Administrador de Contratos
Hybrid - US
Administrador de Contratos
Tiempo completo • Hybrid - US
Resumen del rol
Apoya al Centro Harpers Ferry del Servicio de Parques Nacionales (NPS) y a WASO ConOps National con funciones de contratación y adquisición. Administrarás el ciclo de vida de adquisición en el lado de apoyo: documentos de planificación, RFQ bajo el SAT, paquetes de premios, modificaciones, liquidación, recepción de facturas, archivos oficiales e informes requeridos.
Redactas y procesas trabajo para el personal de contratación gubernamental.
Administración de contratos
- Mantener registros oficiales de adquisiciones: archivos electrónicos, SharePoint, SAP e-File y rastreadores aprobados de carga de trabajo.
- Procesar los cierres de contratos, pedidos no entregados (UDOs), modificaciones de desobligación, modificaciones de opciones y otras modificaciones sin coste ni dentro del alcance.
- Haz seguimiento de los plazos, distribución de documentos, problemas entre clientes y proveedores, y ayuda a desarrollar documentos de orientación o procedimientos.
- Revisa facturas y crea hojas de entrada de servicio / recibos de mercancías según los procedimientos del NPS y la Parte 32 del FAR.
- Obtén documentación de inspección y aceptación y recomienda el pago.
Documentación de adquisición
- Apoyar el desarrollo de documentos de planificación de adquisiciones (sin limitar el valor monetario).
- Desarrollar y emitir RFQ bajo el Umbral de Adquisición Simplificado (SAT).
- Desarrolla documentación de concesión (no limitada por el valor monetario).
- Investiga los problemas y recomienda interpretaciones o siguientes acciones.
- Redactar cartas, memorandos, informes y otros documentos empresariales.
Informes, sistemas y proyectos especiales
- Prepara informes mensuales de PRISM y recomienda acciones a las FAAO del NPS.
- Preparar informes anuales de gasto de EE. UU.; investigar los datos faltantes y recomendar acciones de transmisión.
- Investiga y prepara informes para controles internos, revisiones de gestión, métricas de grants.gov y de asistencia financiera (FA).
- Resume las finalizaciones de formación de los Especialistas FAAO y FA e identifica las necesidades de formación.
- Apoyar llamadas de datos WASO y proyectos especiales, incluidos los UDOs.
Atención al cliente, reuniones y formación
- Asistir a las reuniones del NPS según sea necesario; escalar los asuntos de política de contratación al CO, CO y al Gestor del Programa.
- Proporcionar una comunicación clara y profesional con el personal gubernamental y el público.
- Ayudar con la revisión, actualización y entrega de formación a la comunidad del NPS.
- Completar la formación necesaria para las tareas asignadas (el empleador financia la formación y los repasos no relacionados con el sistema NPS).
- Identifícate como personal contratista en reuniones, llamadas telefónicas y en los trabajos.
En el lugar / operativo
- Preséntate en el lugar los días prescritos por la agencia y para trabajos que no puedan realizarse de forma remota (correo físico, administración en oficina), tras confirmar el COR.
- Sigue los procedimientos locales de mal tiempo y cierre de instalaciones.
- Presenta una previsión trimestral de las ausencias previstas y un plan de cobertura para que el trabajo continúe cuando la instalación esté abierta.
Titulaciones requeridas
- Experiencia demostrada en adquisiciones o administración de contratos en EE . UU. (requerido).
- Capacidad para seguir procedimientos basados en FAR y de agencias para archivos, facturas, modificaciones, cierre y documentación de adquisición simplificada.
- Dominio de Microsoft Word, Microsoft Excel y correo profesional (sistemas basados en Outlook y Gmail).
- Comunicación escrita sólida para RFQs, documentos de concesiones, informes y correspondencia oficial.
- Capacidad para gestionar múltiples acciones, cumplir plazos y mantener los archivos oficiales precisos.
- Capacidad para obtener/mantener NAC o NACI y una credencial PIV antes de que empiece el desempeño.
- Capacidad para trabajar de forma híbrida (remoto y presencial en Harpers Ferry, WV).
- Disposición para firmar un NDA posterior a la concesión si es necesario.
Cualificaciones preferidas
- Experiencia en el NPS, DOI u otras agencias civiles en adquisiciones.
- Uso práctico de PRISM, SAP e-File o sistemas oficiales de archivos de contratos similares, SharePoint, USAspending.gov y grants.gov.
- Experiencia con revisión de facturas federales, recibos SES/mercancías, UDO y liquidaciones.
- Experiencia preparando las solicitudes de solicitud SAT y completando paquetes de premios.
- Experiencia previa como líder de trabajo (distribución de carga de trabajo, interfaz con el gobierno, notificaciones en el sitio).
- Experiencia apoyando la gestión de informes de asistencia financiera o formación en adquisiciones.
Opciones flexibles de teletrabajo disponibles.
Acerca de GBTI
GBTI Solutions, Inc. (GBTI) está revolucionando la forma en que funciona la TI, aprovechando la tecnología innovadora y de vanguardia para ofrecer soluciones comerciales rentables, de alta calidad y eficientes en tiempo a clientes gubernamentales, comerciales y sin fines de lucro en tres continentes. Desde nuestra fundación en 2005, hemos entregado soluciones personalizadas diseñadas para satisfacer las necesidades y requisitos de cada cliente. Nuestros productos innovadores, GEMS e ION, ofrecen una nueva perspectiva sobre los recursos humanos y los activos físicos. GBTI trabaja para comprender realmente estas necesidades para que podamos resolver de manera efectiva sus desafíos técnicos y comerciales, al tiempo que brindamos valor agregado a través de un enfoque de solución integral. Entregamos nuestras soluciones y productos a través de cuatro prácticas principales centradas en el desarrollo de software, la gestión de datos, la transformación inteligente y la investigación y el desarrollo (R&D): Actualmente, el Laboratorio de Innovación de GBTI está trabajando con tecnologías de vanguardia como Inteligencia Artificial, Aprendizaje Automático, Adquisición Rápida y Blockchain para investigación y desarrollo.
Declaración de objetivos
GBTI está revolucionando la forma en que funciona la TI, aprovechando la tecnología innovadora y de vanguardia para ofrecer soluciones empresariales rentables, de alta calidad y eficientes en el tiempo.
Paralograr esta misión, GBTI ha adoptado los siguientes valores fundamentales:
Declaración de objetivos
GBTI está revolucionando la forma en que funciona la TI, aprovechando la tecnología innovadora y de vanguardia para ofrecer soluciones empresariales rentables, de alta calidad y eficientes en el tiempo.
Paralograr esta misión, GBTI ha adoptado los siguientes valores fundamentales:
- Calidad : todo lo que hacemos debe cumplir con estándares de calidad altos y medibles y requisitos aplicables.
- Capacidad de respuesta : debemos escuchar a nuestros clientes y responder rápidamente a sus necesidades específicas y cambiantes. Debemos responder a los problemas muy rápidamente y proporcionar soluciones oportunas.
- Cuidado – Debemos preocuparnos por nuestros clientes. Debemos preocuparnos por nuestra gente. Debemos preocuparnos los unos por los otros. Debemos preocuparnos por la empresa que lleva los sueños de nuestra gente.
- Crecimiento : debemos ayudar a nuestros clientes, a nuestra gente y a nuestra empresa a crecer continuamente en valor y capacidad.
- Diversión : debemos crear un entorno de trabajo de tal manera que los clientes se diviertan trabajando con nosotros y nuestra gente se divierta trabajando entre sí.
- Mejora : debemos monitorear, medir, analizar y evaluar nuestras operaciones y desempeño continuamente para lograr una mejora continua de nuestras operaciones y rendimiento
Al igualque en cualquier empresa, GBTI a menudo se enfrenta a situaciones desafiantes y debe tomar decisiones críticas. Este conjunto de valores fundamentales son nuestros principios rectores a la hora de tomar decisiones difíciles. Este conjunto de valores fundamentales es también la base de nuestra estrategia empresarial, nuestro proceso de contratación, nuestros métodos de solución, nuestros enfoques de gestión y nuestras relaciones con nuestros clientes y con nuestra gente.
(si ya tienes un currículum en Indeed)