Coordinador de Contabilidad a tiempo parcial Chatham

CHATHAM RESCUE SQUAD INC

Coordinador de Contabilidad a tiempo parcial

Medio tiempo • Chatham
Beneficios:
  • 401(k)
  • Coincidencia 401(k)
  • Tiempo libre remunerado

Coordinador de Contabilidad a tiempo parcial

30,00 $ la hora | 15-20 horas por semana

Resumen del puesto

Buscamos un Coordinador de Contabilidad a tiempo parcial y detallista y fiable para apoyar las operaciones financieras de nuestra organización. Este puesto es responsable de las funciones diarias de contabilidad y administración financiera, garantizando registros financieros precisos, informes puntuales y cumplimiento de las políticas y requisitos regulatorios de la organización.

Trabajando estrechamente con el Jefe de Operaciones, el Director Ejecutivo, el Tesorero y el Comité de Finanzas, el Coordinador Contable mantendrá registros contables, gestionará cuentas por pagar y por cobrar, conciliará cuentas, seguirá subvenciones y fondos restringidos, y ayudará en la preparación de auditorías. La organización utiliza QuickBooks para la contabilidad y ADP para la administración de nóminas.

Este puesto apoya la gestión de registros de nóminas y las actividades de conciliación, pero no aprueba ni procesa la nómina.

Reportes a: Jefe de Operaciones, Junta Directiva
Estado: A tiempo parcial, 15-20 horas a la semana
Compensación: 30,00 $ la hora

Responsabilidades clave

  • Mantén registros financieros y transacciones contables precisos utilizando QuickBooks.
  • Procesar transacciones de cuentas a pagar y cuentas a cobrar.
  • Concilia cuentas bancarias, tarjetas de crédito y otras cuentas de balance mensualmente.
  • Registrar depósitos, donaciones, subvenciones y otros ingresos de la organización.
  • Prepara informes financieros mensuales, incluyendo análisis presupuesto-real.
  • Supervisar y registrar los gastos de subvenciones y los fondos restringidos.
  • Mantén los archivos financieros organizados y la documentación de apoyo.
  • Coordina con ADP y mantén los registros relacionados con la nómina.
  • Registrar los asientos del libro de nóminas y conciliar las cuentas relacionadas con la nómina.
  • Colaborar con la preparación del presupuesto anual y las actividades de planificación financiera.
  • Preparar documentación y calendarios para auditorías anuales, preparación del Formulario 990 e informes de cumplimiento.
  • Proporcionar información financiera y apoyo para informes al Director Ejecutivo, Tesorero, Comité de Finanzas y Junta Directiva según sea necesario.
Cualificaciones

Obligatorio

  • Mínimo tres años de experiencia en contabilidad, contabilidad o finanzas relacionadas.
  • Dominio de QuickBooks y Microsoft Excel.
  • Gran atención al detalle y precisión.
  • Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
  • Capacidad para trabajar de forma independiente y mantener estricta confidencialidad.
  • Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
Preferido

  • Experiencia trabajando en un entorno sin ánimo de lucro.
  • Conocimiento de los principios contables de las organizaciones sin ánimo de lucro.
  • Experiencia en seguimiento de subvenciones y financiación restringida.
  • Experiencia preparando informes financieros para juntas, comités o equipos directivos.
Controles internos y supervisión financiera

Para mantener controles financieros adecuados y la segregación de funciones, el Coordinador Contable es responsable de registrar e informar las transacciones financieras, pero no:

  • Aprobar gastos
  • Autorizar pagos
  • Aprobar nóminas
  • Determinar la compensación de los empleados
  • Establecer políticas financieras
La supervisión y la aprobación financiera permanecen en manos del Director Ejecutivo, el Tesorero, el Comité de Finanzas y la Junta Directiva.

¿Por qué unirse a nosotros?

Esta es una excelente oportunidad para un profesional de la contabilidad que busca un trabajo flexible y a tiempo parcial, contribuyendo a la salud financiera y a la misión de una organización centrada en la comunidad. Desempeñarás un papel clave en el apoyo a una gestión financiera sólida mientras trabajas en colaboración con la dirección organizacional.

Para postular: Por favor, envía tu currículum y una breve carta de presentación en la que expongas tu experiencia relevante e interés en el puesto.

Compensación: 30,00 dólares la hora

Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.





(si ya tienes un currículum en Indeed)

O aplicar aquí.

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Información de Empleo de Igualdad de Oportunidades en los EE. UU. (La finalización es voluntaria)

Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y todos los solicitantes calificados recibirán consideración para un empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.

Se le brinda la oportunidad de proporcionar la siguiente información para ayudarnos a cumplir con los registros federales, estatales de igualdad de oportunidades de empleo / Acción afirmativa, informes y otros requisitos legales.

La cumplimentación del formulario es totalmente voluntaria. Sea cual sea su decisión, no se considerará en el proceso de contratación o posteriormente. Cualquier información que proporcione será registrada y mantenida en un archivo confidencial.

Formulario CC-305
Número de Control OMB 1250-0005
Expira el 30/04/2026

¿Por qué se le pide que rellene este formulario?

Somos un contratista o subcontratista federal. La ley nos obliga a ofrecer igualdad de oportunidades de empleo a las personas con discapacidad cualificadas. Nuestro objetivo es que al menos el 7% de nuestros trabajadores sean personas con discapacidad. La ley dice que debemos medir nuestro progreso hacia este objetivo. Para ello, debemos preguntar a los solicitantes y a los empleados si tienen o han tenido alguna discapacidad. Las personas pueden convertirse en discapacitadas, por lo que debemos hacer esta pregunta al menos cada cinco años.

Rellenar este formulario es voluntario y esperamos que decida hacerlo. Su respuesta es confidencial. Nadie que tome decisiones de contratación la verá. Su decisión de rellenar el formulario y su respuesta no le perjudicarán en modo alguno. Si desea obtener más información sobre la ley o este formulario, visite el sitio web de la Oficina de Programas de Cumplimiento de Contratos Federales (OFCCP) del Departamento de Trabajo de EE.UU. en www.dol.gov/ofccp.

¿Cómo saber si tiene una discapacidad?

Una discapacidad es una condición que limita sustancialmente una o más de sus "actividades vitales principales". Si tiene o ha tenido alguna vez una afección de este tipo, usted es una persona con discapacidad. Las discapacidades incluyen, pero no se limitan a:

  • Trastorno por consumo de alcohol u otras sustancias (sin consumir drogas ilegalmente en la actualidad)
  • Trastorno autoinmune, por ejemplo, lupus, fibromialgia, artritis reumatoide, VIH/sida
  • Ceguera o problemas de visión
  • Cáncer (pasado o presente)
  • Enfermedad cardiovascular o del corazón
  • Enfermedad celíaca
  • Parálisis cerebral
  • Sordera o dificultades auditivas graves
  • Diabetes
  • Desfiguración, por ejemplo, desfiguración causada por quemaduras, heridas, accidentes o trastornos congénitos
  • Epilepsia u otro trastorno convulsivo
  • Trastornos gastrointestinales, por ejemplo, enfermedad de Crohn, síndrome del intestino irritable
  • Discapacidad intelectual o del desarrollo
  • Enfermedades mentales, por ejemplo, depresión, trastorno bipolar, trastorno de ansiedad, esquizofrenia o trastorno de estrés postraumático
  • Ausencia total o parcial de miembros
  • Problemas de movilidad que requieran el uso de una silla de ruedas, un escúter, un andador, una pierna ortopédica u otros dispositivos de apoyo
  • Afección del sistema nervioso, por ejemplo, migrañas, enfermedad de Parkinson, esclerosis múltiple (EM)
  • Neurodivergencia, por ejemplo, trastorno por déficit de atención con hiperactividad (TDAH), trastorno del espectro autista, dislexia, dispraxia u otras dificultades de aprendizaje
  • Parálisis parcial o total (por cualquier causa)
  • Afecciones pulmonares o respiratorias, por ejemplo, tuberculosis, asma, enfisema
  • Baja estatura (enanismo)
  • Lesión cerebral traumática

DECLARACIÓN PÚBLICA DE CARGA: De acuerdo con la Ley de Reducción de Trámites de 1995, ninguna persona está obligada a responder a una recopilación de información a menos que dicha recopilación muestre un número de control OMB válido. Esta encuesta debería completarse en unos 5 minutos.

Si cree que pertenece a alguna de las categorías de veteranos protegidos que figuran a continuación, indíquelo haciendo la selección adecuada. Como contratista del gobierno sujeto a la Ley de Asistencia para el Reajuste de Veteranos de la Era de Vietnam (VEVRAA), solicitamos esta información para medir la efectividad de los esfuerzos de alcance y reclutamiento positivo que llevamos a cabo de conformidad con VEVRAA. La clasificación de las categorías protegidas es la siguiente:

Un "veterano discapacitado" es uno de los siguientes: un veterano de los servicios militares, terrestres, navales o aéreos de los EE. UU. Que tiene derecho a una indemnización (o quién, salvo el pago militar jubilado, tendría derecho a una indemnización) según las leyes administradas por el Secretario de Asuntos de Veteranos; o una persona que fue dada de alta o liberada del servicio activo debido a una discapacidad relacionada con el servicio.

Un "veterano recientemente separado" se refiere a cualquier veterano durante el período de tres años que comienza en la fecha de la descarga o liberación de dicho veterano del servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU.

Un "veterano de tiempo de guerra en servicio activo o insignia de campaña" significa un veterano que estuvo en servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU. Durante una guerra o en una campaña o expedición para la cual se ha autorizado una insignia de campaña según las leyes. administrado por el Departamento de Defensa.

Un "veterano de la medalla del servicio de las Fuerzas Armadas" significa un veterano que, mientras estaba en servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU., participó en una operación militar de los Estados Unidos por la cual se otorgó una medalla de servicio de las Fuerzas Armadas 12985.

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