King Rose Of NY Inc
Administrador de oficina a tiempo parcial / Asistente de soporte de oficina y escritorio
Medio tiempo • New York
King Rose Construction busca un Administrador de Oficina a Tiempo Parcial altamente organizado, fiable y cercano para unirse a nuestra oficina de Midtown West Manhattan.
Este es un puesto presencial, cinco días a la semana, con un horario a tiempo parcial. El candidato ideal se sentirá cómodo gestionando la administración general de la oficina y, al mismo tiempo, proporcionando soporte básico de escritorio y tecnología a nuestro equipo.
Responsabilidades
- Proporcionar apoyo administrativo y administrativo diario a la oficina
- Responder y dirigir llamadas telefónicas y saludar a los visitantes de manera profesional
- Ayuda con la planificación, correspondencia, archivo, escaneo, impresión, copia y organización de documentos
- Mantener un entorno de oficina organizado y profesional
- Ayuda con material de oficina, entregas, correo y otras necesidades generales de oficina
- Ayudar a coordinar reuniones y hacer recados
- Proporcionar soporte básico de escritorio y tecnología a los empleados, incluyendo la resolución de problemas en ordenadores, impresoras, monitores, software y otra tecnología de oficina
- Ayudar a los empleados con problemas comunes de Microsoft Office y otros programas
- Coordina con soporte informático externo cuando los problemas requieran asistencia adicional
- Ayuda a la incorporación de nuevos empleados ayudando a configurar ordenadores, monitores, cuentas y otros equipos
- Desempeñar otras responsabilidades administrativas y de apoyo administrativo según sea necesario
Cualificaciones
- Experiencia previa en un puesto administrativo, coordinador de oficina, recepcionista o similar
- Se prefiere el soporte de escritorio o la experiencia básica en TI
- Solución cómoda de problemas informáticos y tecnológicos comunes
- Dominio de Microsoft Office, incluyendo Outlook, Word y Excel
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo
- Gran atención al detalle
- Actitud profesional y amigable
- Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal
- Capacidad para trabajar de forma independiente y tomar la iniciativa
- Capacidad para mantener la confidencialidad y ejercer buen juicio
- Tener experiencia previa en una oficina de construcción, bienes raíces, arquitectura, ingeniería o servicios profesionales es un plus, pero no es obligatorio
Calendario y compensación
- A tiempo parcial
- Cinco días a la semana, en la oficina
- Midtown West, Manhattan
- Entre 28 y 32 dólares la hora, dependiendo de la experiencia y las cualificaciones
Acerca de King Rose Construction
King Rose Construction es una empresa de contratistas generales comerciales y de diseño y construcción con sede en Nueva York que atiende a clientes institucionales, educativos, sanitarios, comerciales, multifamiliares y minoristas. Somos una empresa en crecimiento con un fuerte enfoque en el servicio al cliente, la calidad, la capacidad de respuesta y el profesionalismo.
Si eres un profesional organizado y fiable que disfruta de mantener una oficina funcionando sin problemas y tiene sólidas habilidades informáticas y de soporte de escritorio, nos gustaría saber de ti.
Compensación: 28,00 $ - 32,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)