GESTOR DE COMUNIDAD DE COMUNIDAD DE COMUNIDADES DE COMUNIDADES - ¿Estás listo para trabajar? ¿Buscas una carrera a largo plazo en un sector acelerado? ¿Eres organizado y tienes una gran atención al detalle y habilidades de gestión del tiempo? ¿Tienes facilidad para tratar con personas? ¿Eres de los que son flexibles y están dispuestos a trabajar en equipo? ¿Estás listo para aprender una nueva carrera? La experiencia puede ser útil pero no es obligatoria, ¡formaremos a candidatos cualificados!

Buscamos a una persona enérgica, con sólidas habilidades organizativas y de gestión de tareas para unirse a nuestro equipo en crecimiento como Gestor de Propiedades/Representante Administrativo de la Asociación de Propietarios. Esta persona representará a la firma en la gestión de diversos aspectos de asociaciones comunitarias en una región atendida a través de nuestra oficina de Covina. La persona debe ser capaz de realizar varias tareas a la vez, ser puntual, organizada, detallista, tener buenas habilidades de comunicación escrita y verbal, resolver problemas, tener un buen servicio al cliente y ser fiable. Horario de oficina de lunes a viernes de 8:30 a 17:15 o de 10:00 si tienes una reunión esa misma noche. Reuniones vespertinas de la HOA (hasta ocho al mes).

Necesitamos tener habilidades de mecanografía, Microsoft Office, habilidades básicas de Excel y la capacidad de aprender nuestros programas personalizados.

Funciones:

Establece relaciones sólidas con los miembros de la Junta y la comunidad.
Realiza inspecciones de paso a paso de la comunidad para determinar problemas de mantenimiento, necesidades de contratos con proveedores, inspecciones de mantenimiento realizado, infracciones de normas y cuestiones arquitectónicas.

Analiza los estados financieros para guiar a la Asociación en proyectos futuros y en el flujo de caja. Previsión y determinación de áreas problemáticas y orientación a los miembros de la Junta.
Colaborar bien con los departamentos para facilitar el pago de facturas, la emisión de órdenes de trabajo, la adquisición de seguros, el procesamiento de depósitos en garantía (escrow), la recaudación de cuotas atrasadas de la Asociación, etc.

Ayudar en la preparación del presupuesto anual y la revisión de los estudios de reserva.

Mantiene la propiedad investigando y resolviendo las quejas de los propietarios; haciendo cumplir las normas; inspeccionando la comunidad para reparaciones necesarias y completando las reparaciones; planificando renovaciones; contratando con jardinería y otros servicios de proveedores
Mantiene los sistemas del edificio mediante contratación para servicios de mantenimiento; supervisa las reparaciones.
Protege la propiedad mediante contratos con el servicio de patrulla de seguridad; instala y mantiene dispositivos de seguridad; establece y hace cumplir políticas y procedimientos de precaución; responde a emergencias.
Hace cumplir las políticas y normas arquitectónicas.
Prepara informes recopilando, analizando y resumiendo datos y tendencias.
Preparar correspondencia para proveedores, agencias gubernamentales y miembros.
Preparar un informe mensual detallado para la Junta Directiva y asistir a las reuniones (por la tarde).
Usa Excel para preparar hojas de cálculo y monitorizar las acciones necesarias y realizadas hasta que se completen las solicitudes.
Actualiza los conocimientos laborales participando en oportunidades educativas; leyendo publicaciones profesionales.
Cumple los objetivos de la organización aceptando la responsabilidad de cumplir nuevas y diferentes solicitudes; explorando oportunidades para aportar valor a los logros laborales.

Habilidades/Cualificaciones:
Organización, gestión del tiempo, habilidades administrativas, atención al cliente, ventas a necesidades del cliente, gestión territorial, habilidades de prospección, profesionalidad, comunicación interna, escucha, procesos de comunicación, comunicación escrita, flexibilidad, trabajo en equipo

Beneficios: También ofrecemos beneficios médicos, dentales y de visión. La empresa paga 200,00 solo por gastos médicos si decides inscribirte en un plan a través de la empresa.

Página web: www.mylordon.com para más información sobre nuestra empresa.