Gestor de Recursos Humanos y Nóminas
Neenah
Gestor de Recursos Humanos y Nóminas
Tiempo completo • Neenah
Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Seguro médico
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Adam's Specialty Products, LLC
Gestor de Recursos Humanos y Nóminas
Resumen de la empresa: Adam's Specialty Products, LLC, también conocida como Custom Aquariums, Custom Cages y Serenity Aquarium & Aviary Services, es líder nacional en recintos personalizados para mascotas, aquí mismo en Neenah, WI. Fundada en 1998, estamos en medio de un emocionante periodo de crecimiento y buscamos un responsable de RRHH talentoso que nos ayude a dar el siguiente nivel. ¡Ahora es el momento de unirse a una empresa realmente innovadora, de rápido crecimiento y divertida! Nuestros clientes incluyen consumidores privados, empresas, universidades, zoológicos grandes y pequeños, así como muchas celebridades y deportistas famosos. También mantenemos una relación dinámica con muchos influencers nacionales en redes sociales. Hemos aparecido en numerosos programas de televisión, incluyendo Extreme Make Over, Home Edition, Tanked!, CNBC y Business Week.
Resumen del puesto
El Responsable de Recursos Humanos y Nóminas es responsable de liderar todas las funciones de recursos humanos y nóminas de una empresa manufacturera de 100+ empleados. Este puesto práctico garantiza un procesamiento preciso y puntual de la nómina, mantiene el cumplimiento de las leyes laborales y normativas salariales y horarios, apoya la implicación de los empleados y colabora con la dirección del sitio para construir un entorno laboral productivo y positivo. El Responsable de Recursos Humanos y Nóminas actúa como asesor de confianza para empleados y gerentes, proporcionando apoyo operativo y estratégico de RRHH.
Responsabilidades clave
Administración de Nóminas
- Procesar la nómina quincenal de forma precisa y puntual para todos los empleados.
- Mantén los registros de nóminas, ingresos de los empleados, deducciones y datos de puntualidad.
- Asegura el cumplimiento de las normativas federales, estatales y locales sobre nóminas.
- Gestionar la información relacionada con la nómina, la declaración de impuestos y las actividades de fin de año.
- Reconcilia los registros de nóminas e investiga discrepancias.
- Gestiona adecuadamente todas las retenciones salariales y otras deducciones de ingresos.
- Administrar los sistemas de asistencia, control de horas, PTO y seguimiento de permisos.
- Sirve como contacto principal para consultas sobre nóminas de empleados.
Administración de Recursos Humanos
- Mantener los archivos de personal de los empleados y los registros de HRIS.
- Desarrollar y administrar políticas, procedimientos y actualizaciones del manual del empleado de RRHH.
- Asegúrate de cumplir con las leyes laborales y las políticas de la empresa.
- Gestionar la FMLA, adaptaciones ADA, compensación laboral, discapacidad y administración de permisos.
Adquisición de Talento e Incorporación
- Gestionar los esfuerzos de selección para puestos por horas y asalariados.
- Coordina entrevistas, ofertas, verificaciones de antecedentes y actividades de incorporación.
- Facilitar la orientación e integración de los nuevos empleados en la organización.
Relaciones Laborales
- Ofrece orientación a directivos y empleados sobre las preocupaciones laborales.
- Realizar investigaciones y recomendar las acciones correctivas adecuadas.
- Apoya la gestión del rendimiento, el coaching y las iniciativas de desarrollo del empleado.
- Fomenta una experiencia positiva para los empleados y una cultura laboral sólida.
Administración de Beneficios
- Gestionar la inscripción de beneficios, los cambios y la comunicación con los empleados.
- Actúa como enlace con proveedores de beneficios y corredores.
- Gestionar los procesos anuales de inscripción abierta.
- Responde a las preguntas de los empleados sobre programas de beneficios.
Seguridad y cumplimiento
- Colaborar con la dirección en iniciativas de seguridad laboral.
- Gestionar el cumplimiento de la OSHA, la formación en seguridad y las investigaciones de incidentes.
- Apoya los programas de reincorporación al trabajo y de compensación laboral.
Informes y métricas
- Prepara nóminas, plantilla, rotación, asistencia y métricas de recursos humanos.
- Proporciona información sobre recursos humanos y plantilla a los directivos del centro.
- Monitoriza las tendencias laborales y recomienda mejoras.
- Puede que se requieran tareas administrativas o administrativas adicionales.
Cualificaciones
Educación
- Se prefiere un grado en Recursos Humanos, Administración de Empresas, Contabilidad o campo relacionado.
Experiencia
- 5+ años de experiencia progresiva en RRHH.
- 3+ años de experiencia en administración de nóminas.
- Se prefiere experiencia apoyando a una plantilla de aproximadamente 25-100 empleados.
Conocimientos, habilidades y capacidades
- Sólido conocimiento del procesamiento de nóminas y de la regulación de salarios y horarios.
- Conocimientos prácticos en derecho laboral, relaciones laborales y administración de beneficios.
- Gran atención al detalle y confidencialidad.
- Dominio de los sistemas de nóminas ADP, plataformas HRIS y Microsoft Office.
- Fuertes habilidades interpersonales, organizativas y de resolución de problemas.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar múltiples prioridades.
Certificaciones preferidas
- Se prefieren SHRM-CP, SHRM-SCP, PHR o CPP (Profesional Certificado en Nóminas).
Medidas clave de éxito
- Procesamiento de nóminas 100% preciso y puntual
- Cumplimiento regulatorio y de auditoría
- Retención y compromiso de los empleados
- Resultados exitosos en reclutamiento e incorporación
- Reducción de errores en nóminas y discrepancias en la medición del tiempo
- Resolución efectiva de relaciones laborales
- Seguridad y asistencia
Estructura de Reporte
Reportes a: Director General
Reportes directos: Ninguno (contribuyente individual) ni Asistente de RRHH/Administrativo (si procede)
Horario general de trabajo: Lunes a viernes, de 8:00 a 16:00
Lugar de trabajo: Es obligatorio trabajar en la oficina central corporativa.
Asignación de puestos
- Administración de nóminas: 20-30%
- Operaciones y Cumplimiento de RRHH: 20-30%
- Relaciones con los empleados y reclutamiento: 20-30%
- Beneficios, seguridad y proyectos especiales: 20-30%
Beneficios
- Salario base
- Oportunidad de crecimiento profesional
- Seguro médico, Seguro Dental, Seguro de Visión
- Seguro de Vida Pagado por la Empresa, Incapacidad a Corto y Largo Plazo
- Días personales pagados
- 401K
Compensación: 60.000,00 - 80.000,00 $ al año
Acerca de los acuarios personalizados
Establecida en 2014 por nuestra empresa matriz, Adams Specialty Products, LLC. (ASP), Custom Aquariums se ha convertido en uno de los principales fabricantes de acuarios de vidrio en los EE. UU.
Donde todo comenzó
Antes de la creación de Custom Aquariums, ASP fundó Serenity USA, que brinda servicios de limpieza en el lugar para empresas con un acuario o aviario. A través de esta empresa de servicios, aprendimos los puntos débiles más importantes para los propietarios de acuarios:
La mayoría de los acuarios eran difíciles de mantener, los componentes se priorizaban para ahorrar costos sobre la calidad y no se construyeron para la confiabilidad a largo plazo.
En lugar de seguir luchando con estas peceras menos que óptimas, utilizamos nuestra experiencia para desarrollar un acuario de vidrio altamente confiable para ofrecer a nuestros clientes.
Y el resto es historia.
A los clientes les encantaron las nuevas peceras, y ese éxito nos llevó a crear acuarios personalizados, llevando estas exhibiciones de calidad comercial al acuarista cotidiano.
Dónde estamos hoy
Hoy en día, somos ampliamente reconocidos por la calidad y la artesanía de nuestros acuarios. Nuestras innumerables horas de ingeniería han dado como resultado patentes como un marco de pecera patentado, H2Overflow®, Stealthbox®, Seamless Sump® y Siphon Stopper®.
Aparte de nuestras innovaciones, a los aficionados a los acuarios les encanta diseñar su propia unidad. Construimos cada acuario, uno por uno, adaptado a las especificaciones del cliente (a menos que desee un paquete de acuario preconfigurado).
A lo largo de los años, nuestra empresa ha crecido a más de 50 empleados, ha establecido más de 30 patentes, ha creado un área de fabricación de 50,000 pies cuadrados, ha agregado nuevos equipos de última generación y ha creado un equipo de expertos de la industria. A través del crecimiento de nuestra empresa, nos hemos mantenido comprometidos con nuestras raíces, eligiendo la calidad del producto sobre el precio y la atención al detalle en lugar de una línea de ensamblaje rápida.
(si ya tienes un currículum en Indeed)