Vision Life Llc
Apoyo de oficina a tiempo parcial - Asistente administrativo
Medio tiempo • Sacramento, CA
Beneficios:
- Salario competitivo
- Oportunidad de ascenso
- Formación y desarrollo
Vida Visionaria - Servicios de Vida de Apoyo
Pago: 20 $/hora, según la experiencia
Horario: A tiempo parcial | De lunes a viernes
No hay horario de oficina los fines de semana
Horario: A tiempo parcial | De lunes a viernes
No hay horario de oficina los fines de semana
Sobre el puesto
Vision Life LLC busca un Asistente de Oficina / Administrativo a tiempo parcial, fiable, organizado y profesional para ayudar en las operaciones administrativas diarias. Este puesto es ideal para alguien detallista, que se comunica bien, que puede trabajar de forma independiente y que se sienta cómodo gestionando múltiples prioridades en un entorno acelerado.
Se prefiere mucho experiencia trabajando en Servicios de Vida Asistida (SLS), sanidad, servicios de desarrollo o servicios sociales .
Responsabilidades clave
- Proporcionar apoyo administrativo y administrativo general a la dirección y al personal
- Mantener registros organizados de empleados, clientes, cumplimiento y administrativos
- Ayuda con la archivación, escaneo, introducción de datos, preparación de documentos y conservación de registros
- Supervisa la documentación para comprobar la exactitud, la finalización y las firmas requeridas
- Asistencia con la incorporación de empleados y la documentación de cumplimiento
- Preparar y organizar hojas de cálculo, formularios, informes y otros documentos de oficina
- Responde profesionalmente a llamadas telefónicas, correos electrónicos, personal, candidatos y contactos externos
- Ayuda con la programación, el seguimiento y otras necesidades de coordinación en la oficina
- Mantener la confidencialidad al manejar información de empleados y clientes
- Apoyar a la gestión con proyectos especiales y tareas administrativas adicionales según sea necesario
- Ayuda a garantizar que los registros y la documentación de la oficina se mantengan organizados y actualizados
Cualificaciones
- 2+ años de experiencia en apoyo administrativo o coordinación de oficinas
- Se prefiere experiencia en SLS, sanidad o servicios sociales
- Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo
- Dominio de Microsoft Office, incluyendo Word, Excel y Outlook
- Experiencia usando las herramientas de Google Workspace/G-Suite
- El conocimiento de los servicios del Centro Regional, Medi-Cal e IHSS es una ventaja
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Gran atención al detalle y capacidad para cumplir con las tareas
- Capacidad para hacer varias tareas a la vez, priorizar responsabilidades y trabajar de forma independiente
- Capacidad para manejar información confidencial de forma profesional
- Se requiere diploma de secundaria o equivalente
- Se prefiere un título de asociado o grado
Lo que buscamos
Buscamos a alguien fiable, puntual, profesional y altamente organizado. El candidato ideal toma la iniciativa, sigue las instrucciones con atención, comunica cuando se necesita ayuda y entiende la importancia de una documentación precisa y la confidencialidad en un entorno sanitario o de servicios sociales.
¿Por qué unirse a Vision Life?
- 20 $/hora, según la experiencia
- Horario a tiempo parcial entre semana
- No hay trabajo de oficina los fines de semana
- Baja por enfermedad remunerada
- Oportunidades de crecimiento profesional
- Entorno laboral de apoyo y con una misión
¡Solicita hoy!
Únete a Vision Life y forma parte de un equipo comprometido con ofrecer servicios de calidad mientras promueve el cuidado, el respeto, la independencia y el empoderamiento.
Compensación: 20,00 dólares la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)