Gestor de Programa - Experiencia previa en el Gobierno Estatal

*Tenga en cuenta que el Nivel de Esfuerzo (LOE) para este proyecto es de aproximadamente 30 horas por semana, con entregables cada tres semanas. Por favor, prepare y envíe sus propuestas en consecuencia.**

La Oficina de Servicios de Información (OIS) es un proveedor de servicios compartidos para la Autoridad de Salud de Oregón (OHA) y el Departamento de Servicios Humanos de Oregón (ODHS). OIS proporciona los sistemas y servicios tecnológicos que apoyan a más de 18.000 empleados de agencias OHA y ODHS en oficinas e instalaciones locales de todo el estado. Estos sistemas y servicios ayudan a ambas agencias a determinar la elegibilidad para programas de atención al cliente; proporcionar asistencia médica, de vivienda, alimentación y empleo; proporcionar servicios de adicciones, salud mental, vocacional y rehabilitación; proteger a niños, personas mayores y personas con discapacidades físicas y/o del desarrollo; tramitar reclamaciones y beneficios; gestionar la licencia de proveedores y las instalaciones hospitalarias estatales; y promover y proteger la salud pública del estado.

OIS busca un Gestor de Programa experimentado para apoyar al Laboratorio de Salud Pública del Estado de Oregón (OSPHL) en la implementación de un nuevo Sistema de Gestión de Información de Laboratorio (LIMS). Además de apoyar al Jefe Senior de Proyecto, este Director de Programa se centrará en: gestión del cambio organizacional, comunicaciones internas y externas, coordinación de equipos, mantenimiento del registro de decisiones y la recopilación de opiniones de proveedores del equipo OSPHL.

Alcance:

La Persona Clave del Contratista bajo esta WOC realizará las tareas de gestión del proyecto de reemplazo de OSPHL LIMS y otros proyectos de OSPHL, según se le asigne.

Tareas:

La persona clave del contratista deberá:

• Redactar informes de estado del proyecto, cada dos semanas (quincenalmente), para documentar todas las actividades realizadas, incluyendo (pero no limitado a):

o Estado de todas las actividades listadas en los puntos arriba.

o Trabajar en informes de capacidad de recursos para identificar recursos OSPHL que están sobreasignados y infrautilizados.

o Cualquier informe ad hoc necesario para que la dirección de OSPHL tome decisiones informadas.

o Esfuerzos en la planificación y planificación de proyectos.

o Actualizaciones al planificador del proyecto con nuevos subproyectos LIMS basadas en la aportación del equipo directivo del laboratorio.

o Asistencia proporcionada para completar los entregables del proyecto EIS para el Proyecto de Reemplazo de Sistemas de Gestión de la Información de Laboratorio (LIMS) y otros subproyectos relacionados.

Habilidades y experiencia requeridas:

Nuestros criterios principales son las cualificaciones y experiencia de la persona clave propuesta.

Las entrevistas se realizarán a través de MS Teams. Los horarios de las entrevistas reflejarán la hora estándar del Pacífico.

Debido a circunstancias fuera de nuestro control, anticipamos dos semanas o más para completar la verificación de antecedentes del candidato seleccionado.

Este puesto está aprobado para trabajo híbrido .
La incorporación presencial será obligatoria durante la primera semana.

La persona clave seleccionada podría potencialmente teletrabajar, según lo acordado entre el Representante Autorizado de la Agencia y la persona clave. Cualquier decisión de permitir el teletrabajo se toma con el entendimiento de que la decisión será reevaluada regularmente por el Representante Autorizado de la Agencia. La persona clave debe estar disponible para trabajar en el lugar en un plazo razonable.

El teletrabajo dependerá de que la persona clave proporcione su propio ordenador, monitor, conexión a Internet y teléfono, y estará disponible durante el horario laboral normal por teléfono, correo electrónico o mensajería instantánea. El acceso a los sistemas de la Agencia se proporcionará mediante VPN o software similar. No se proporcionará hardware ni software adicional en la ubicación principal de la persona clave ni en su PC.

Para los Servicios que se acuerden realizar de forma remota, esos servicios solo serán realizados por la Persona Clave financiada para el Proyecto y todo el trabajo debe realizarse en Estados Unidos de América. La participación remota requiere que la Persona Clave tenga acceso y/o claridad constante para: internet de alta velocidad, teléfono móvil/teléfono fijo, cámara web y micrófono.

OIS/ODHS/OHA opera en días laborables estándar (de lunes a viernes, de 8 a 17 horas, hora estándar del Pacífico, excepto en festivos del Estado de Oregón y cierres de negocios) y la Persona Clave debe estar disponible para interactuar con OIS/ODHS/OHA según lo acordado con la dirección de OIS.