¡Estamos buscando un Asistente de Oficina para unirse a nuestro equipo! Como Asistente de Oficina, contestarás las llamadas, dirigirás llamadas y gestionarás consultas. También serás responsable de archivar papeleo, preparar documentos, pedir suministros, mantener archivos, programar y enviar información según sea necesario. El candidato ideal posee excelentes habilidades de atención al cliente, sólidas habilidades informáticas, experiencia trabajando en entornos de oficina y sólidas habilidades organizativas.

Responsabilidades

· Contestar teléfonos, ayudar a los clientes con preguntas y dirigir llamadas

· Procesa la documentación entrante, haz fotocopias y archiva la documentación

· Clasifica el correo y distribúyelo en los lugares adecuados

· Mantener sistemas de archivo electrónico y en papel para garantizar un registro eficiente y preciso.

· Ayudar a diferentes departamentos con distintas tareas de introducción y archivo de datos.

· Proporcionar apoyo administrativo general a la oficina, incluyendo hacer recados.

Cualificaciones

· Se requiere un diploma de bachillerato. Preferiblemente un título asociado en negocios o algunos créditos universitarios

· Se prefiere al menos 1 año de experiencia previa en oficina

· Orientado al detalle con alto nivel de precisión

· Grandes habilidades en atención al cliente

· Actitud positiva y ganas de aprender.

· Habilidades de comunicación sólidas

· El español bilingüe es útil, pero no obligatorio

· Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo

· Familiaridad con programas informáticos, como Microsoft Office, Excel y software de Adobe

Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y nos enorgullece contar con una plantilla diversa. No discriminamos en el reclutamiento, contratación, formación, promoción u otras prácticas laborales por motivos de raza, color, religión, género, orientación sexual, origen nacional, edad, estado civil o de veterano, condición médica o discapacidad, discapacidad ni ningún otro estado legalmente protegido.