La Firma Colaborativa busca un Administrador de Oficina organizado y automotivado para proporcionar apoyo administrativo al personal de la oficina. El papel del Administrador de Oficina incluirá trabajar con el equipo directivo en una variedad de tareas, como tareas administrativas, coordinación de calendarios, organización de reuniones y asistencia con informes financieros. El candidato ideal será alguien que se inicie por sí mismo, capaz de completar tareas de forma eficiente y eficaz con supervisión mínima.

Responsabilidades y funciones:
• Asistir al Socio Director según se le asigne
• Trabajar estrechamente con el Director de Servicios Empresariales
• Realizar tareas administrativas como contestar teléfonos, responder correos electrónicos y preparar documentos, incluyendo correspondencia de oficina, memorandos, currículums y presentaciones.
• Realizar un inventario trimestral de equipos informáticos y proporcionar un informe al Director de Servicios Empresariales
• Mantener archivos generales de oficina
• Supervisar y reemplazar el material de oficina según sea necesario
• Desarrollar e implementar políticas y procedimientos de oficina
• Crear y actualizar bases de datos empresariales
• Presentar informes y propuestas puntualmente según sea necesario
• Desempeñar otras funciones administrativas según sea necesario

Cualificaciones y habilidades
• Se prefiere un título de grado pero no es obligatorio
• Mínimo de 5 a 7 años de experiencia en gestión de oficinas
• Dominio de Microsoft Office Suite, incluyendo Excel, PowerPoint, Outlook, Access y SharePoint
• Experiencia demostrada como administrador de oficina, asistente de oficina o en un puesto relevante
• Competencia en el uso de plataformas de redes sociales • Excelentes habilidades organizativas y de liderazgo
• El conocimiento de programas de software como Asana, Mailchimp y Deltek CostPoint es una ventaja