicos y nuestro personal administrativo, nos hemos hecho un nombre en la industria del software y en la industria de HVAC/R.
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