Asistente Ejecutivo

Apoyo ejecutivo, operaciones de personas y seguimiento que mantienen a una empresa en crecimiento en movimiento.

UBICACIÓN: Corona, NY
CALENDARIO: A tiempo completo, presencial
EMPIECE: Contratación inmediata
COMPENSACIÓN: 55.000-70.000 $
BONUS: Basado en el rendimiento
IDIOMA: inglés + chino

¿Eres la persona que ve lo que debe pasar, pone orden en las prioridades que cambian y cumple sin que se lo recuerden? ¿Disfrutas apoyar a los líderes senior mientras ayudas a los empleados a tener un entorno laboral bien gestionado y profesional? Si tu respuesta es sí, este puede ser el siguiente paso adecuado para ti.

NY Monda Window and Door, Inc. busca un Asistente Ejecutivo práctico para proporcionar apoyo administrativo de alto nivel a la alta dirección y coordinar las responsabilidades clave de operaciones de personas en nuestras cuatro ubicaciones. Este es un puesto visible y de confianza para alguien organizado, discreto, proactivo y cómodo trabajando en una empresa de fabricación acelerada.

Nuestro candidato ideal es un solucionador de problemas tranquilo y un organizador nato, que se comunica con confianza en inglés y chino, genera confianza con los empleados en todos los niveles y se hace responsable desde la solicitud hasta la finalización. Te sientes cómodo alternando entre un calendario ejecutivo, una necesidad de contratación, una pregunta sobre un empleado, un asunto de seguros y un evento de la empresa, manteniendo bajo control los detalles, los plazos y la confidencialidad.

· Apoyo ejecutivo: Gestionar prioridades, horarios, reuniones, seguimientos, correspondencia, documentos y proyectos especiales para la alta dirección.

· Comunicación y coordinación: Actuar como enlace profesional entre ejecutivos, empleados, candidatos, clientes, proveedores y socios comerciales.

· Reclutamiento e incorporación: Coordina ofertas de empleo, entrevistas, ofertas, papeleo para nuevos empleados, orientación y seguimiento de la incorporación.

· Operaciones de personas: Mantener los registros de los empleados, documentación de RRHH, políticas, apoyo en la gestión del rendimiento y coordinación rutinaria de relaciones laborales.

· Apoyo a nóminas y beneficios: Coordina información precisa y plazos con nóminas, proveedores de beneficios, dirección y empleados.

· Soporte de cumplimiento: Ayuda a mantener las prácticas y los registros de la empresa alineados con los requisitos laborales federales, del Estado de Nueva York y de la ciudad de Nueva York.

· Administración de la empresa: Apoyar a la dirección en asuntos administrativos de seguros, legales, de proveedores y otros.

· Cultura y eventos: Organiza actividades de team building, eventos fuera de las instalaciones, celebraciones y encuentros navideños en toda la empresa.

PLAZO | PROGRESO ESPERADO:
Primeros 30 días | Conoce nuestras ubicaciones, prioridades de liderazgo, empleados clave, proveedores, plazos recurrentes, archivos de RRHH y rutinas operativas. Establece un sistema fiable para calendarios, seguimientos y registros confidenciales.

En 60 días | Coordinar de forma independiente los flujos de trabajo recurrentes de ejecutivos y operaciones de personas, mejorar la visibilidad de las acciones abiertas y fortalecer la coherencia en el reclutamiento e incorporación.

A los 90 días | Conviértete en un punto de coordinación de confianza que anticipa necesidades, cierra ciclos, protege el tiempo de liderazgo y mantiene los asuntos administrativos y de empleados importantes en el plazo previsto.

En curso | Recomendar mejoras prácticas en los procesos, mantener registros precisos, apoyar un entorno laboral positivo y asumir la responsabilidad de proyectos especiales a medida que la empresa crece.

· Al menos 3 años de experiencia como Asistente Ejecutivo, soporte administrativo senior, gestión de oficina o experiencia estrechamente relacionada, además de fluidez profesional en inglés y chino (mandarín o cantonés).

· Excelente comunicación, organización, atención al detalle, juicio y seguimiento, con la confianza necesaria para trabajar con ejecutivos, empleados, candidatos y socios externos.

· Capacidad para priorizar demandas en competencia, cumplir plazos, trabajar de forma independiente en el lugar de trabajo y gestionar con discreción información confidencial de empleados, legal, financiera y ejecutiva.

· Experiencia apoyando actividades de RRHH o operaciones de personas, incluyendo reclutamiento, incorporación, registros de empleados, coordinación de nóminas o administración de beneficios.

· Conocimiento práctico de las prácticas laborales en Nueva York y de las mejores prácticas de RRHH.

· Experiencia en fabricación, construcción, productos de construcción, distribución u otro entorno operativo.

· Una mentalidad de mejora de procesos y comodidad al aprender nuevos programas y sistemas.

· Salario anual de 55.000 a 70.000 dólares, dependiendo de la experiencia y las cualificaciones.

· Bonificación por el rendimiento.

· Días libres pagados y festivos pagados.

· 401(k) con la aportación de la empresa.

· Oportunidad de crecer con un fabricante neoyorquino establecido y en expansión.

Fundada en 2000 y con sede en Corona, Queens, NY, Monda Window and Door, Inc. fabrica productos para ventanas y puertas y opera en cuatro ubicaciones repartidas por los condados de Queens y Nassau. Nuestros aproximadamente 40+ miembros de equipo apoyan a los clientes en un entorno práctico y dinámico donde la integridad, el compromiso, el entusiasmo y la ejecución fiable son importantes.

¿LISTO PARA CAUSAR IMPACTO? 
Solicita hoy mismo con tu currículum. Por favor, destaca tu experiencia en apoyo ejecutivo, cualquier responsabilidad en RRHH o operaciones de personas, y tu dominio del idioma chino.