Coordinador de Almacén y Flota - HVAC St Petersburg

Coordinador de Almacén y Flota - HVAC

Tiempo completo • St Petersburg

Sobre el puesto

Hale's AC busca un Coordinador de Almacén y Flota fiable, organizado y proactivo para apoyar nuestra creciente operación HVAC en St. Petersburg.

Este es un puesto práctico responsable de mantener organizados y funcionando sin problemas nuestros procesos de almacén, inventario, camiones técnicos, flota y garantía.

Buscamos a alguien que asuma la responsabilidad de sus responsabilidades y se mantenga por delante de lo que hay que hacer. La persona adecuada debe reconocer cuando el inventario está escaseando, cuándo un vehículo debe ser revisado, cuándo una reclamación de garantía necesita seguimiento o cuándo un técnico necesita apoyo sin necesidad constante de que se lo recuerden.

Responsabilidades clave

Almacén e Inventario
  • Mantén un almacén limpio, seguro y altamente organizado.
  • Monitoriza los niveles de inventario y asegúrate de que las piezas, materiales y suministros necesarios estén adecuadamente abastecidos.
  • Colocar, coordinar y recibir pedidos de inventario según sea necesario.
  • Equipamiento y materiales para instalaciones y trabajos de servicio futuros.
  • Completa los recuentos físicos mensuales de inventario y asegúrate de que los registros de inventario sean precisos.
  • Supervisa el inventario de camiones técnicos y asegúrate de que el stock necesario se repone.
  • Mantener la responsabilidad de los materiales y equipos que se retiran del almacén.
Coordinación de la flota
  • Supervisa el estado diario y las necesidades de mantenimiento de los vehículos de la empresa, así como realiza el seguimiento de cambios de aceite, mantenimiento preventivo y otros servicios necesarios del vehículo.
  • Coordina las reparaciones y el mantenimiento del vehículo según sea necesario.
  • Supervisa e informa de daños en vehículos, problemas mecánicos u otros problemas relacionados con la flota.
  • Asegúrate de que las furgonetas de la empresa estén limpias y organizadas cuando se devuelvan o reasignen.
  • Mantén registros precisos de flotas y vehículos.
  • Trabaja con el Director de Operaciones para atender las necesidades adicionales de la flota a medida que surjan.
Garantía y piezas
  • Haz pedidos de piezas en garantía y coordina las devoluciones necesarias.
  • Revisa piezas de garantía, núcleos y devoluciones pendientes.
  • Presenta reclamaciones de reembolso de garantía de forma precisa y puntual.
  • Haz seguimiento de reclamaciones pendientes de garantía y reembolsos.
  • Coordina con fabricantes, distribuidores y empresas de suministro según sea necesario.
Apoyo de Campo y Operaciones
  • Recoger y entregar equipos, piezas y materiales de climatización para los equipos de servicio e instalación.
  • Haz viajes a la tienda de suministros y a los proveedores según sea necesario.
  • Entrega piezas o equipos de emergencia a los técnicos en el terreno.
  • Proporciona un par de manos adicionales a técnicos e instaladores cuando sea necesario.
  • Asiste al Gerente de Operaciones y al equipo de oficina con otras necesidades operativas a medida que surjan.

Cualificaciones y requisitos

  • Se prefiere mucho el conocimiento de piezas y sistemas HVAC.
  • Se prefiere experiencia previa en HVAC, almacén, inventario, repuestos, flota, construcción u operaciones similares.
  • Altamente organizado con gran atención al detalle.
  • Fiable, automotivado y capaz de trabajar de forma independiente.
  • Debe ser capaz de tomar la iniciativa y mantenerse por delante de las responsabilidades sin una dirección constante.
  • Buena comunicación y habilidades de seguimiento.
  • Capacidad para gestionar múltiples prioridades en un entorno de servicio acelerado.
  • Cómodo usando ordenadores y aprendiendo sobre inventario, flotas y sistemas de garantía.
  • Capacidad para levantar hasta 50 libras y realizar una posición práctica que requiere estar de pie durante toda la jornada laboral.
  • Se requiere carné de conducir válido y un historial de conducción limpio.
  • Debes ser capaz de superar una verificación de antecedentes y un control de drogas.
  • Debe sentirse cómodo conduciendo vehículos de la empresa localmente para piezas, equipos y soporte de campo.

Cómo se ve el éxito en este puesto

Un Coordinador de Almacén y Flota exitoso mantiene la operación en marcha tras bambalinas. Nuestro almacén está limpio y organizado, los recuentos de inventario son precisos, los técnicos tienen las piezas y el stock de camiones que necesitan, el equipo de instalación está listo cuando es necesario, los vehículos de la empresa reciben mantenimiento a tiempo y las reclamaciones y devoluciones de garantía no se pierden en el olvido.
Buscamos a alguien que vea estas áreas como su responsabilidad, no simplemente una lista de tareas a realizar cuando se le pida.
Compensación: 22,00 $ - 30,00 $ la hora




(si ya tienes un currículum en Indeed)

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