LEGACY LEGAL RECRUITING LLC
Asistente Administrativo
Tiempo completo • Atlanta Georgia
Beneficios:
- 401(k)
- Partidos de la empresa
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Seguro médico
- Seguro de visión
Nuestro cliente busca un Asistente Administrativo de Oficina para unirse a su equipo. Este puesto está en la oficina 5 días a la semana.
El candidato seleccionado será altamente organizado, orientado al servicio y se sentirá cómodo gestionando diversas responsabilidades administrativas, de recepción y de apoyo administrativo. Se dará preferencia a candidatos bilingües y a quienes tengan experiencia previa en despachos de abogados.
El candidato seleccionado será altamente organizado, orientado al servicio y se sentirá cómodo gestionando diversas responsabilidades administrativas, de recepción y de apoyo administrativo. Se dará preferencia a candidatos bilingües y a quienes tengan experiencia previa en despachos de abogados.
Responsabilidades
- Actúa como recepcionista principal, dando la bienvenida a clientes, visitantes y proveedores.
- Contesta y dirige llamadas y correos electrónicos entrantes.
- Gestiona el correo entrante y saliente, los paquetes y las entregas.
- Supervisa el inventario de material de oficina y envía las solicitudes de compra según sea necesario.
- Ayudar con la puntuación y la gestión de fichar de entrada y salida del personal a los empleados.
- Mantén un entorno de oficina organizado y profesional.
- Programa citas, reuniones y uso de la sala de reuniones.
- Apoyar a los abogados y al personal con tareas administrativas generales.
- Escanear, archivar, copiar y organizar documentos y registros.
- Colaborar con proyectos especiales y las operaciones diarias de oficina según se le asigne.
Cualificaciones
- Experiencia previa en puestos administrativos, recepcionistas, de recepción o de apoyo en oficina.
- Sólidas habilidades de atención al cliente y comunicación.
- Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades en un entorno de oficina acelerado.
- Actitud profesional y sólidas habilidades interpersonales.
- El inglés/español bilingüe es muy preferido.
- La experiencia en despachos de abogados o servicios profesionales es un punto a favor.
Compensación: 60.000,00 - 65,000,00 $ al año
(si ya tienes un currículum en Indeed)