AAA OSHA Training & Safety Consultants Inc
SECRETARIO A tiempo parcial - Construcción y oficios
Medio tiempo • Winthrop
AAA Safety Consultants busca un Secretario organizado, fiable y detallista que apoye nuestras operaciones administrativas y empresariales diarias. Este es un puesto a tiempo parcial ideal para alguien que se siente cómodo gestionando múltiples prioridades, comunicándose profesionalmente con clientes y miembros del equipo, y manteniendo los procesos de oficina organizados y en funcionamiento eficiente.
Detalles del puesto
Horario: A tiempo parcial, aproximadamente 20–25 horas por semana
Compensación: 20,00–30,00 $ la hora, según la experiencia
Tipo de empleo: A tiempo parcial
Compensación: 20,00–30,00 $ la hora, según la experiencia
Tipo de empleo: A tiempo parcial
Responsabilidades clave
- Proporcionar apoyo administrativo y secretarial general al equipo de Consultores de Seguridad de la AAA
- Preparar, editar, formatear y mantener documentos profesionales, correspondencia, informes y otros materiales empresariales
- Ayudar en la preparación y organización de contratos con clientes, propuestas, presupuestos y documentación relacionada
- Mantener archivos y registros electrónicos y físicos organizados
- Responder y encaminar adecuadamente llamadas y correos electrónicos entrantes
- Ayuda con la planificación, la coordinación del calendario y la organización general de la oficina
- Introduce y mantén información precisa de clientes, proyectos y empresas
- Haz un seguimiento de documentos pendientes, contratos, presupuestos y seguimientos administrativos
- Comunícate profesionalmente con clientes, proveedores, empleados y otros contactos comerciales
- Ayudar a la dirección con proyectos y tareas administrativas adicionales según sea necesario
Cualificaciones
- Se requiere competencia en Microsoft Word y Google Docs
- Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal
- Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de forma independiente
- Cómodo trabajando con información confidencial y sensible para el negocio
- Sólidas habilidades generales de informática y capacidad para aprender nuevos programas y sistemas
- Anterior Se prefiere experiencia en secretaria, asistente administrativo o administración de oficina
- Experiencia previa trabajando con se prefieren contratos, propuestas y/o presupuestos
- Profesional, fiable y capaz de trabajar eficazmente en un entorno acelerado
Compensación
El rango salarial estimado por hora para este puesto es de 20,00 a 30,00 dólares por hora. Este rango representa una estimación de buena fe para el puesto. La remuneración real variará en función de factores que incluyen, pero no limitándose a, las habilidades del candidato, su experiencia relevante, sus cualificaciones y su idoneidad general para las responsabilidades del puesto.
Acerca de los Consultores de Seguridad de AAA
AAA Safety Consultants ofrece consultoría, formación y apoyo en seguridad laboral a empresas y organizaciones de diversos sectores. Buscamos un Administrador de Oficina que pueda convertirse en una parte fiable de nuestro equipo y ayudar a apoyar la organización, la capacidad de respuesta y el profesionalismo que nuestros clientes esperan.
Compensación: 20,00 $ - 40,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)