Asistente Administrativo de Mitigación

• Proporcionar apoyo administrativo al Departamento de Mitigación, a los Jefes de Proyecto y a los Estimadores
  
  
• Ayudar a crear, revisar y actualizar presupuestos y documentación de puestos en Xactimate
  
  
• Sube y mantén la documentación del trabajo, fotos, registros de secado, presupuestos, facturas y otros documentos necesarios
  
  
• Trabajo dentro de plataformas de TPA y compañías de seguros, incluyendo Contractor Connection, Alacrity y otros programas similares
  
  
• Supervisa las asignaciones de puestos y asegúrate de que la documentación requerida se presente dentro de los plazos del programa
  
  
• Comunícate con peritos de seguros, representantes de TPA, clientes y miembros internos del equipo
  
  
• Ayuda con auditorías de expedientes de trabajo para garantizar la integridad y el cumplimiento
  
  
• Haz seguimiento de la documentación pendiente, presupuestos, aprobaciones y facturas
  
  
• Introduce y mantén información precisa sobre el puesto en el software de la empresa y en los portales TPA
  
  
• Ayudar a programar y coordinar proyectos de mitigación según sea necesario
  
  
• Haz seguimiento de aprobaciones, suplementos y artículos pendientes
  
  
• Mantener archivos electrónicos de trabajo organizados y precisos
  
  
• Apoyar al equipo de mitigación con otras tareas administrativas asignadas
  
  

• Experiencia administrativa previa en la Se prefiere la restauración, mitigación, seguros o industria de la construcción
  
  
• Experiencia usando Se requiere Xactimate
  
  
• Se recomienda encarecidamente la experiencia trabajando con programas TPA, incluyendo Contratista de Conexión y Alacritad
  
  
• Se prefieren conocimientos sobre agua, incendios, moho y otros servicios de mitigación
  
  
• Comprender las reclamaciones de seguros y la documentación de restauración es una ventaja
  
  
• Sólidas habilidades informáticas y capacidad para aprender múltiples plataformas de software
  
  
• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo
  
  
• Capacidad para gestionar múltiples proyectos y plazos en un entorno acelerado
  
  
• Gran atención al detalle y precisión
  
  
• Habilidades profesionales de comunicación escrita y verbal
  
  
• Capacidad para trabajar de forma independiente y, al mismo tiempo, funcionar eficazmente como parte de un equipo
  
  

• Salario competitivo basado en la experiencia
  
  
• Beneficios para la salud y otros
  
  
• Tiempo libre remunerado
  
  
• Oportunidades de crecimiento y progreso profesional
  
  
• Ambiente de trabajo dinámico y orientado al equipo
  
  

• Xactimate: Obligatorio
  
  
• Administración de restauración/mitigación: Preferida
  
  
• Conexión con contratista: Preferida
  
  
• Prontitud: Preferencia
  
  
• Programas de reclamaciones de seguros o TPA: preferidos