EARL J WEIL & SON INC
Secretario de oficina a tiempo parcial
Medio tiempo • Saint Clair Shores, MI
Beneficios:
- Bonificación basada en el rendimiento
- Horario flexible
- Formación y desarrollo
Secretario de oficina a tiempo parcial
Earl J. Weil y Son Fontanería
Earl J. Weil and Son Plumbing es una empresa familiar de fontanería de larga trayectoria, basada en una mano de obra de calidad, un servicio fiable y relaciones sólidas con nuestros clientes. Buscamos una secretaria de oficina a tiempo parcial amable, organizada y de confianza para unirse a nuestro equipo.
Responsabilidades
- Contesta y dirige las llamadas entrantes de manera amable y profesional
- Programa llamadas de servicio de fontanería y coordina citas
- Ayuda a los clientes con preguntas y consultas generales
- Mantener registros de clientes y órdenes de trabajo
- Introduce y actualiza la información en QuickBooks Online
- Prepara y envía facturas a los clientes a través de QuickBooks Online
- Registrar pagos y ayudar con las cuentas por cobrar
- Ayuda con la contabilidad básica y el mantenimiento de registros financieros precisos
- Gestiona la correspondencia general de oficina, la introducción de datos, la archivación y la documentación
- Comunícate con los técnicos y ayuda a mantener organizadas las agendas diarias
- Ofrecer una experiencia acogedora y profesional a nuestros clientes
Requisitos
- Se recomienda encarecidamente la experiencia previa usando QuickBooks Online
- Se prefiere experiencia previa en oficina, contabilidad, recepcionista o atención al cliente
- Cómodo trabajando con facturas, pagos, cuentas de clientes y contabilidad básica
- Sólidas habilidades informáticas y capacidad para aprender nuevos programas y sistemas
- Excelentes habilidades de comunicación y teléfono
- Personalidad amable, profesional y cortés
- Sólidas habilidades organizativas y atención al detalle
- Fiable y fiable
- Capacidad para hacer varias cosas a la vez y mantenerse organizado en un entorno de oficina concurrido
- La experiencia en fontanería o en el sector del hogar es un plus, pero no es obligatorio
Detalles del puesto
Puesto: Secretaria de oficina a tiempo parcial
Empresa: Earl J. Weil and Son Fontanería
Horario: A tiempo parcial; horas por comentar
Experiencia: Se prefiere experiencia en QuickBooks Online, oficina y contabilidad.
Empresa: Earl J. Weil and Son Fontanería
Horario: A tiempo parcial; horas por comentar
Experiencia: Se prefiere experiencia en QuickBooks Online, oficina y contabilidad.
¿Por qué unirse a nosotros?
Como empresa familiar de larga trayectoria, valoramos a nuestros empleados y creemos en tratar a nuestro equipo y a nuestros clientes como a una familia. Buscamos a alguien fiable y cercano, que se sienta orgulloso de su trabajo y que disfrute de convertirse en una parte valiosa de nuestro equipo.
Si eres organizado, fiable y disfrutas trabajar con gente, ¡nos encantaría saber de ti!
(si ya tienes un currículum en Indeed)