A SEED OF CHANGE Marriage and Family Therapy Center, Inc.
Administrador de Oficina Asociado
Medio tiempo • Oceanside, CA
Beneficios:
- Horario flexible
- Oportunidad de ascenso
- Formación y desarrollo
- Descuentos para empleados
- Tiempo libre remunerado
- Bonificación basada en el rendimiento
- Partidos de la empresa
- Salario competitivo
- Recursos de bienestar
Sobre el puesto:
UNA SEMILLA DE CAMBIO El Centro de Recursos Familiares busca un Administrador de Oficina Asociado motivado y organizado para unirse a nuestro compasivo equipo en Oceanside, CA. Esta es una oportunidad fantástica para desempeñar un papel de apoyo vital en un entorno significativo y centrado en las personas, donde tu trabajo contribuye directamente al bienestar de los clientes y al buen funcionamiento de nuestra consulta.
Responsabilidades:
- Saluda y asiste a los clientes en persona, por teléfono y correo electrónico con profesionalidad y calidez
- Programa y gestiona citas con los clientes, calendarios de terapeutas y recursos de la oficina
- Mantener registros precisos de los clientes y garantizar la confidencialidad en cumplimiento con las normativas HIPAA
- Gestiona tareas básicas de cuentas por cobrar
- Gestionar el material de oficina, las comunicaciones con los proveedores y el mantenimiento general de las instalaciones
- Apoya al personal clínico con tareas administrativas, documentación y documentación de admisión
- Responder a consultas y dirigir a los posibles clientes hacia los servicios adecuados
Requisitos:
- 1+ años de experiencia en apoyo administrativo o de oficina, preferiblemente en un entorno sanitario o de salud mental
- Sólidas habilidades organizativas con la capacidad de realizar varias tareas a la vez en un entorno acelerado
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita
- Dominio de Microsoft Office Suite y/o software de gestión de consultas
- Conocimiento del cumplimiento de HIPAA y los estándares de confidencialidad del cliente
- Actitud empática y profesional con compromiso con un servicio centrado en el cliente
- Se requiere diploma de bachillerato o equivalente; Título de Asociado o Grado A más
Sobre nosotros:
A SEED OF CHANGE Family Resources Center es una organización sin ánimo de lucro ubicada en Oceanside, CA, comprometida con ayudar a individuos, parejas y familias a sanar, crecer y prosperar. Nuestros clientes confían en nosotros por nuestro enfoque compasivo y culturalmente sensible hacia la terapia y el bienestar. Nuestro equipo prospera en un entorno de trabajo de apoyo y con una misión, donde cada rol — clínico o administrativo — marca una verdadera diferencia en la vida de las personas.
Compensación: 20,00 $ - 40,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)