Asistente administrativo - Jardinería
Chantilly
Asistente administrativo - Jardinería
Tiempo completo • Chantilly
Beneficios:
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Salario competitivo
Descripción del puesto:
Buscamos a una persona fiable y organizada para incorporarse a nuestra empresa de paisajismo como Asistente Administrativo de Paisajismo. Este puesto implica trabajo de oficina diario en un entorno dinámico.
Responsabilidades clave (incluyen, pero no limitado a):
- Responder a las llamadas entrantes de forma eficiente y dirigir o atender consultas según sea necesario
- Responde a los correos electrónicos con prontitud y mantén una comunicación clara y profesional
- Mantén los suministros de oficina y cocina organizados, surtidos y presentables
- Haz un seguimiento del inventario y proporciona al Gestor de Oficina listas de pedidos según sea necesario
- Ayuda con tareas administrativas básicas, introducción de datos y organización de documentos
- Soporte en facturación, cobros, seguimiento de recibos y registro financiero básico
- Ayudar al personal de campo con preguntas y necesidades generales de apoyo de oficina
- Apoyo a las tareas de nóminas, incluyendo el seguimiento de la entrada de tiempo y la actualización de registros
- Mantener archivos de empleados, contratos y registros de la empresa precisos y organizados
- Ayuda con trabajos estacionales como flores de primavera, temporada de mantillo, temporada de hojas, flores de otoño y trabajos navideños
- Ayuda con recados ocasionales, recogidas de suministros y otras necesidades de la empresa según sea necesario
- Ayudar a apoyar el flujo diario de la oficina y la organización general según sea necesario
Habilidades y cualificaciones:
- Sólidas habilidades informáticas, incluyendo Microsoft Word, Excel y comunicación por correo electrónico
- Muy organizado, con gran atención al detalle y limpieza en los hábitos de trabajo
- Capacidad para hacer varias cosas a la vez a la vez en la situación, mantenerse concentrado bajo presión y gestionar prioridades cambiantes
- Fuertes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar bien en un entorno de equipo
- Ética de trabajo sólida fiable, profesional y constante
- Capacidad para levantar hasta 40 libras
- Permiso de conducir válido con historial limpio
- Disposición para ayudar con tareas prácticas y trabajar tanto en entornos de oficina como de campo cuando sea necesario
Compensación: 35.000,00 $ - 45,000,00 $ al año
(si ya tienes un currículum en Indeed)