Soporte de Operaciones de Franquicias con Asistente Virtual
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Soporte de Operaciones de Franquicias con Asistente Virtual
Medio tiempo • Fully Remote - US
Asistente Virtual – Soporte a las Operaciones de Franquicias
Buscamos un Asistente Virtual altamente organizado, proactivo y fiable para apoyar a nuestro equipo de operaciones de franquicia corporativa.
Este puesto es ideal para alguien excelente en seguimiento, organización, comunicación y mantener varios proyectos en marcha al mismo tiempo. Trabajarás estrechamente con nuestro Director de Soporte a Franquicias y asistirás con tareas administrativas diarias, soporte a franquiciados, incorporación, coordinación de reclutamiento, informes, seguimiento de marketing y proyectos especiales.
Responsabilidades clave
- Ayudar con las operaciones diarias de franquicias y el apoyo administrativo
- Haz seguimiento con los franquiciados sobre tareas pendientes, documentos, formación y acciones pendientes
- Ayuda a gestionar la incorporación de nuevos franquiciados
- Actualizar y mantener Monday.com tablones, rastreadores, hojas de cálculo y registros internos
- Organizar carpetas de Google Drive y documentación de franquicias
- Preparar las notas de las reuniones, resúmenes, listas de acciones y comunicaciones de seguimiento
- Haz un seguimiento de los plazos y asegúrate de que los trabajos se completen
- Ayuda con las comunicaciones de franquicias, boletines, anuncios y recordatorios
- Ayuda a coordinar sesiones de formación, llamadas de coaching y reuniones
- Ayudar en los esfuerzos de reclutamiento, incluyendo ofertas de empleo, seguimiento de candidatos y seguimiento de candidatos
- Apoyar tareas administrativas de seguimiento de leads y ventas de franquicias cuando sea necesario
- Ayuda en la organización de bases de datos y campañas de difusión
- Extraer informes y organizar la información de sistemas como Jobber
- Ayuda a supervisar proyectos que involucran proveedores de marketing, sistemas telefónicos, plataformas de reclutamiento y otros recursos de franquicias
- Realiza investigaciones en línea y recopila información en resúmenes claros y organizados
- Ayudar en proyectos especiales según se asigne
Lo que buscamos
- Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés
- Extremadamente organizado y detallista
- Proactivo — deberías sentirte cómodo haciendo un seguimiento sin que te lo recuerden constantemente
- Capaz de gestionar múltiples proyectos y prioridades a la vez
- Sólidas habilidades de seguimiento y gestión del tiempo
- Cómodo comunicándose profesionalmente con propietarios de negocios y proveedores
- Experiencia con Google Workspace, hojas de cálculo y herramientas de negocio online
- La experiencia con Monday.com o software de gestión de proyectos similar es un plus
- La experiencia con sistemas CRM, Jobber, reclutamiento, operaciones de franquicias o soporte administrativo es un plus
- Cómodo aprendiendo nuevos programas y sistemas rápidamente
- Capaz de trabajar de forma independiente y, al mismo tiempo, comunicarse regularmente con el equipo
- Conexión a internet fiable y entorno laboral profesional
La persona adecuada para este puesto
Buscamos a alguien que haga más que simplemente esperar instrucciones.
El candidato ideal se da cuenta cuando algo está sobresaliente, hace seguimiento, mantiene los proyectos organizados, hace preguntas cuando es necesario y ayuda a asegurarse de que nada se escape por alto.
Deberías ser alguien que disfrute siendo la persona detrás de las cámaras que mantiene todo en movimiento.
Este es un puesto remoto.
Compensación: 13,00 $ - 15,00 $ la hora
SOLO LO MEJOR
eMaids solo contrata a los mejores. Si está buscando una gran carrera en la industria de la limpieza y tiene experiencia en limpieza
combinado con una gran actitud de trabajo, eMaids puede ser el lugar para usted. Recuerde que no contratamos a todos los solicitantes.
Esta franquicia es de propiedad independiente y está operada por un franquiciado. Su solicitud irá directamente al franquiciado, y todas las decisiones de contratación las tomará la gerencia de este franquiciado. Todas las consultas sobre el empleo en este franquiciado deben realizarse directamente en la ubicación de la franquicia y no a eMaids Corporate.
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