CHATHAM RESCUE SQUAD INC
Coordinador de Contabilidad a tiempo parcial
Medio tiempo • Chatham
Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Tiempo libre remunerado
Coordinador de Contabilidad a tiempo parcial
30,00 $ la hora | 15-20 horas por semana
Resumen del puesto
Buscamos un Coordinador de Contabilidad a tiempo parcial y detallista y fiable para apoyar las operaciones financieras de nuestra organización. Este puesto es responsable de las funciones diarias de contabilidad y administración financiera, garantizando registros financieros precisos, informes puntuales y cumplimiento de las políticas y requisitos regulatorios de la organización.
Trabajando estrechamente con el Jefe de Operaciones, el Director Ejecutivo, el Tesorero y el Comité de Finanzas, el Coordinador Contable mantendrá registros contables, gestionará cuentas por pagar y por cobrar, conciliará cuentas, seguirá subvenciones y fondos restringidos, y ayudará en la preparación de auditorías. La organización utiliza QuickBooks para la contabilidad y ADP para la administración de nóminas.
Este puesto apoya la gestión de registros de nóminas y las actividades de conciliación, pero no aprueba ni procesa la nómina.
Reportes a: Jefe de Operaciones, Junta Directiva
Estado: A tiempo parcial, 15-20 horas a la semana
Compensación: 30,00 $ la hora
Estado: A tiempo parcial, 15-20 horas a la semana
Compensación: 30,00 $ la hora
Responsabilidades clave
- Mantén registros financieros y transacciones contables precisos utilizando QuickBooks.
- Procesar transacciones de cuentas a pagar y cuentas a cobrar.
- Concilia cuentas bancarias, tarjetas de crédito y otras cuentas de balance mensualmente.
- Registrar depósitos, donaciones, subvenciones y otros ingresos de la organización.
- Prepara informes financieros mensuales, incluyendo análisis presupuesto-real.
- Supervisar y registrar los gastos de subvenciones y los fondos restringidos.
- Mantén los archivos financieros organizados y la documentación de apoyo.
- Coordina con ADP y mantén los registros relacionados con la nómina.
- Registrar los asientos del libro de nóminas y conciliar las cuentas relacionadas con la nómina.
- Colaborar con la preparación del presupuesto anual y las actividades de planificación financiera.
- Preparar documentación y calendarios para auditorías anuales, preparación del Formulario 990 e informes de cumplimiento.
- Proporcionar información financiera y apoyo para informes al Director Ejecutivo, Tesorero, Comité de Finanzas y Junta Directiva según sea necesario.
Cualificaciones
Obligatorio
- Mínimo tres años de experiencia en contabilidad, contabilidad o finanzas relacionadas.
- Dominio de QuickBooks y Microsoft Excel.
- Gran atención al detalle y precisión.
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y mantener estricta confidencialidad.
- Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
Preferido
- Experiencia trabajando en un entorno sin ánimo de lucro.
- Conocimiento de los principios contables de las organizaciones sin ánimo de lucro.
- Experiencia en seguimiento de subvenciones y financiación restringida.
- Experiencia preparando informes financieros para juntas, comités o equipos directivos.
Controles internos y supervisión financiera
Para mantener controles financieros adecuados y la segregación de funciones, el Coordinador Contable es responsable de registrar e informar las transacciones financieras, pero no:
- Aprobar gastos
- Autorizar pagos
- Aprobar nóminas
- Determinar la compensación de los empleados
- Establecer políticas financieras
La supervisión y la aprobación financiera permanecen en manos del Director Ejecutivo, el Tesorero, el Comité de Finanzas y la Junta Directiva.
¿Por qué unirse a nosotros?
Esta es una excelente oportunidad para un profesional de la contabilidad que busca un trabajo flexible y a tiempo parcial, contribuyendo a la salud financiera y a la misión de una organización centrada en la comunidad. Desempeñarás un papel clave en el apoyo a una gestión financiera sólida mientras trabajas en colaboración con la dirección organizacional.
Para postular: Por favor, envía tu currículum y una breve carta de presentación en la que expongas tu experiencia relevante e interés en el puesto.
Compensación: 30,00 dólares la hora
Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.
(si ya tienes un currículum en Indeed)