CTX ProScapes es una empresa de construcción y servicios paisajísticos en el centro de Texas que opera en el sector comercial,
Divisiones de producción, residencial y mantenimiento. Buscamos un Controlador / Contabilidad y Operaciones con experiencia práctica
Responsable para asumir la responsabilidad de la función contable de la empresa y mejorar los procesos financieros que apoyan a nuestro
operaciones.

Este no es un puesto de CFO ni un puesto tradicional de contabilidad administrativa. Buscamos a alguien que sí lo sea
Cómodo trabajando directamente en QuickBooks, investigando información financiera a nivel de puesto, gestionando la contabilidad
procesos y soporte contable externalizado, mejorando los controles y proporcionando a la dirección información oportuna que pueda
se utiliza para gestionar el negocio. El puesto reporta directamente al CEO y trabaja estrechamente con el Gerente de Oficina y
liderazgo de división, pero no supervisa al personal de la oficina doméstica.

Responsabilidades clave
 Ser responsable del cierre contable mensual, las conciliaciones y la precisión de los informes financieros de la empresa.
 Mantener el libro mayor general, el plan de cuentas y la contabilidad adecuada de devengados y costes de trabajo.
 Ser responsable del proceso de cuentas por cobrar y cobro, incluyendo envejecimiento, seguimiento de retenciones, seguimiento de cobros,
Excepciones de facturación y escalada de cuentas problemáticas.
 Supervisar las cuentas a pagar, el envejecimiento del proveedor y la preparación de los pagos, manteniéndose la aprobación final del pago
con Craig y Peyton.
 Mantener la visibilidad del flujo de caja a corto plazo y proporcionar a la dirección los requerimientos de caja esperados, próximos
obligaciones y prioridades de cobro.
 Asegurar una calculación precisa de costes de trabajo y trabajar con los líderes comerciales, residenciales y de mantenimiento para identificar a la mano de obra,
materiales y variaciones de márgenes.
 Preparar y mantener los calendarios comerciales de WIP / porcentaje de finalización y el soporte contable relacionado.
 Desarrollar presupuestos anuales, previsiones e informes financieros regulares a nivel de división.
 Prepara un panel financiero semanal conciso para la dirección que muestre los elementos que requieren atención o acción.
 Supervisar la contabilidad de nóminas y la preparación/envío de la información de nóminas a la nómina externa de la empresa
Proveedor.
 Mantener la contabilidad de inventarios y los controles adecuados de compras/contabilidad.
 Supervisar la contabilidad, codificación y conciliación de tarjetas de crédito de la empresa.
 Coordinar asuntos de estados financieros, fiscales, regulatorios y de informes de fin de año.
 Desarrollar, documentar y hacer cumplir los procedimientos operativos estándar y controles internos contables (SOP) y controles internos.
 Gestionar los recursos contables y de contabilidad offshore de la empresa, incluyendo la asignación de trabajo, el control de calidad,
formación y mejora de procesos.
 Trabajar de forma colaborativa con el responsable de oficina y la dirección de la división para mejorar la precisión y la puntualidad de
la información que fluye de las operaciones a la contabilidad.
 Identificar ineficiencias contables, financieras u operativas y asumir la responsabilidad de solucionarlas.

Candidato ideal
 7+ años de experiencia contable progresiva, preferiblemente en construcción, jardinería, contratación u otro ámbito
Negocio basado en proyectos.
 Experiencia previa como Controlador, Asistente de Control, Gerente de Contabilidad o Gerente Senior de Contabilidad.

 Sólido conocimiento de contabilidad de construcción/costes de obra.
 Sólido conocimiento de la contabilidad de acumulación, contabilidad en proceso/porcentaje de finalización, retenciones, cuentas a cobrar/cuentas por cobrar y
inventario.
 Habilidades expertas en QuickBooks Online y sólidas habilidades en Excel / informes financieros.
 Experiencia mejorando sistemas contables, flujos de trabajo y controles internos.
 Experiencia gestionando contables, encargados de contabilidad o personal contable externalizado/offshore.
 Capaz de trabajar directamente en los detalles mientras identifica cuestiones operativas y financieras más amplias.
 Comunicador fuerte capaz de trabajar eficazmente tanto con la dirección directiva como con el liderazgo de campo/operaciones.
 Se prefiere una licenciatura en Contabilidad, Finanzas u un campo similar; CPA útil pero no obligatorio.

Cómo se ve el éxito
 Establecer un cierre mensual fiable y oportuno y cuentas clave limpias y conciliadas.
 Crear procesos disciplinados de cuentas de cobro, cobros, retenciones, cuentas a pagar y gestión de caja.
 Ofrecer informes fiables sobre costes laborales, márgenes a nivel de división y gestión semanales.
 Implementar procedimientos operativos estándar y controles contables documentados.
 Establecer y gestionar eficazmente el equipo de contabilidad y gestión offshore de la contabilidad.
 Reducir de forma significativa la limpieza contable, la reestructuración manual y la búsqueda de información financiera por parte de la propiedad y
operaciones.

Detalles del puesto
Tipo de trabajo: A tiempo completo, exento
Compensación por incentivos potencial: La empresa puede implementar una compensación por incentivos basada en el rendimiento vinculada a
mejoras medibles en eficiencia financiera, informes, márgenes y otros KPIs acordados.
Organización laboral: Principalmente presencial durante la incorporación, con flexibilidad futura basada en el rendimiento y
Necesidades empresariales