Asistente administrativa - En el lugar VA - Shivani

Asistente administrativa - En el lugar

Tiempo completo • VA - Shivani
Resumen del puesto
Se busca un Asistente Administrativo III experimentado para proporcionar apoyo administrativo y operativo al NCS/Oficina del Director.
 
Responsabilidades clave
· Contesta a las líneas telefónicas del NCS y saluda/dirige a los visitantes.
· Distribuir correo y paquetes y coordinarse con NCS-IT para asuntos técnicos.
· Sirve como punto de contacto para las instalaciones y pide material de oficina.
· Gestiona calendarios, reuniones, reservas de salas de conferencias y calendarios de salas.
· Coordina reuniones con partes interesadas internas y externas.
· Preparar y formatear correspondencia, documentos y materiales para reuniones.
· Mantener archivos y registros y ayudar con el seguimiento de las reuniones.
· Proporcionar apoyo administrativo general y ayudar con proyectos especiales según sea necesario.
 
Habilidades y experiencia requeridas
· Experiencia previa como asistente administrativo.
· Conocimiento de los procedimientos administrativos estándar.
· Entrada de datos y capacidad para recopilar/procesar datos simples.
· Sólidas habilidades organizativas, de gestión del tiempo y atención al detalle.
· Capacidad para gestionar múltiples prioridades en competencia.
· Habilidades efectivas de comunicación escrita y verbal.
· Dominio de las aplicaciones de Microsoft Office.
· Capacidad para manejar información sensible/confidencial con la discreción adecuada.
· Educación/formación/experiencia equivalente a graduarse de bachillerato.
 
Cualificaciones Preferidas
· Experiencia proporcionando apoyo administrativo o ejecutivo, incluyendo gestión de calendarios, coordinación de reuniones, correspondencia y preparación de documentos.
· Experiencia previa apoyando a la alta dirección o trabajando en un entorno de oficina ejecutiva.
 
Compensación: 22,00 $ la hora




(si ya tienes un currículum en Indeed)

O aplicar aquí.

* campos requeridos

Ubicación
Or
Or
If no code provided, add their name instead.
Política de privacidad