¿Tienes Quick Books y Habilidades de Facturación? ¡Este es el trabajo para ti!

Este es un puesto interno. El trabajo remoto no es una opción.

Requisitos:
* Tener 18 años.
* Diploma de secundaria o equivalente al GED.
* 3+ años de experiencia en QuickBooks
Capacidad demostrada para realizar conciliaciones bancarias.
Capacidad para rastrear transacciones a través de periodos contables anteriores.
Comprensión de las cuentas de balance, no solo de las cuentas de ingresos y gastos. Experiencia corrigiendo transacciones mal codificadas.
Capacidad para conciliar una cuenta de pasivos con un registro/saldo subsidiario subyacente. Muy fuerte
Atención al detalle.
Capacidad para trabajar de forma independiente.
Capacidad para explicar por qué una cuenta no se equilibra en lugar de simplemente forzar una conciliación.
Habilidades administrativas/administrativas como responsabilidad secundaria.
* Dominio de programas de Microsoft como Excel y Word, Adobe y Quickbooks.
* Debe tener un conocimiento sólido de las leyes y regulaciones de facturación y cobro.

Nota del empleador:
* El empleador realizará una verificación de antecedentes como condición de contratación.
* Busco una persona experimentada, amable, extrovertida y enérgica, con grandes habilidades de oficina.

Funciones del puesto:
Facturación al cliente:
a. Revisar, editar y generar facturas mensuales de clientes.
b. Envía facturas electrónicamente y envíos impresos para los clientes sin correo electrónico.
c. Revisar y responder a las preguntas de facturación de los clientes por correo electrónico o teléfono. Realizar ajustes de facturación
Cuando sea necesario y/o con aprobación.
d. Auditoría semanal y correcta de la entrada de datos de Clio y los pagos generados por el sistema y las transacciones de fondos
discrepancias.
e. Aplica fondos de la cuenta fiduciaria a la factura pendiente si hay fondos disponibles. Cobros del cliente:
a. Realiza un informe semanal de cuentas a cobrar para determinar el estado de las cuentas. Envía un correo electrónico con el informe a
personal.
b. Comunícate con el abogado y asistente legal asignados sobre clientes actuales con saldos de cuentas a cobrar
Determina los siguientes pasos.
c. Preparar correspondencia escrita a los clientes sobre planes de pago, ofertas de liquidación y demandas
para el pago, etc.
d. Comunicarse con los Servicios de Crédito de Oregón respecto a cuentas de cobro. Monitorizar las cuentas
inventario. Preparar y localizar la información de facturación y los acuerdos de honorarios para nuevas derivaciones
Colección.
e. Supervisa las cuentas antiguas para el estado de cobro y los plazos del calendario para detectar limitaciones legales.
(Los asistentes legales contactarán con clientes con asuntos pendientes.)
Quickbooks:
a. Conciliación mensual de la Cuenta de Fideicomiso del Abogado y la Cuenta Operativa, incluyendo ajustes
para las comisiones de pago online. Corrige transacciones mal codificadas, entradas de diario.

Informa semanalmente a los socios sobre el estado de la asignación de oficina.

Días y horarios: de lunes a jueves, de 8:00 a 17:00, viernes, de 8:00 a 12:00, almuerzo a 12:00
De mediodía a 13:00. El horario será organizado por el empleador.

Los salarios empiezan en 22,00 dólares la hora, dependiendo de la experiencia y las cualificaciones, es negociable.