Hope Haven Psychological Resource
Asistente Administrativo Bilingüe
Medio tiempo • Indianapolis
Beneficios:
- Horario flexible
- Oportunidad de ascenso
- Formación y desarrollo
Beneficios/ventajas
- Compensación competitiva
- Tiempo libre remunerado
- Oportunidades de crecimiento profesional
Resumen del puesto
Buscamos un Asistente Administrativo Bilingüe motivado y extrovertido para unirse a nuestro equipo. En este puesto, proporcionarás apoyo a nuestro personal de oficina, asegurándote de que dispongan de toda la información y recursos necesarios para dar lo mejor de sí. Tus responsabilidades incluirán atender llamadas, programar citas, planificar reuniones y escribir correspondencia. El candidato ideal está muy organizado, con excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal y un carácter amable.
El Asistente Administrativo Bilingüe I será el primer punto de contacto para los posibles clientes que necesiten servicios. Este especialista apoyará a los posibles clientes en la navegación durante el proceso de registro, desempeñando un papel fundamental para ayudar a las personas a acceder a una atención de salud mental de calidad y otros recursos comunitarios.
El Asistente Administrativo Bilingüe I será el primer punto de contacto para los posibles clientes que necesiten servicios. Este especialista apoyará a los posibles clientes en la navegación durante el proceso de registro, desempeñando un papel fundamental para ayudar a las personas a acceder a una atención de salud mental de calidad y otros recursos comunitarios.
Este puesto requiere un profesional motivado, inteligente, amable y capaz de realizar varias tareas a la vez en la ocasión. Esta persona debe ser enérgica y apasionada por conectar a las personas con servicios de apoyo. Buscamos un profesional dedicado, dispuesto a comprometerse con el trabajo en equipo, con ganas de ayudar a los demás, con pasión por la atención al cliente de calidad y una ética de trabajo más allá de lo que hay que ir.
Responsabilidades
- Contestar el teléfono con una etiqueta telefónica cariñosa, compasiva y excelente.
- Recibir posibles clientes para la inscripción de psicoterapia y pruebas.
- Programa citas y mantén un calendario
- Organiza reuniones y toma actas precisas
- Escribe correos electrónicos, notas y cartas y distribúyelos adecuadamente
- Mantener un sistema de archivo organizado
- Desarrollar, actualizar y mantener los procedimientos relevantes de la oficina
- Asegura la finalización precisa y oportuna del proceso de registro.
- Haz seguimiento con las recomendaciones y mantén la base de datos de referencias y clientes.
- Desarrollar, revisar y mantener hojas de cálculo y introducción de datos.
- Recogida de datos.
- Capaz de funcionar profesionalmente, dentro de un equipo.
- Correspondencia con aseguradores externos y clientes.
- Tareas administrativas básicas, mantenimiento de archivos y tareas organizativas.
- Realizar otras tareas de servicio al cliente y administrativas/administrativas según se le asigne
- Trabajando de forma independiente.
- Poseer fuertes habilidades interpersonales.
- Mantén un área de trabajo ordenada y un área común general de la oficina.
Cualificaciones
- Autorización de trabajo en EE. UU. (Obligatorio)
- Debe hablar con destreza inglés y español o criollo francés (Obligatorio)
- Licenciatura, 4 años de formación relevante o un título de asociado en administración de oficinas
- Dominio de Microsoft Office: Excel, Word... habilidades (Obligatorias)
- Se requiere diploma de secundaria/GED,
- Experiencia previa como asistente administrativo o en un puesto similar
- Familiaridad con equipos de oficina estándar como impresoras y máquinas de fax
- Excelentes habilidades informáticas y conocimientos de Microsoft Word, Outlook y PowerPoint
- Altamente organizado, con excelentes habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar proyectos
- Experiencia trabajando en un entorno de consulta sanitaria (Preferido)
- La experiencia en gestión de casos es un plus
- La experiencia o formación como asistente médico es un plus
OPCIONES A TIEMPO COMPLETO Y PARCIAL DISPONIBLES***
Compensación: 18,00 $ - 23,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)