CRESCENTA BIOSCIENCES INC.
Coordinador Administrativo y de Operaciones
Medio tiempo • Irvine
Beneficios:
- Horario flexible
- Tiempo libre remunerado
- 401(k)
Resumen del puesto
Crescenta es una empresa biotecnológica dedicada al desarrollo de terapias novedosas para enfermedades metabólicas y autoinmunes, así como para el cáncer. Buscamos un Coordinador Administrativo y de Operaciones altamente organizado y detallista para apoyar las operaciones diarias de negocio y administración de nuestra empresa en fase inicial. Este puesto trabajará estrechamente con la dirección de la empresa, empleados y proveedores externos de servicios para ayudar a garantizar que las actividades administrativas, financieras, de recursos humanos y operativas de la empresa funcionen sin problemas.
El Coordinador Administrativo y de Operaciones actuará como un recurso administrativo central para la empresa y ayudará a establecer y mantener procesos eficientes a medida que la organización crece. El candidato ideal es proactivo, fiable, discreto y cómodo gestionando múltiples prioridades en un entorno dinámico.
Responsabilidades
- Coordinar las actividades administrativas generales y apoyar las operaciones diarias de la empresa
- Gestionar las compras, las relaciones con proveedores, los proveedores de servicios y las necesidades relacionadas con la oficina
- Procesar facturas, gastos de empleados y otros pagos en coordinación con los proveedores de contabilidad y contabilidad de la Compañía
- Mantener registros administrativos, financieros, corporativos y operativos organizados
- Coordinarse con contables externos, abogados, proveedores de beneficios, corredores de seguros y otros proveedores profesionales de servicios
- Apoyar a RRHH y la administración de beneficios, incluyendo la incorporación, los registros de empleados, la coordinación de beneficios y las comunicaciones relacionadas
- Ayuda con el registro corporativo, presentaciones, renovaciones, licencias y administración de seguros
- Coordinar reuniones, calendarios, arreglos de viaje y logística relacionada
- Apoyar las reuniones de la Junta y de liderazgo, incluyendo la programación, la preparación de materiales y el seguimiento de los puntos de acción
- Ayudar a desarrollar, documentar y mejorar procesos administrativos y operativos
- Sirve como punto de contacto receptivo para empleados, proveedores, consultores y otros socios externos
- Maneja con discreción información confidencial de la empresa, empleados, financiera y corporativa
- Realizar otras tareas administrativas y operativas según sea necesario
Cualificaciones
- 3+ años de experiencia en administración, operaciones, gestión de oficinas o un puesto relacionado
- Se prefiere experiencia apoyando a ejecutivos, equipos directivos o pequeñas organizaciones
- La experiencia en biotecnología, ciencias de la vida, sanidad, tecnología u otro entorno de startup es un punto a favor
- Sólidas habilidades organizativas y atención excepcional al detalle
- Capacidad para gestionar múltiples prioridades, cumplir plazos y cumplir de forma independiente
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Buen juicio, profesionalidad y discreción al tratar información confidencial
- Cómodo trabajando con proveedores, consultores, contables, abogados, proveedores de beneficios y otros socios externos
- Dominio de herramientas comunes de productividad y colaboración, incluyendo correo electrónico, calendarios, hojas de cálculo y sistemas de gestión documental
- Es útil conocer el procesamiento de facturas, la gestión de gastos, la coordinación de contabilidad, la administración de recursos humanos o los registros corporativos
- Capacidad para trabajar eficazmente en un entorno flexible, dinámico y en constante evolución
Calendario
Se trata de un puesto a tiempo parcial que requiere aproximadamente 25 horas semanales. El horario puede ser flexible, pero el candidato seleccionado debe estar disponible durante el horario laboral acordado y capaz de ofrecer apoyo oportuno para reuniones, plazos y necesidades operativas.
Compensación: 35.000,00 $ - 45,000,00 $ al año
(si ya tienes un currículum en Indeed)