Healing Touch Home Care
Asistente Administrativo
Tiempo completo • Hybrid - US
Beneficios:
- Plan de jubilación
- Plan de Reembolso de la ICHRA
- Tiempo libre remunerado
Beneficios/ventajas
- Compensación competitiva
- Tiempo libre remunerado
- Oportunidades de crecimiento profesional
Resumen del puesto
Buscamos un Asistente de Oficina fiable, organizado y detallista que apoye las operaciones administrativas diarias de nuestra agencia de cuidado personal.
Este puesto trabaja estrechamente con la dirección, el personal de oficina, los cuidadores y los clientes, y es responsable de ayudar a garantizar que los registros, las comunicaciones, la programación y las tareas administrativas se completen con precisión y a tiempo.
Este puesto trabaja estrechamente con la dirección, el personal de oficina, los cuidadores y los clientes, y es responsable de ayudar a garantizar que los registros, las comunicaciones, la programación y las tareas administrativas se completen con precisión y a tiempo.
Se prefiere experiencia previa en una agencia de atención personal, atención domiciliaria, atención domiciliaria, consulta médica, proveedor de Medicare/Medicaid o entorno sanitario.***
Responsabilidades clave
- Contestar y enrutar llamadas entrantes
- Comunícate con cuidadores, clientes, familias y personal de oficina
- Ayuda con la incorporación de cuidadores y el papeleo de nuevas incorporaciones
- Mantener los archivos organizados de empleados y clientes
- Escanear, subir, archivar y organizar documentos
- Revisa la documentación para detectar información que falta y haz un seguimiento según sea necesario
- Haz un seguimiento de las credenciales de los empleados y la documentación requerida
- Ayuda con los horarios y cambios de horario de los cuidadores
- Ayudar con la documentación de admisión de clientes
- Introduce y actualiza la información en el software de la agencia y en hojas de cálculo
- Ayuda con el seguimiento de EVV, hojas de horas y documentación de servicio
- Preparar correspondencia, formularios, informes y otros documentos de oficina
- Supervisa los correos electrónicos y responde o dirige las solicitudes de forma adecuada
- Mantener la confidencialidad de la información de clientes y empleados
- Asistir a la dirección y al Gerente de Oficina con proyectos administrativos
- Desempeñar funciones generales de oficina según se asigne
Cualificaciones Preferidas
- Experiencia previa administrativa o de oficina
- Se prefiere experiencia con una agencia de atención personal, agencia de atención domiciliaria, agencia de atención domiciliaria, proveedor de Medicare/Medicaid, consulta médica u organización sanitaria
- Sólidas habilidades informáticas y de entrada de datos
- Experiencia con Google Workspace
- Excelentes habilidades organizativas
- Gran atención al detalle
- Habilidades profesionales telefónicas y de comunicación
- Capacidad para hacer varias cosas a la vez en una oficina concurrida
- Asistencia fiable y puntualidad
- Capacidad para seguir instrucciones y completar tareas sin supervisión constante
- Cómodo comunicándose con cuidadores y clientes
Experiencia que destacará
La experiencia con cualquiera de los siguientes es un punto a favor:
- Servicios de Cuidado Personal
- Atención domiciliaria/Atención domiciliaria
- Medicare/Medicaid
- Incorporación de empleados
- Recepción de clientes
- Personal en Sanidad
- Historiales médicos
- Administración sanitaria
Candidato ideal
Buscamos a alguien organizado, fiable, profesional y dispuesto a aprender. La persona adecuada no espera a que se asigne cada tarea. Detecta lo que necesita atención, cumple con los asuntos pendientes y ayuda a mantener la oficina funcionando sin problemas.
Por favor, envíe su currículum e incluya cualquier experiencia previa trabajando con una agencia de cuidado personal, empresa de atención domiciliaria, agencia de atención domiciliaria, proveedor de Medicaid u organización sanitaria.
Opciones flexibles de teletrabajo disponibles.
Compensación: 18,00 $ - 21,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)