Tipo de trabajo: A tiempo completo
Organización de trabajo: Híbrida
Compensación: 20,00–23,00 $ la hora

Reportes a: Especialista Senior en Ventas y Relaciones con Proveedores

Resumen del puesto
Buscamos un soporte de ventas altamente organizado, detallista y colaborativo
Especialista que se unirá a nuestro equipo en crecimiento. Este puesto proporciona servicios administrativos, operativos y
Apoyo de coordinación a las funciones de ventas y relaciones con proveedores, ayudando a garantizar que nuestro
El equipo de ventas y los socios proveedores disponen de la información, los recursos y el soporte necesarios para
Operar eficazmente.

El Especialista en Soporte de Ventas trabajará estrechamente con el Senior Sales & Provider Relations
Especialistas, liderazgo de ventas, oficinas de proveedores y equipos internos para apoyar al proveedor
Incorporación, procesos de asistencia en seguros y copago, mantenimiento de cuentas, ventas
recursos y otras iniciativas comerciales.

El candidato ideal es proactivo, organizado y cómodo gestionando múltiples prioridades
en un entorno sanitario acelerado. Esta persona debe prestar mucha atención a
detalle, excelentes habilidades de comunicación y la capacidad de fomentar un trabajo positivo
relaciones con partes interesadas internas y externas.

Responsabilidades clave
Ventas y soporte comercial
• Proporcionar apoyo administrativo y operativo diario al equipo de ventas y
Especialista senior en ventas y relaciones con proveedores.
• Ayudar a mantener información precisa relacionada con las ventas, registros de cuentas,
hojas de cálculo, informes y herramientas de seguimiento.
• Apoyar la preparación, organización y distribución de materiales de venta y
recursos.
• Ayudar en iniciativas de ventas, proyectos, presentaciones y otros asuntos comerciales
actividades.
• Coordinar los seguimientos y ayudar a garantizar que las tareas relacionadas con ventas se completen
Con precisión y dentro de plazos establecidos.
• Ayudar a mantener la documentación de ventas organizada e información de cuentas.

Apoyo para Seguros y Copago
• Ayudar en la creación del programa de asistencia para copago.
• Recopilar y verificar la información necesaria para la inscripción de asistencia al copago y afines
procesos.
• Ayudar con las actualizaciones del seguro, asegurando que la información del paciente y la cuenta estén actualizadas
Y precisa.
• Revisar la información para comprobar su integridad e identificar datos ausentes o inconsistentes.
• Coordinarse con los equipos internos para resolver discrepancias o obtener pendientes
información.
• Mantener documentación y seguimiento precisos relacionados con las actividades asignadas.

Apoyo Administrativo y Operativo
• Realizar una introducción precisa de datos y mantener registros en múltiples sistemas.
• Ayudar en el seguimiento de colas de trabajo, hojas de cálculo, informes y otros asuntos operativos
herramientas de rastreo.
• Mantener una documentación organizada y garantizar que la información se actualice a tiempo
modales.
• Seguir los flujos de trabajo, políticas, procedimientos y requisitos de cumplimiento establecidos.
• Gestionar información sensible de pacientes, proveedores, seguros y negocios con
profesionalidad y discreción.
• Ayudar con proyectos especiales y otras responsabilidades asignadas.

Cualificaciones:
• Se requiere diploma de bachillerato o equivalente.
• 1–3 años de experiencia en administración sanitaria, soporte de ventas y atención al cliente
Servicio, administración de consultas médicas, seguros, farmacia especializada, infusiones
servicios o campo relacionado preferido.
• Gran atención al detalle y compromiso con la precisión.
• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir con plazos.
• Cómodo trabajando con Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
• Capacidad para aprender rápidamente nuevos sistemas y procesos de software.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y, al mismo tiempo, colaborar eficazmente con un equipo.
• Sólidas habilidades para resolver problemas y seguir adelante.
• Enfoque profesional y orientado al servicio al cliente al comunicarse con
oficinas de proveedores y partes interesadas internas.

Cualificaciones Preferidas
• Experiencia previa trabajando en una farmacia sanitaria, especializada, infusion o
entorno de práctica médica.
• Familiaridad con la terminología y los procesos de seguros de salud.
• Experiencia con asistencia con copagos o programas de asistencia al fabricante.
• Experiencia apoyando a un equipo de ventas o desarrollo de negocio.
• Experiencia trabajando con oficinas de proveedores o profesionales sanitarios.
• Experiencia en la gestión de información de proveedores, cuentas o clientes.
• Familiaridad con sistemas CRM u otro software relacionado con ventas.

Competencias Básicas
Soporte de ventas: Comprende la importancia de ofrecer servicios oportunos, precisos y receptivos
soporte a la organización de ventas.
Atención al detalle: Demuestra un alto nivel de precisión al introducir, revisar y
Mantener la información.
Organización: Gestiona eficazmente múltiples prioridades, plazos y plazos recurrentes
responsabilidades.
Comunicación: Se comunica de forma clara y profesional con los equipos internos y
Partes interesadas externas.
Responsabilidad: Asume la responsabilidad asignada y cumple con
completitud.
Adaptabilidad: Aprende rápidamente nuevos sistemas y procesos y responde eficazmente a
Necesidades empresariales cambiantes.
Trabajo en equipo: Colabora eficazmente con ventas, relaciones con proveedores, operaciones y otros temas
Departamentos internos.

Entorno de trabajo
Este es un puesto híbrido, que combina trabajo remoto con responsabilidades presenciales basadas en
necesidades empresariales. El puesto requiere uso regular del ordenador, atención al detalle y
comunicación frecuente con miembros internos del equipo y oficinas de proveedores externos