Legal Copy Service
Asistente de oficina
Tiempo completo • Van Nuys, CA, 91406
Buscamos un Administrador de Oficina fiable, organizado y motivado que se enorgullezca de ser detallista, trabaje bien en un entorno de equipo y disfrute apoyando las operaciones diarias en una oficina profesional de ritmo acelerado.
Esta es una gran oportunidad para alguien que busca un crecimiento a largo plazo con una empresa estable y en expansión.
Responsabilidades del puesto
Las responsabilidades incluyen, pero no se limitan a:
- Ayuda en la organización y clasificación de documentos legales para las peticiones y la tramitación de casos
- Revisa registros y documentos para garantizar la exactitud y la integridad
- Gestiona el escaneo, copiado, envío por fax, archivo y envío de documentos
- Ayuda con las llamadas entrantes y salientes según sea necesario
- Abrir, procesar, clasificar y distribuir el correo entrante y la correspondencia de oficina
- Preparar archivos, crear CDs y ayudar en proyectos de producción de documentos
- Apoyar a los miembros del equipo con tareas administrativas en varios departamentos
- Ayudar con solicitudes internas de la oficina y proyectos especiales según se asigne
- Mantener la organización de los archivos y documentos asegurando que se cumplan los plazos
- Proporcionar apoyo general en la oficina para garantizar el funcionamiento regular del día a día
Cualificaciones y habilidades
Buscamos a alguien que:
- Tiene experiencia previa en la oficina o administración (requerida)
- Posee sólidas habilidades organizativas y atención al detalle
- Funciona bien bajo presión manteniendo la precisión
- Es fiable y capaz de cumplir los plazos de forma constante
- Trabaja bien en equipo y se comunica profesionalmente con los demás
- Tiene fuertes habilidades de comunicación verbal y practica la escucha activa
- Mantiene una actitud profesional y una ética de trabajo positiva
- Se siente cómodo aprendiendo nuevos sistemas y adaptándose a prioridades cambiantes
- Tiene conocimientos básicos de informática, incluyendo:
- Correo electrónico
- Navegación por Internet
- Escaneo de documentos
- Microsoft Office o programas similares
- Atención al cliente gestiona llamadas entrantes y salientes
Educación
- Diploma de Bachillerato o equivalente
Compensación y beneficios
- 19 – 20 dólares la hora
- Festivos pagados tras completar con éxito el periodo de prueba de 90 días
- Acumulación de vacaciones
- Depósito directo
- Oportunidad de crecimiento a largo plazo dentro de una empresa en crecimiento
El candidato ideal
Te irá bien en este puesto si estás:
✔ Organizado y detallista
✔ Fiable y fiable
✔ Un jugador de equipo con una actitud positiva
✔ Cómodo trabajando en un entorno acelerado
✔ Capaz de realizar multitarea eficazmente
✔ Profesional en comunicación y apariencia
✔ Buscando un crecimiento profesional a largo plazo con una empresa estable
✔ Fiable y fiable
✔ Un jugador de equipo con una actitud positiva
✔ Cómodo trabajando en un entorno acelerado
✔ Capaz de realizar multitarea eficazmente
✔ Profesional en comunicación y apariencia
✔ Buscando un crecimiento profesional a largo plazo con una empresa estable
Únete a una empresa donde tu trabajo importe y forma parte de un equipo que sigue creciendo.
Compensación: 19,00 $ - 20,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)