PLUMBING & HEATING CORP
Gerente de oficina / Contable
Medio tiempo • New York
Beneficios:
- Tiempo libre remunerado
- Reparto en beneficios
Resumen del puesto
¡Buscamos un gestor de oficina / contable a tiempo parcial dinámico y altamente organizado para unirse a nuestro equipo! Este rol polifacético es esencial para garantizar el buen funcionamiento de nuestro entorno de oficina, gestionar los registros financieros con precisión y apoyar las funciones administrativas en toda la organización. El candidato ideal prosperará en un entorno acelerado, demostrará habilidades excepcionales de comunicación y organización, y poseerá una actitud proactiva para afrontar diversas responsabilidades con entusiasmo. Este puesto ofrece una oportunidad emocionante para contribuir a un entorno laboral dinámico mientras perfeccionas tus habilidades en gestión de oficina, contabilidad...
¡Buscamos un gestor de oficina / contable a tiempo parcial dinámico y altamente organizado para unirse a nuestro equipo! Este rol polifacético es esencial para garantizar el buen funcionamiento de nuestro entorno de oficina, gestionar los registros financieros con precisión y apoyar las funciones administrativas en toda la organización. El candidato ideal prosperará en un entorno acelerado, demostrará habilidades excepcionales de comunicación y organización, y poseerá una actitud proactiva para afrontar diversas responsabilidades con entusiasmo. Este puesto ofrece una oportunidad emocionante para contribuir a un entorno laboral dinámico mientras perfeccionas tus habilidades en gestión de oficina, contabilidad...
Funciones
- Supervisa las operaciones diarias de la oficina, incluyendo contestar llamadas y programar calendarios para garantizar una comunicación y flujo de trabajo fluidos.
- Gestiona las tareas de contabilidad utilizando el software QuickBooks Online, incluyendo facturación, presupuestos, cuentas a pagar, cuentas a cobrar, conciliaciones bancarias e informes financieros.
- Mantener sistemas de archivo organizados—tanto digitales como físicos—y asegurar el cumplimiento de las normativas de conservación de registros específicas para la gestión de oficinas de fontanería, si procede.
Requisitos
- Experiencia demostrada en gestión de oficinas combinada con experiencia administrativa o administrativa en oficios.
- Fuerte dominio del software de contabilidad QuickBooks y de las prácticas generales de contabilidad.
- Excelentes habilidades de comunicación—tanto verbal como escritas—con una etiqueta profesional en el teléfono.
- Habilidades organizativas excepcionales con la capacidad de gestionar múltiples horarios y priorizar tareas de forma eficiente.
- El conocimiento de los procedimientos administrativos relacionados con la construcción o la fontanería es una ventaja.
Pregunta(s) de solicitud(es):
- ¿Tienes experiencia en gestión de oficina?
- ¿Tienes experiencia en contabilidad en oficios de fontanería?
- ¿Tienes 2 años de experiencia usando Quickbooks online?
Compensación: 25,00 $ - 35,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)