Descripción del puesto:
Este puesto será responsable de la gestión del mobiliario, accesorios y equipos necesarios
(FF&E) para todos los proyectos espaciales nuevos, renovados y de swing que incluyan programación, especificaciones,
revisión de dibujos, seguimiento presupuestario, coordinación de adquisiciones, programación con el equipo de construcción,
Actividades de instalación y lista de detalles. También implica la gestión de mudanzas para todos los proyectos, incluyendo la mudanza
creación de alcance, pujas, análisis de ofertas, seguimiento presupuestario, coordinación y programación de movimientos, in situ
Trasladar las actividades de supervisión y lista de tareas para garantizar la ocupación funcional completa de los nuevos y renovados
edificios. Las responsabilidades incluirán:
• Servicios de gestión de proyectos de mobiliario/equipo/reubicación con énfasis en la selección de FF&E,
coordinación de compras y compras para todas las áreas identificadas para proporcionar al colegio el FF&E y
servicios de gestión de mudanza/reubicación. Las responsabilidades incluyen supervisión estratégica de toda la programación FF&E, presupuestación, presupuestos y adquisiciones FF&E, programación e instalación FF&E, pre-mudanza,
Actividades de coordinación de traslados, traslados y post-traslado, y actividades de cierre para proyectos asignados específicos.
Los servicios se prestarán bajo la dirección del Director de Proyecto del Colegio (CPD) y del Gerente de
Equipo de gestión de proyectos de reubicación.
• Coordinarse con Adquisiciones para gestionar la compra de todos los FF&E utilizando ofertas de mejor valor y/o ofertas bajas
Contratación pública.
• Trabajar con el CPD, el equipo de Arquitectos de Proyecto (A/E), el Gerente del equipo de Gestión de Proyectos de Reubicación,
y Grupos de Usuarios (BUG) para identificar el alcance del proyecto, presupuesto, calendario y requisitos FF&E.
Recorrer el colegio para obtener un conocimiento detallado sobre el Plan Maestro de todos los edificios nuevos y renovados y
la secuencia de proyectos.
• Identificar el espacio potencial necesario para el columpio y coordinarse con el colegio para asegurar y eliminar espacio
Según la disponibilidad universitaria según el calendario del proyecto. Trabajar con el DPC para desarrollar el alcance del trabajo para cualquier
se requiere construcción o FF&E para el espacio de swing.
• Coordinarse con el equipo de A/E y/o el personal del colegio para evaluar e identificar si el mobiliario existente y
El equipo será reubicado y reutilizado.
• Crear un presupuesto FF&E para cada proyecto y proporcionar validación presupuestaria en los hitos clave del proyecto.
• Asistir a reuniones semanales de proyecto para trabajar con el equipo de proyecto, incluidos los Arquitectos de Proyecto (A/E), Proyecto
Gerentes, contratistas y BUGs, para asegurar la preparación de especificaciones FF&E precisas y mobiliario
distribuciones y listas FF&E tanto de muebles nuevos como de reutilización de muebles existentes.
• Revisar todos los documentos de programación, diseño y construcción y trabajar con el A/E para asegurar
Los requisitos eléctricos, de datos, infraestructuras y servicios públicos y los detalles de anclaje se coordinan entre los distintos
Proveedores de FF&E para asegurar la funcionalidad adecuada para FF&E nuevos y reubicados. Trabajar con el BUG para planificar
traslado de mobiliario y equipamiento existente a la nueva ubicación.
• Coordinar el equipo de TI con el Director de Proyecto de Tecnología para presupuesto, alcance, adquisiciones y
Instalación de todo el equipo informático. Identificar la ubicación de ordenadores, MFID e impresoras en un plano.
• Trabajar estrechamente con el CPD y el equipo de proyecto para asegurar que el presupuesto y el calendario de FF&E y Traslado del proyecto sean
cumplidos. Proporcionar esfuerzos de ingeniería de valor según sea necesario para mantenerse dentro del presupuesto asignado.
• Coordinar la logística de programación para garantizar la entrega, instalación y lista de resultados de FF&E a tiempo y éxito
Firma y transición durante proyectos de espacio de swing, reubicación y/o mudanza.
• Coordinar y contratar a contratistas o mudanzas especializados para la entrega, instalaciones y/o
conexiones no cubiertas por los proveedores de FF&E.
• Coordinar todas las entregas FF&E, el trayecto de viaje y el aparcamiento con PMs, CPDs, contratistas y Directores de Instalaciones,
Sheriff, y BUGs si procede. Trabajar estrechamente con el Equipo de Gestión de Activos para coordinar todos los activos
etiquetado de nuevos FF&E y disposición del excedente de FF&E antes de la demolición/renovación de edificios existentes.
• Organizar el desbloqueo y reaseguramiento de todas las áreas que requieren acceso por parte de instaladores y mudanceros de muebles
durante las fases de pre-mudanza, mudanza, instalación y post-mudanza/cierre.
• Coordinar la transferencia de las llaves FF&E y los planes de llave a las instalaciones del campus una vez que se ocupe.
• Mantener todos los documentos relacionados con FF&E, gestión de mudanzas, mudanzas y almacenamiento, incluidas las propuestas,
Órdenes de compra, recibos de embalaje, tarjetas de tiempo, documentos de envío, facturas de transporte y enviar a
la CPD en forma escrita.
• Coordinar los esfuerzos de cierre del proyecto para la parte de FF&E y Move del proyecto.
• Proporcionar informes de estado del proyecto y otra información solicitada al Gerente del Proyecto de Reubicación
Equipo directivo.
Requisitos mínimos requeridos:
• Un título universitario de cuatro años de una universidad o colegio acreditado en las áreas de Arquitectura,
Arquitectura de Interiores, Diseño de Interiores, Construcción/Gestión de Proyectos, Planificación, Instalaciones
Se requiere gestión o área relacionada.
• 7 - 10 años de experiencia en gestión y coordinación de proyectos en campos relacionados con
Gestión de Mudanzas/Reubicación, Gestión de Proyectos, Diseño de Interiores, Gestión de Instalaciones, o
Coordinación/adquisición de mobiliario, accesorios y equipos. En lugar de una universidad de cuatro años
Se requiere un título universitario, de 11 a 14 años de experiencia relevante.
• Capacidad para leer planos arquitectónicos y de mobiliario.
• Conocimiento de las especificaciones y adquisición de muebles y equipos.
• Flexibilidad para trabajar en cualquiera de los colegios y ubicaciones del LACCD.
• Sólidas habilidades de comunicación escrita y oral, así como organizativas e interpersonales.
• Dominio del software de Microsoft Office.
• Dominio del software Adobe Acrobat o Bluebeam.
Cualificaciones preferidas:
• Experiencia en Educación y Obras Públicas.
• Experiencia en adquisiciones, búsqueda de FF&E o gestión de activos.
• Conocimiento/competencia en software AutoCAD.
• Dominio de Visio o software de diseño.
• Certificación en Diseño de Interiores CID, CCIDQ
• Membresía en las certificaciones IIDA, AIA, IFMA y LEED.