**¡Abood Law Firm no trabaja con firmas contratadoras externas!**

Sobre nosotros:

El despacho Abood es un despacho legal respetado y dinámico dedicado a ofrecer una representación excepcional y un servicio personalizado a nuestros clientes. Nuestro equipo valora el profesionalismo, la integridad y la colaboración. Buscamos un Asistente Administrativo organizado y proactivo que se una a nuestra oficina y apoye a nuestros abogados y personal en la prestación de un servicio legal excepcional.

Resumen del puesto:

El Asistente Administrativo desempeñará un papel fundamental para mantener las operaciones diarias fluidas del despacho. Este puesto requiere sólidas habilidades organizativas, atención al detalle y la capacidad de gestionar múltiples tareas en un entorno legal acelerado.

Responsabilidades clave:

· Proporcionar apoyo administrativo y administrativo a abogados y personal de oficina

· Contesta y dirige llamadas, saluda a los clientes y gestiona las tareas de recepción según sea necesario.

· Programa citas, reuniones y fechas en los tribunales

· Preparar y corregir documentos legales, correspondencia y documentos

· Mantener los archivos electrónicos y físicos de los clientes de manera organizada y confidencial

· Gestionar la distribución, escaneo y copia de documentos

· Ayuda con la facturación, introducción de datos y gestión de inventario de oficina

· Apoyar el flujo de trabajo general de la firma y asistir con proyectos especiales según sea necesario

Cualificaciones:

· Experiencia administrativa previa (se prefiere un despacho de abogados o un entorno profesional de oficina)

· Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita

· Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo

· Competencia en Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook)

· Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible de forma profesional

· Detallista, fiable y capaz de trabajar tanto de forma independiente como en equipo

Habilidades preferidas:

· Familiaridad con los procedimientos judiciales y la terminología legal

Compensación:

· Salario competitivo acorde con la experiencia

· Oportunidades de desarrollo profesional

Tipo de puesto: A tiempo completo

Beneficios:

Educación:

Experiencia:

Capacidad para desplazarse:

Lugar de trabajo: Presencial