NEOVOLTA POWER LLC
Recepcionista y Asistente Administrativa en recepción
Tiempo completo • Pendergrass
Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Seguro dental
- Seguro médico
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
- Recursos de bienestar
Resumen del puesto
NeoVolta Power busca una recepcionista y asistente administrativa organizada, fiable y centrada en el cliente para unirse a nuestro equipo en Pendergrass, Georgia. Como primer punto de contacto para nuestras instalaciones, desempeñarás un papel vital en la recepción de visitantes, la atención de consultas entrantes y el apoyo administrativo en todas las operaciones del sitio. Este puesto es ideal para un profesional que prospera en un entorno dinámico y disfruta equilibrando el servicio al cliente con la coordinación diaria de oficina.
Responsabilidades clave
1. Recepción y gestión de visitantes:
- Saluda y registra a visitantes, solicitantes, proveedores y contratistas conforme a los protocolos de seguridad y protección del sitio.
- Gestiona las llamadas entrantes, responde a consultas generales y dirige llamadas o mensajes a los departamentos correspondientes.
- Recibir, clasificar y distribuir correo entrante, paquetes y entregas diariamente.
2. Apoyo Administrativo y Operativo:
- Ayudar a los equipos de RRHH y dirección en la impresión, digitalización, archivo y mantenimiento de documentos documentales.
- Ayuda a programar reuniones, reservar salas de conferencias y asistir a organizar eventos de la empresa en el lugar o almuerzos para empleados, reserva habitaciones de hotel.
- Supervisa y organiza los suministros de oficina y de descanso para asegurar que se mantengan los niveles de inventario.
- Coordinar la logística de las instalaciones, como coordinarse con los proveedores de oficina
3. Comunicación y soporte:
- Redacta avisos internos rutinarios, correos electrónicos y materiales de bienvenida para visitantes.
- Proporcionar apoyo administrativo para la incorporación de empleados, incluyendo la preparación de kits de bienvenida y pases de acreditación.
- Realizar otras tareas administrativas y proyectos especiales asignados por la dirección.
Cualificaciones y habilidades
1. Educación y experiencia:
- Se prefiere título universitario.
- 2+ años de experiencia administrativa, de recepcionista o atención al cliente, preferiblemente en una empresa, almacén o oficina corporativa.
2. Habilidades técnicas:
- Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Experiencia usando sistemas telefónicos multilínea y maquinaria básica de oficina (fotocopiadoras, impresoras, escáneres).
3. Habilidades Interpersonales y Organizativas:
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Sólidas habilidades organizativas con gran atención al detalle y capacidad para hacer varias cosas a la vez en la ocasión.
- Actitud profesional con un fuerte compromiso con la confidencialidad.
4. Demandas físicas y entorno laboral
- Entorno estándar de oficina y recepción dentro de una planta de fabricación.
- Largos periodos sentados en un escritorio y trabajando en un ordenador.
- Levantar ocasionalmente cajas de material de oficina de hasta 25 libras.
Compensación: 22,00 $ - 24,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)