Estamos contratando a un SECRETARIO DE CUENTAS A COBRAR para empezar inmediatamente. Este es un puesto temporal a permanente con oportunidad de contratación a tiempo completo.

Descripción del puesto
El Secretario de Cuentas a Cobrar es responsable de registrar, conciliar y mantener con precisión los registros de pagos de los clientes conforme a las políticas y normas contables de la empresa. Este puesto garantiza la cobranza oportuna de facturas pendientes, mantiene los calendarios de envejecimiento actualizados y apoya a los departamentos internos con información financiera relevante. El Secretario de Cuentas a Cobrar desempeña un papel clave en la gestión de efectivo, la comunicación con clientes y el apoyo al equipo financiero para lograr operaciones contables sin problemas.

Funciones esenciales del rol
• Registrar y conciliar los pagos de los clientes conforme a los procedimientos de la empresa.
• Mantener registros de cuentas por cobrar para asegurar que el envejecimiento esté actualizado, se apliquen créditos y cobros, se contabilizan las cantidades no cobrables y se salden las diferencias misceláneas.
• Realizar tareas diarias de gestión de efectivo, incluyendo el registro de depósitos bancarios, la actualización y distribución de los registros de recibos de efectivo y la inscripción del efectivo en el sublibro de cuentas por cobrar.
• Comunicar discrepancias al equipo directivo, identificar clientes que pagan con retraso.
• Realizar seguimientos regulares con los clientes para asegurar el pago puntual de las facturas pendientes.
• Comunicarse con el equipo de ventas y proporcionar toda la información y el soporte necesarios.
• Proporcionar actualizaciones e informes regulares al equipo financiero sobre el estado de los cobradores.
• Apoyar a otros miembros del equipo de contabilidad y finanzas y la gestión de inventarios.

Experiencia laboral/Requisitos para este puesto
• Título de asociado o equivalente
• Experiencia en cuentas por cobrar.
• Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
• Sólidas habilidades de comunicación.
• Bueno en MS Office.
• Debe ser capaz de aprender otros sistemas de software contable.

Calendario
• Días: de lunes a viernes de 8 a 17 h

Pago: 25-33 $/hora.