Asistente Administrativo
Columbus
Asistente Administrativo
Tiempo completo • Columbus
Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Seguro dental
- Comida y aperitivos gratis
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
- Recursos de bienestar
- Seguro médico
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Deberes y responsabilidades
- Subida e introducción de datos de órdenes de trabajo, presupuestos y órdenes de compra
- Ayuda a introducir facturas en el sistema contable de la empresa
- Revisa los pedidos para detectar errores (ortografía, precios, material/equipo que falta)
- Envía facturas, recibos e información de seguimiento de envíos a los clientes diariamente y responde a consultas relacionadas
- Archiva o escanea y organiza todas las órdenes de compra completadas
- Ayuda con el seguimiento y seguimiento de facturas pendientes
- Contesta y dirige llamadas telefónicas
- Proporcionar apoyo e información al departamento de ventas y contabilidad según se solicite
- Ofrecer ayuda cuando sea necesario con diversos proyectos administrativos para otros empleados, ventas y personal de gestión
Cualificaciones y experiencia
- 2+ años de experiencia trabajando en un puesto de apoyo en oficina
- Habilidades precisas y orientadas al detalle para la entrada de datos
- Capacidad para trabajar en un ambiente dinámico y con atención al detalle
- Orientado a la multitarea con sólidas habilidades organizativas y capacidad para priorizar
- Capacidad para cumplir plazos
- Dominio de Microsoft Office, incluyendo Word, Excel y Outlook
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita
VENTAS
Ideal Precision vende todas las principales marcas de herramientas de medición de precisión, incluidas Mitutoyo, Starrett, MahrFederal y Brown & Sharpe.
Ideal Precision vende todas las principales marcas de herramientas de medición de precisión, incluidas Mitutoyo, Starrett, MahrFederal y Brown & Sharpe.
SERVICIO
Ideal Precision repara todo tipo de herramientas de medición de precisión, incluidos micrómetros, calibradores, indicadores y calibradores de orificios.
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