K SINGH & ASSOCIATES INC
Auxiliar de contabilidad
Medio tiempo • Madison
Propósito del puesto:
La Contabilidad es responsable de proporcionar apoyo al departamento de contabilidad, incluyendo el procesamiento, registro, actualización y conciliación de la información fiscal conforme a las políticas establecidas; proporcionar instrucciones, recomendaciones y/o apoyo contable a otros empleados.
Funciones esenciales:
La Contabilidad es responsable de proporcionar apoyo al departamento de contabilidad, incluyendo el procesamiento, registro, actualización y conciliación de la información fiscal conforme a las políticas establecidas; proporcionar instrucciones, recomendaciones y/o apoyo contable a otros empleados.
Funciones esenciales:
- Gestionar toda la facturación/facturación Seguimiento de las cuentas por cobrar
- Comunícate con las cuentas a pagar del cliente si es necesario
- Ayudar en la realización de funciones contables del libro mayor, asignadas y/o aprobadas por el CFO, para la
Objetivo de garantizar que las funciones del departamento se completen de manera precisa y puntual durante
Periodos cortos de necesidad. - Recopilar información financiera relacionada con asignaciones de trabajo con el fin de elaborar el presupuesto del proyecto
informes mensuales. - Informar al resto del personal sobre los requisitos procedimentales con el fin de facilitar el cumplimiento financiero
dentro de las prácticas establecidas. - Mantener información financiera, archivos y registros para garantizar la disponibilidad de documentación
y el cumplimiento de las políticas y directrices regulatorias establecidas. - Conciliar una amplia variedad de datos financieros con el fin de mantener saldos de cuentas precisos y
Garantizar el cumplimiento de las prácticas contables establecidas. - Investiga discrepancias en información financiera y/o documentación.
- Responder a consultas de empleados relacionadas con informes de nóminas y/o gastos.
- Supervisa la distribución de los cheques de gastos
- Asumir el papel de superusuario para el paquete de software contable (Deltek Ajera)
- Emitir y rastrear órdenes de compra
- Categoriza los costes con precisión
- Clasificar el coste por número de cuenta
- Supervisa todas las entradas de tiempo de los empleados y prepara el paquete de nóminas para su revisión por parte del director financiero.
Exigencias físicas de la posición:
Mientras desempeña las funciones de este puesto, el empleado debe sentarse, ponerse de pie y caminar, usar las manos y
dedos. La posición puede requerir movimientos repetitivos de brazos, manos, dedos y muñecas para operar una variedad de oficinas
equipo. El empleado debe ocasionalmente alcanzar arriba y abajo del nivel del hombro, y levantar/empujar/tirar y/o cargar hacia arriba
A 10 libras.
Condiciones medioambientales/laborales:
Trabaja en un entorno administrativo típico con temperatura moderada y una iluminación adecuada.
Equipamiento utilizado
Teléfono, impresora/copiadora, fax, ordenador personal con periféricos, calculadora
Especificaciones del puesto
dedos. La posición puede requerir movimientos repetitivos de brazos, manos, dedos y muñecas para operar una variedad de oficinas
equipo. El empleado debe ocasionalmente alcanzar arriba y abajo del nivel del hombro, y levantar/empujar/tirar y/o cargar hacia arriba
A 10 libras.
Condiciones medioambientales/laborales:
Trabaja en un entorno administrativo típico con temperatura moderada y una iluminación adecuada.
Equipamiento utilizado
Teléfono, impresora/copiadora, fax, ordenador personal con periféricos, calculadora
Especificaciones del puesto
- AS en Contabilidad o campo relacionado
- 2. 2 – 5 años de experiencia
- 3. Debe tener excelentes habilidades de comunicación oral y escrita
- 4. Requiere dominio de Ajera y Microsoft Office Suite
- 5. Debe tener conocimientos de principios y prácticas de preparación, supervisión y control presupuestario.
- 6. Debe estar familiarizado con todas las leyes, códigos, normativas, políticas y procedimientos aplicables para garantizar la firmeza
- cumplimiento.
Aviso legal
La información anterior sobre esta descripción ha sido diseñada para indicar la naturaleza general y el nivel de
el trabajo realizado por empleados en esta clasificación. No está diseñado para contener ni interpretarse como un
Inventario exhaustivo de todas las funciones, responsabilidades y cualificaciones requeridas a los empleados asignados a
Este trabajo.
(si ya tienes un currículum en Indeed)