Lo que harás
• Poseer el libro mayor, cierre de mes y fin de año, y los resultados a nivel de departamento en restauración, bar,
Junto a la piscina, eventos, tenis, actividades acuáticas y membresía
• Elaborar el presupuesto anual, una previsión móvil a 12 meses y un modelo de flujo de caja a 13 semanas
• Gestionar la facturación de cuotas, los extractos de socios, las cuentas de la casa, el seguimiento de crédito F& B y el cobro
• Crear formas profesionales para eventos y programas privados — tarifa del recinto, comida y bar por persona, personal y
Margen real de contribución — luego informa los datos reales frente a ellos
• Controlar los costes de alimentos y bebidas: cálculo de costes de platos, coste de vertido, niveles de valor nominal e investigación de variaciones
• Realizar auditorías de inventario programadas en cocina, bar, cafetería junto a la piscina y tienda profesional — recuentos físicos completos,
recuentos cíclicos y controles puntuales no anunciados — conciliados con compras y agotamiento de POS
• Gestión propia de almacén: recepción y almacenamiento, etiquetado y organización de estanterías, rotación FIFO,
Seguridad del almacenamiento y control de claves/acceso, y seguimiento de caducidad y residuos
• Investigar e informar sobre discrepancias en reducción de menores, robos y recuentos, y aplicar controles correctivos con
Jefes de departamento
• Ejecutar todo el ciclo de AP — POs, coincidencia a tres, codificación, gestión de proveedores y 1099
• Rastrear todos los pagos entrantes, depósitos de eventos, depósitos diarios y liquidaciones de comerciantes; conciliar Stripe
actividad a POS y ventas
• Procesar la nómina para el personal asalariado, por horas, estacional y con propinas, incluyendo la agrupación de propinas en cumplimiento con NJ
Derecho salarial
• Monitorizar el coste laboral como porcentaje de los ingresos y desarrollar modelos de personal vinculados al volumen previsto
• Mantener las declaraciones de impuestos sobre las ventas, los registros de seguros y licencias de alcohol, y los controles internos con la debida
Segregación de funciones
• Coordinar de forma transversal con jefes de departamento y jefes de equipo — cocina, bar, acuática, tenis,
eventos y recepción — para establecer, comunicar y ejecutar objetivos de costes e ingresos para cada uno
Departamento
• Formar a los líderes de equipo en la propiedad del presupuesto, controles de costes, procedimientos de inventario y objetivos de ingresos, y
Haz revisiones periódicas sobre el rendimiento respecto a los objetivos
• Entregar un paquete financiero mensual a la propiedad con comentarios sobre variaciones en lenguaje claro

Lo que buscamos
Obligatorio
• Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado
• 5+ años de experiencia en contabilidad, incluyendo 2+ como Controlador, Subdirector de Contralor o Contable Senior
• Propiedad probada de un cierre completo de fin de mes y preparación de estados financieros
• Un fuerte dominio de nóminas, cuentas a pagar y cobrar, contabilidad de inventarios y control de costes
• Experiencia práctica realizando auditorías físicas de inventario y gestionando controles de almacén en un área de alimentación y
Entorno de bebidas o comercio minorista
• Excel avanzado o Google Sheets — tablas dinámicas, consultas y modelos construidos desde cero
• Experiencia con software de contabilidad (QuickBooks, Sage Intacct, Jonas, Northstar, Clubessential, o
similar) y la notificación de POS

Preferido

• CPA o CMA
• Experiencia en clubes privados, clubes campestres, hoteles o restaurantes con varios locales
• Familiaridad con la gestión del club y las plataformas de facturación de cuotas
• Conocimiento operativo del Sistema Uniforme de Informes Financieros para Clubes
• Experiencia en la implementación o migración de un sistema financiero

Te irá bien aquí si
• Cerrar limpio y cerrar a tiempo
• Te sientes cómodo levantándote de tu escritorio para contar a un visitante o hacer una pregunta directa a un operador
• Puede explicar un P& L a alguien que nunca ha leído uno
• Gestionar la información financiera de los miembros y del personal con total discreción
• Construir el proceso donde no existe — y documentarlo

Tipo de trabajo
A tiempo completo
Salario: 45.000 – 60.000 dólares al año
Beneficios:
• Coincidencia 401(k)
• Seguro de salud
• Tiempo libre remunerado
• Descuento para empleados / acceso a clubes

Horario:
• Jueves a lunes
• Turno diurno
• Martes y miércoles libres

Lugar de trabajo: Presencial — Short Hills, NJ 07078