SERVE U PROPERTY SOLUTION
Apertura Futura: Coordinador de Nóminas y Oficina
Tiempo completo • San Bernardino, CA
Beneficios:
- Descuentos para empleados
- Tiempo libre remunerado
Coordinador de Nóminas y Oficina
Serve U Property Solution es una empresa constructora en crecimiento que busca un Coordinador de Nóminas y Oficina fiable, organizado y detallista para unirse a nuestro equipo.
Este es un puesto práctico en la oficina responsable de la preparación semanal de nóminas, las hojas de horas de los empleados, el contesto de teléfonos, el soporte en la programación y la administración general de la oficina. El candidato ideal es alguien que se sienta orgulloso de su trabajo, preste mucha atención a los detalles, se comunique profesionalmente y pueda mantenerse organizado mientras gestiona múltiples tareas.
Para este puesto se requiere español e inglés bilingües.
Si eres fiable, motivado y buscas una oportunidad a largo plazo en una empresa en crecimiento, ¡nos encantaría saber de ti!
Responsabilidades laborales
- Preparar y organizar las hojas de horas semanales de nóminas y empleados
- Revisa las horas de los empleados y asegúrate de que la información de nóminas esté completa, sea precisa y se entregue a tiempo
- Mantener registros organizados de empleados y documentación de nóminas
- Contesta y dirige las llamadas entrantes de manera profesional y amable
- Responder a correos electrónicos y comunicaciones generales de la oficina
- Ayuda con la programación de empleados, equipos y proyectos
- Comunícate con el personal de campo sobre horarios, hojas de horas y documentación requerida
- Realizar la introducción de datos y mantener registros precisos de la empresa
- Ayudar en la preparación, organización y mantenimiento de la documentación del proyecto de construcción
- Ayuda con facturas, presupuestos, órdenes de compra y otro papeleo de oficina
- Archivar, escanear, imprimir, copiar y organizar documentos
- Ayudar a la dirección con tareas generales
- Mantener la confidencialidad de la información de empleados y de la empresa
- Ayuda a mantener la oficina organizada y funcionando de forma eficiente
- Ayudar con otras tareas administrativas y de oficina según sea necesario
Cualificaciones requeridas
- Se prefiere experiencia previa en nóminas, administración de oficinas, contabilidad o administración de la construcción
- Bilingüe en español e inglés — obligatorio
- Conocimiento de Microsoft Excel — obligatorio
- Dominio de Microsoft Office — obligatorio
- Experiencia usando Google Drive y Google Workspace — necesaria
- Gran atención al detalle y precisión
- Cómodo trabajando con números, horas de empleados e información de nóminas
- Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita tanto en español como en inglés
- Modalidad profesional y amable por teléfono
- Capacidad para realizar varias tareas a la vez y priorizar responsabilidades
- Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo
- Fiable, puntual y fiable
- La experiencia en construcción o servicios inmobiliarios es un plus
Lo que buscamos
El candidato adecuado será organizado, fiable, profesional y dispuesto a asumir sus responsabilidades.
Este puesto es ideal para alguien que disfruta tanto de la nómina como de la administración general de oficina y que se siente cómodo ayudando donde sea necesario para que las operaciones diarias funcionen sin problemas.
Como trabajamos en el sector de la construcción, las prioridades pueden cambiar rápidamente. La capacidad de mantenerse organizado, comunicarse eficazmente, cumplir plazos y trabajar bien en un entorno acelerado es importante.
Calendario
Tiempo completo | Lunes a viernes
Horas para discutir durante la entrevista.
Compensación
18–23 dólares la hora, dependiendo de la experiencia y las cualificaciones.
Sobre nosotros:
Serve U Property Solution es una empresa de gestión de propiedades de confianza que presta con orgullo a la zona de San Bernardino, CA, dedicada a ofrecer soluciones fiables y adaptadas tanto para propietarios como para inquilinos. Nuestros clientes cuentan con nosotros por nuestro compromiso con la excelencia y nuestro enfoque práctico en el cuidado de la propiedad. Nuestro equipo disfruta de un entorno laboral de apoyo donde cada puesto tiene un impacto real en las comunidades a las que servimos.
Compensación: 18,00 $ - 23,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)