Davis Insurance Associates, Inc.
Recepcionista y Asistente Administrativa
Tiempo completo • Myrtle Beach
Replies within 24 hours
Beneficios:
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
- Coincidencia 401(k)
- Partidos de la empresa
La recepcionista y asistente administrativa de Davis Insurance Associates, Inc. desempeña un papel importante en crear una primera impresión positiva para nuestros clientes y en apoyar las operaciones diarias de nuestra agencia de seguros.
Este puesto es responsable de responder y dirigir llamadas entrantes, saludar a los clientes, ayudar con las solicitudes rutinarias de los clientes, gestionar la correspondencia y proporcionar apoyo administrativo a nuestro equipo de seguros. El candidato ideal es amable, fiable, organizado, cómodo con la tecnología y capaz de gestionar múltiples prioridades en un entorno de oficina muy concurrido.
Beneficios/ventajas
- Salario competitivo
- Tiempo libre remunerado
- Plan de jubilación de igualación
- Desarrollo Profesional y Formación
- Estabilidad laboral en una industria en crecimiento
- Ambiente de trabajo amigable y orientado al equipo
- Oportunidades de crecimiento y progreso
Responsabilidades
- Contesta las llamadas entrantes de manera profesional y amable y dirige las llamadas al miembro del equipo correspondiente.
- Saluda a clientes y visitantes y ayuda a crear un ambiente de oficina acogedor y profesional.
- Asistir a los clientes con solicitudes rutinarias y determinar al miembro del equipo adecuado para atender preguntas o necesidades de servicio relacionadas con seguros.
- Supervisa y responde a correos electrónicos, mensajes y correspondencia de la oficina general.
- Toma mensajes detallados y precisos y asegúrate de que se entreguen al miembro del equipo adecuado.
- Ayuda a programar citas y a mantener los calendarios según sea necesario.
- Procesa el correo entrante y saliente, documentos, correspondencia electrónica y otros asuntos administrativos.
- Escanear, subir, organizar y mantener documentos y registros de clientes dentro de los sistemas de la agencia.
- Ayudar con la introducción de datos y la actualización de la información del cliente en el sistema de gestión de la agencia y otras plataformas de software.
- Proporcionar apoyo administrativo a agentes de seguros, gestores de cuentas y directivos.
- Haz seguimiento de los asuntos administrativos pendientes y ayuda a garantizar que las tareas se completen de manera oportuna.
- Ayuda a preparar cartas, correos electrónicos, formularios, informes y otros documentos.
- Ayuda a mantener una oficina central organizada y áreas de trabajo comunes.
- Comunícate profesionalmente con clientes, compañías de seguros, proveedores y compañeros de trabajo.
- Mantener la confidencialidad de la información de clientes y agencias.
- Colaborar con proyectos especiales y otras tareas administrativas según sea necesario.
Cualificaciones
- Se prefiere experiencia previa como recepcionista, asistente administrativa, oficina o atención al cliente.
- La experiencia en seguros es útil, pero no obligatoria.
- Amable, profesional y cómodo comunicándose con los clientes tanto en persona como por teléfono.
- Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Excelente atención al detalle y habilidades organizativas.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades manteniendo la precisión.
- Fiable, puntual y capaz de cumplir con las responsabilidades asignadas.
- Cómodo trabajando en una oficina dinámica y ayudando a varios miembros del equipo.
- Sólidas habilidades informáticas y tecnológicas, incluyendo correo electrónico, aplicaciones web y programas de Microsoft Office.
- Capacidad y disposición para aprender nuevos programas y sistemas de oficina.
- Apariencia y actitud profesional.
- Actitud positiva y mentalidad orientada al equipo.
- Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
Cómo se ve el éxito en este puesto
Una recepcionista y asistente administrativa exitosa ayuda a mantener la oficina organizada, hace que los clientes se sientan bienvenidos y bien atendidos, se comunica claramente con el resto del equipo y cumple constantemente con las responsabilidades administrativas. Esta persona debería disfrutar ayudando a los demás, manteniéndose organizada y siendo una parte importante del equipo.
Compensación: 16,00 $ - 19,00 $ la hora
TU FUTURO como agente de seguros independiente comienza aquí
Si buscas una carrera que ofrezca flexibilidad, estabilidad laboral, una buena remuneración y mucho más, ¡has llegado al lugar adecuado! ¡Trabajar con una agencia miembro de Big I en Carolina del Sur es una excelente elección profesional!
Big I Carolina del Sur es la asociación comercial más antigua y grande del estado de agentes de seguros de propiedad y accidentes. Nuestros miembros son pequeños empresarios que representan a más de una compañía de seguros y venden todo tipo de seguros. Como resultado, pueden ofrecer a sus clientes una selección más amplia y confiable de productos de seguros de automóvil, hogar, negocios, vida y salud. Muchas de estas agencias están contratando activamente para cubrir vacantes, ¡así que hay muchas posibilidades de que haya una vacante cerca de ti!
Con la inminente escasez de trabajadores en el sector asegurador debido a la jubilación de muchos agentes veteranos, ¡la demanda de profesionales del sector de seguros crece cada día! ¿Es esta carrera adecuada para ti?
(si ya tienes un currículum en Indeed)
O aplicar aquí.
Avance profesional en un campo en crecimiento
Con más de 400.000 ofertas de empleo en los próximos cinco años en todo Estados Unidos, la industria aseguradora ofrece una enorme oportunidad de empleo y desarrollo profesional. Además, la industria sigue evolucionando y ofrece nuevas trayectorias profesionales en ventas, atención al cliente, analítica, marketing digital, tecnología y más. (Fuente: investprogram.org)
Flexibilidad
El seguro puede ofrecerte una carrera gratificante y una vida equilibrada con trabajos que no solo son satisfactorios, sino que también pueden ofrecer horarios flexibles y una gran cultura de oficina. En un artículo de U.S. News and World Report titulado 'Los mejores empleos de 2020', Insurance Agent ocupó el puesto #2 en su lista de 'Empleos en Ventas y Marketing'. (Fuente: investprogram.org)
Haz la Diferencia
Los agentes independientes son pilares en sus comunidades y están activos en organizaciones locales, patrocinando equipos deportivos o apoyando organizaciones benéficas. El seguro te ofrece la oportunidad de hacer carrera ayudando a personas cuando sufren una pérdida y necesitan ayuda. (Fuente: investprogram.org)
Seguridad laboral
Las cosas cambian, pero el seguro ha llegado para quedarse. La gente siempre lo necesitará para su coche, casa, negocios, viajes y más. La industria aseguradora afecta todos los aspectos de la vida, y eso no cambiará. (Fuente: investprogram.org)