Contable Pro Serv Food Equipment - Corporate

Contable

Tiempo completo • Pro Serv Food Equipment - Corporate
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Beneficios:
  • 401(k)
  • Coincidencia 401(k)
  • Salario competitivo
  • Seguro dental
  • Seguro médico
  • Oportunidad de ascenso
  • Tiempo libre remunerado
  • Formación y desarrollo
  • Seguro de visión
Beneficios/ventajas
  • Compensación competitiva
  • Tiempo libre remunerado
  • Cobertura médica, dental y de visión disponible
  • Pago de vacaciones
Resumen del puesto
Pro-Serv Facility Solutions busca un contable fiable y detallista que mantenga registros financieros diarios precisos y apoye al Controlador y al Departamento de Finanzas. Este puesto es responsable de mantener las transacciones, conciliaciones, recibos y registros contables rutinarios organizados, actualizados y completos. El candidato adecuado asumirá la responsabilidad de los detalles, identificará discrepancias rápidamente, cumplirá con los plazos y protegerá la exactitud de la información financiera de la empresa. Este es un puesto práctico para alguien que se siente cómodo trabajando en cuentas a pagar, cuentas por cobrar, banca, soporte a nóminas y cierre de fin de mes.

Estructura de Reporte
Reporta al Controller y trabaja estrechamente con el CFO, Cuentas a pagar, cuentas a cobrar, facturación, Recursos Humanos y la dirección de la empresa.

Las responsabilidades incluyen
  • Registra y clasifica las transacciones financieras diarias con precisión y a tiempo.
  • Mantener el libro mayor general y los horarios de apoyo bajo la dirección del Controlador.
  • Completa conciliaciones diarias y mensuales de tarjetas bancarias y de crédito.
  • Procesa y documenta depósitos, pagos, transferencias, reembolsos y ajustes.
  • Conserva los recibos completos, facturas, registros de proveedores y documentación de apoyo.
  • Apoya las cuentas a pagar con facturas de proveedores, aprobaciones, registros de pagos y conciliación de extractos.
  • Apoya cuentas por cobrar con la solicitud de pagos, depósitos e investigación de cuentas de clientes.
  • Investiga las discrepancias y corrige errores con la documentación y aprobación adecuadas.
  • Prepara información y calendarios precisos para el cierre de fin de mes.
  • Apoya la preparación de nóminas, deducciones, conciliación de beneficios y registro de nóminas.
  • Mantener archivos contables organizados y listos para revisión interna o auditoría.
  • Asistir al Controller y al CFO con informes recurrentes y proyectos contables especiales.
Responsabilidad diaria
  • Registra la actividad bancaria diaria y confirma que los depósitos están registrados correctamente.
  • Revisa las entradas del sistema contable para detectar descripciones, codificación o documentación que falten.
  • Compara los recibos y facturas con las transacciones correspondientes.
  • Comunica información faltante o discrepancias al departamento responsable.
  • Mantén actualizadas las conciliaciones asignadas y las tareas contables — no se trasladen sin explicación.
  • Escalar transacciones inusuales, pagos duplicados, saldos inexplicables o posibles problemas de control.
Cualificaciones
  • Experiencia previa en contabilidad, asistente de contabilidad o en contabilidad relacionada.
  • Conocimiento práctico de débitos, créditos, conciliaciones y principios básicos de contabilidad.
  • Sólidas habilidades en hojas de cálculo y software de contabilidad.
  • Precisión excepcional, organización y cumplimiento.
  • Capacidad para gestionar información financiera confidencial y de empleados de forma profesional.
  • Capacidad para cumplir con plazos diarios, semanales y de fin de mes con supervisión limitada.
  • Habilidades claras de comunicación escrita y verbal.
Cualificaciones Preferidas
  • Experiencia en una empresa de servicios multiubicación, construcción, HVAC, refrigeración, fontanería o oficios.
  • Experiencia con soporte a nóminas, cuentas a cobrar, cuentas a cobrar y cierre de fin de mes.
  • Título de asociado o superior en contabilidad, finanzas o administración de empresas.
Compensación: 27,00 dólares la hora




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