Asistente Personal Ejecutivo
Charm Dental HQ
Asistente Personal Ejecutivo
Tiempo completo • Charm Dental HQ
Beneficios:
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Descuentos para empleados
- Uniformes gratuitos
- Seguro médico
- Oportunidad de ascenso
- Seguro de visión
Buscamos un Asistente Personal Ejecutivo altamente organizado, de confianza y proactivo para apoyar a un propietario y emprendedor de una clínica dental muy ocupada.
Es un puesto práctico, presencial. El asistente comenzará la mayoría de sus días laborables cerca de la zona de Galleria y acompañará al ejecutivo a varias clínicas dentales y establecimientos comerciales en Houston. El candidato ideal es profesional, fiable, discreto y capaz de mantener un horario rápido y organizado.
Responsabilidades clave
- Reunirse con el ejecutivo en su residencia cerca de la Galleria al inicio de las jornadas laborales programadas
- Acompaña o conduce el vehículo del ejecutivo a consultas dentales, reuniones y citas en todo Houston
- Contesta, filtra y devuelve llamadas de forma profesional
- Supervisa los correos electrónicos y redacta o coordina respuestas
- Mantener y organizar calendarios empresariales y personales
- Programa reuniones, citas, viajes y recordatorios importantes
- Crea horarios diarios y asegúrate de que el ejecutivo se mantenga puntual
- Toma notas detalladas durante las llamadas y reuniones
- Mantén listas de tareas y haz un seguimiento constante hasta que se completen los asuntos
- Comunícate con los responsables de oficina, empleados, proveedores y otros contactos empresariales
- Ayuda a coordinar documentos, compras, recados, eventos y otras necesidades administrativas
- Maneja la información confidencial comercial y personal con total discreción
- Anticipa necesidades, identifica conflictos de programación y resuelve los problemas de forma proactiva
Candidato ideal
- Experiencia previa como asistente personal, asistente ejecutivo, encargado de oficina o profesional administrativo similar
- Excepcionalmente organizado y atento al detalle
- Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal
- Cómodo gestionando llamadas telefónicas, correos electrónicos, calendarios y múltiples prioridades
- Capaz de recibir instrucciones claras, hacer preguntas cuando sea necesario y cumplir sin recordatorios repetidos
- Profesional, tranquilo y adaptable en un entorno acelerado
- Cómodo trabajando estrechamente con el ejecutivo durante todo el día
- Domina smartphones, correo electrónico, calendarios, Microsoft Office y Google Workspace
- Debe tener un carné de conducir válido y un historial de conducción limpio
- Debe sentirse cómodo conduciendo por toda la zona de Houston
- Debe pasar una verificación de antecedentes y firmar un acuerdo de confidencialidad
Lugar de trabajo y horario
- La posición comienza cerca de la zona de Houston Galleria
- Viajes frecuentes a consultas dentales y otros lugares comerciales
- Principalmente en horario laborable, con disponibilidad ocasional temprano por la mañana, por la tarde o los fines de semana cuando fuera necesario
- Este es un puesto presencial y no puede realizarse de forma remota
Compensación - 3000 dólares al mes durante 6 meses, seguidos de 4000 dólares al mes tras 6 meses
Compensación: 3.000,00 $ al año
Sobre nosotros
NUESTRA MISIÓN
Nuestra misión es mejorar la salud y el bienestar de las personas en todo Spring Klein, Richmond Rosenberg, Katy Cypress, Humble Kingwood y todo Houston, TX, brindando atención dental individualizada de calidad en un ambiente afectuoso.
Atención centrada en el paciente
Atención centrada en el paciente
Saludamos a nuestros pacientes con una cálida bienvenida. Proporcionamos un entorno afectuoso para reducir los miedos y la ansiedad. Tratamos a cada paciente con respeto, como si fuera un miembro de nuestra propia familia.
Mejora de la salud
Nuestros exámenes y la educación del paciente proporcionan un camino hacia una higiene bucal superior.
Integridad
Nos esforzamos por proporcionar los servicios y productos más adecuados y transmitir una respuesta honesta a cada una de las inquietudes de nuestros pacientes.
Trabajo en Equipo
Avanzamos con un esfuerzo coordinado en un entorno cooperativo hacia un propósito común. Nos apoyamos y nos hacemos responsables mutuamente de los objetivos mutuos.
Gratitud
El paciente es nuestro invitado de honor y el propósito de nuestra práctica. Estamos agradecidos por cada paciente que atendemos.
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