K2J Marketing Partners es una firma de marketing de rápido crecimiento que busca un Controlador Financiero experimentado para asumir la precisión, puntualidad e integridad de nuestras operaciones financieras mientras nuestra empresa crece. Este puesto está en el centro de nuestra función financiera: lo suficientemente práctico para gestionar la contabilidad diaria y cerrar libros, y lo suficientemente estratégico para dar a la dirección la visibilidad financiera necesaria para gestionar un crecimiento rápido. El Controlador será la persona de contacto que mantenga el flujo de cuentas a cobrar, cuentas a pagar, banca, nóminas, fiscalidad e informes a medida que aumentan el volumen de transacciones, el número de clientes y la complexidad.

Supervisión financiera diaria

o Gestión de Cuentas a Cobrar y de Clientes: preparación de facturas de clientes, recibos de pagos, cualquier consulta del cliente

o Cuentas a pagar: facturas, pagos, cualquier consulta del proveedor

o Operaciones Bancarias y de Efectivo: conciliar extractos bancarios, extractos de tarjetas de crédito y otra documentación según sea necesario.

o Gestión de inventario

o Nóminas, Fiscalidad y Cumplimiento

o Cierre de fin de mes e informes

 

Supervisión financiera de alto nivel

o Responsabilizarse de la precisión y puntualidad de los estados financieros mensuales, conciliaciones de cuentas y del proceso general de cierre; asegurarse de que los estados financieros estén listos para auditoría.
o Gestionar el flujo de caja diario y mantener un programa de gestión de caja que mantenga a la empresa posicionada para financiar el crecimiento, incluyendo visibilidad semanal del flujo de caja para el liderazgo.
o Diseñar, implementar y mantener controles internos adecuados para una organización en escala, ajustando los procesos a medida que crecen el número de empleados y el volumen de transacciones.
o Colaborar con el equipo de CFO/Ejecutivo en presupuestación, previsión y planificación financiera, y traducir la estrategia en procesos contables que el equipo pueda ejecutar.
o Apoyar la auditoría del estado financiero de fin de año y cualquier requisito de informes de prestamistas, bancos o juntas de administración.
o Evaluar los sistemas financieros y la estructura interna de la empresa y recomendar mejoras (personal, herramientas, flujos de trabajo) necesarias para apoyar el crecimiento continuo. Mejoras en sistemas y procesos mediante IA y otras herramientas
o Contratar, formar y gestionar personal de contabilidad a medida que el equipo se va formando; establecer estándares de precisión, documentación y tiempos de entrega.

· Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado; CPA a plus pero no es obligatorio.

· 5–8+ años de experiencia progresiva en contabilidad, incluyendo experiencia supervisando o mentorizando personal contable.

· Experiencia práctica como propietario de contabilidad de ciclo completo: cuentas a pagar pendientes, cuentas a cobrar, nóminas, conciliación bancaria, cierre de fin de mes, impuestos y licencias multiestatales.

· Sólido conocimiento del cumplimiento del impuesto sobre ventas en varios estados y los requisitos de licencias empresariales.

· Se prefiere mucho experiencia trabajando en una empresa de rápido crecimiento o alto volumen de transacciones.

· Sólido conocimiento de GAAP, controles internos e informes financieros.

· Domino Odoo (o sistemas ERP/contabilidad comparables), QuickBooks, Avalara y Microsoft Excel/Office.

· Excelentes habilidades organizativas y facilidad gestionando plazos diarios competitivos junto con proyectos financieros a largo plazo.

· Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal; capacidad para trabajar estrechamente con clientes, proveedores y el equipo ejecutivo.