Descripción del puesto

Carhart Plumbing Inc. busca un Asociado de Envío, Recepción y Entrega organizado y fiable para apoyar operaciones eficientes de almacén y campo recibiendo, inspeccionando, organizando, almacenando, entregando y haciendo seguimiento con precisión de materiales, herramientas y equipos de fontanería.

Este puesto mantiene un flujo de inventario fiable, prepara materiales para las cuadrillas, realiza entregas puntuales a obras y ubicaciones de empresas, y mantiene el almacén organizado y listo para las operaciones diarias. Se requiere conocimiento práctico de materiales de fontanería, junto con conocimientos generales de mecánica y construcción.

Responsabilidades principales

• Recibir envíos entrantes, verificar las cantidades con pedidos de compra o documentos de entrega, e inspeccionar los materiales en busca de daños, defectos o artículos incorrectos antes de su aceptación.

• Documentar con precisión los materiales recibidos y comunicar oportunamente la escasez, excesos, artículos dañados o discrepancias de pedidos al Responsable de Logística.

• Mantener cantidades y ubicaciones de inventario precisas utilizando InFlow y otros sistemas informáticos o tabletas de la empresa.

• Almacenar, etiquetar, organizar y rotar los materiales del almacén para que los artículos más usados sean fáciles de localizar y listos para los equipos de campo.

• Reabastecer los camiones y materiales de escenario de las tripulaciones según las peticiones, calendarios y requisitos de trabajo.

• Cargar, asegurar, transportar y entregar materiales, herramientas y equipos de fontanería a los lugares de trabajo y ubicaciones de la empresa de forma segura y dentro del calendario, incluyendo entregas de equipos utilizando remolques de la empresa de hasta 24 pies de longitud.

• Verificar el contenido de entrega con la persona receptora o el equipo de campo y obtener las firmas, fotos o confirmación electrónica requerida cuando corresponda.

• Preparar las transferencias de stock y equipo de manera oportuna y ayudar a asegurar que los materiales estén listos antes de que las tripulaciones partan a las obras.

• Mantener ordenadas las áreas de recepción, almacenamiento, preparación y carga durante toda la jornada laboral.

• Asistir con auditorías de inventario semanales y trimestrales e investigar discrepancias según las indicaciones del Responsable de Logística.

• Monitorizar los niveles de stock en los almacenes y comunicar condiciones de uso inusuales o de baja existencia antes de que afecten a las operaciones de campo.

• Mantener herramientas y equipos en ubicaciones designadas y reportar las necesidades de mantenimiento o reparación con rapidez.

• Coordinarse profesionalmente con el responsable de logística, el personal de oficina, los fontaneros, los técnicos de servicio, los equipos de proyecto, los conductores y los proveedores.

• Completar informes diarios básicos y responder a los correos electrónicos y solicitudes electrónicas de la empresa durante toda la jornada laboral.

• Realizar otras tareas asignadas por la dirección.

Normas de Recepción e Inventario

• Confirmar que los envíos esperados se reciben en la fecha programada siempre que sea posible y reportar rápidamente las entregas pendientes o retrasadas.

• Completar las entregas programadas con precisión y puntualidad, comunicar los retrasos con rapidez y garantizar la protección de los materiales durante el transporte y la entrega.

• Verificar la descripción, cantidad y estado del artículo antes de poner los materiales en stock.

• Mantener actualizados los registros de inventario para que las cantidades de los almacenes reflejen el stock real disponible.

• Devolver materiales, herramientas y equipos a sus ubicaciones asignadas tras su uso o transferencia.

• Mantener los materiales de fontanería de alto uso organizados y accesibles de forma constante para un reabastecimiento eficiente de camiones y preparación del trabajo.

Competencias Básicas

| Competencia | Expectativas | Conocimiento de materiales | Conocimiento práctico de materiales, accesorios, herramientas y equipos comunes de fontanería, con capacidad para identificar elementos con precisión.
| Precisión del inventario | Organizado y orientado al detalle; capaz de recibir, contar, etiquetar, almacenar y rastrear materiales con errores mínimos.
| Resolución de problemas | Habilidades básicas de matemáticas y resolución de problemas; capaz de identificar discrepancias y determinar cuándo debe escalarse un problema.
| Tecnología | Cómodo usando tabletas, ordenadores, correo electrónico, InFlow y aplicaciones de la empresa para inventario, transferencias, informes y comunicación.
| Comunicación | Comunicación verbal y escrita clara con el personal del almacén, equipos de campo, proveedores y dirección.
| Gestión del tiempo | Asistencia fiable y la capacidad de priorizar la recepción, el repuesto, la preparación de camiones, las entregas y las tareas de inventario dentro de los plazos requeridos.
| Conducción y entrega | Opera de forma segura los vehículos de la empresa, asegura cargas, planifica rutas de entrega eficientes y se comunica profesionalmente con los equipos de campo y los contactos en obras.

 

Requisitos mínimos

• Permiso de conducir válido y historial de conducción aceptable requeridos para la operación y entrega de vehículos de la empresa, incluyendo la capacidad de remolcar y maniobrar de forma segura remolques de la empresa de hasta 24 pies de longitud cuando se les asigna.

• Conocimiento de materiales, herramientas y equipos generales de fontanería.

• Habilidades competentes en gestión de inventarios y organización.

• Habilidades básicas de matemáticas, conteo y registro de datos.

• Habilidades competentes en tabletas e ordenadores.

• Capacidad para comunicarse claramente y seguir instrucciones escritas y verbales.

• Capacidad para trabajar de forma independiente mientras coordina con el Responsable de Logística y los equipos de campo.

Requisitos físicos y laborales

• Capacidad para empujar, tirar y levantar hasta 50 libras.

• Capacidad para mantenerse de pie y moverse durante largos periodos durante la jornada laboral.

• Capacidad para trabajar tanto en interiores como en exteriores, incluso en condiciones calurosas del sur de Florida.

• Capacidad para manipular, cargar, asegurar, descargar y entregar materiales, herramientas y equipos de fontanería de forma segura en entornos de almacén, vehículo y obra, incluyendo equipos transportados en remolques de hasta 24 pies de longitud.

Expectativas de rendimiento

• Los materiales y equipos se reciben, revisan, documentan y almacenan con precisión.

• El repuesto de camiones, las solicitudes de material para la tripulación y las entregas programadas se completan a tiempo y con un mínimo de elementos faltantes o incorrectos.

• Se realizan auditorías de inventario semanales y trimestrales según lo asignado.

• El stock, herramientas y equipos del almacén permanecen organizados y en sus ubicaciones asignadas.

• Los problemas de equipamiento y las discrepancias en el inventario se comunican con antelación, en lugar de convertirse en retrasos para las tripulaciones de campo.

• El almacén permanece limpio, ordenado y listo para apoyar las operaciones diarias de la empresa.

Compensación y beneficios

• Remuneración competitiva a partir de 23,00 $ la hora, acorde con la experiencia y las cualificaciones.

• 50% de aportación sanitaria tras un año de empleo, o antes si lo determina la dirección.

• Tiempo festivo pagado a lo largo del año según determine la dirección. Tiempo adicional remunerado disponible tras un año de empleo, conforme a la política de la empresa.