COORDINADOR DE PROGRAMAS EDUCATIVOS

1. Planificar y coordinar los programas educativos desde el desarrollo inicial hasta la implementación, evaluación y finalización.
2. Coordinar clases de ESL, clases de español como segunda lengua, tutorías académicas, programas juveniles de verano y otras actividades educativas o de enriquecimiento comunitario asignadas.
3. Elabora calendarios de programas, calendarios, plazos, procesos de inscripción y planes de implementación.
4. Coordinar las asignaciones en el aula, materiales didácticos, tecnología, transporte, comidas, excursiones y otra logística del programa según corresponda.
5. Trabajar con instructores y personal del programa para establecer metas del programa, objetivos de aprendizaje, expectativas de participación y medidas de éxito.
6. Supervisa la participación en el programa, la asistencia, el progreso, los retos y los resultados, y recomienda mejoras cuando sea necesario.
7. Asegúrate de que instructores, tutores, becarios y voluntarios dispongan de la información, materiales, tecnología y apoyo necesarios para desempeñar sus responsabilidades de manera eficaz.
8. Mantener una comunicación regular con estudiantes, padres y tutores, instructores, tutores, voluntarios y socios comunitarios.
9. Sirve como principal punto de contacto para preguntas sobre matrícula, horarios, expectativas del programa, asistencia y servicios educativos.
10. Coordina orientaciones, reuniones familiares, actividades de reconocimiento, excursiones, eventos especiales y otras reuniones relacionadas con el programa.
11. Garantizar que los programas se impartan en un entorno seguro, inclusivo, accesible y culturalmente sensible.
12. Responder adecuadamente a las preocupaciones de los participantes y elevar asuntos significativos de seguridad, personal o programática al Director Ejecutivo.
    
    

1. Apoyar a instructores y tutores para mantener una programación educativa consistente y de alta calidad.
2. Ayudar a los participantes y a las familias con la inscripción, orientación, programación y acceso a los recursos del programa.
3. Supervisa la asistencia de los estudiantes y haz seguimiento con los participantes o familias cuando surjan preocupaciones sobre la asistencia o la implicación.
4. Ayudar a conectar a estudiantes y familias con servicios adicionales de LTCC o recursos comunitarios cuando se identifiquen necesidades.
5. Apoyar el uso de plataformas de videoconferencia, presentaciones, software educativo, ordenadores y otras tecnologías para el aula.
6. Coordinar evaluaciones, encuestas a participantes, retroalimentación de instructores y otras herramientas utilizadas para medir la eficacia del aprendizaje y los programas.
7. Fomenta relaciones positivas entre participantes, familias, instructores, voluntarios y personal.
8. Ayudar a garantizar que las actividades que involucran a niños y jóvenes sigan los procedimientos de seguridad, supervisión, emergencias y protección de los participantes de los LTCC.
   
   

1. Ayuda en la captación, orientación, programación y apoyo a instructores, tutores, becarios y voluntarios del programa.
2. Proporcionar orientación diaria a becarios, voluntarios y otras personas asignadas a las actividades del programa.
3. Comunica claramente los procedimientos del programa, los horarios, las necesidades de los participantes y las expectativas de rendimiento.
4. Supervisa el trabajo asignado y proporciona retroalimentación oportuna, coaching y apoyo.
5. Comunica rápidamente las preocupaciones sobre el personal, problemas de rendimiento o necesidades del programa al Director Ejecutivo.
   
   

1. Identificar las necesidades de la comunidad y recomendar nuevos o ampliados programas educativos y juveniles.
2. Construir y mantener relaciones positivas con escuelas, universidades, bibliotecas, organizaciones comunitarias, proveedores de servicios y otros socios del programa.
3. Colaborar con iniciativas de divulgación y marketing para aumentar la concienciación en los programas, la inscripción y la participación comunitaria.
4. Representar a LTCC en actividades de divulgación, eventos comunitarios, reuniones, presentaciones e iniciativas colaborativas.
5. Recopila opiniones de participantes, familias, instructores y socios para mejorar la calidad y accesibilidad del programa.
6. Asegurarse de que todos los programas apoyen y avancen la misión, los valores, prioridades estratégicas y compromisos de LTCC con la comunidad.
   
   

1. Mantener registros precisos y confidenciales de los participantes, documentos de inscripción, registros de asistencia, evaluaciones, formularios de consentimiento y otra documentación requerida del programa.
2. Introduce y mantén información en las bases de datos, hojas de cálculo y otros sistemas de gestión de datos de LTCC.
3. Haz un seguimiento de los resultados y resultados del programa, incluyendo matrícula, asistencia, retención, progreso, satisfacción y finalización de los participantes.
4. Compilar datos de programas y preparar descripciones narrativas para informes mensuales, trimestrales, semestrales, anuales y relacionados con subvenciones.
5. Colaborar con las evaluaciones de programas y utilizar los hallazgos para recomendar mejoras operativas o programáticas.
6. Asegurarse de que la documentación y los servicios cumplan con las políticas de LTCC, los requisitos de financiación y los estándares de confidencialidad aplicables.
7. Mantener organizados archivos electrónicos y físicos de programas.

1. Dad la bienvenida a los miembros de la comunidad y proporcionad un servicio al cliente receptivo, profesional y culturalmente respetuoso.
2. Responde a llamadas y consultas entrantes y pon en contacto a las personas con el miembro del personal, departamento o recurso comunitario adecuado.
3. Ayudar a los miembros de la comunidad a acceder a los servicios LTCC a través del Centro de Recursos.
4. Ayuda a programar citas, consultas y servicios de navegación de recursos según sea necesario.
5. Participar en la formación obligatoria organizacional, específica de programas, relacionada con financiación, seguridad y desarrollo profesional.
6. Participa en actividades de recaudación de fondos de la LTCC, eventos comunitarios, esfuerzos de divulgación y actividades de relaciones públicas.
7. Trabajar de forma colaborativa con el personal de LTCC para apoyar iniciativas a nivel organizacional y mantener una comunicación interna eficaz.
8. Sigue todas las políticas, procedimientos, requisitos de confidencialidad y estándares de conducta profesional de la LTCC.
9. Realizar otras funciones asignadas que sean coherentes con el propósito y las responsabilidades del puesto.
   
   

1. Diploma de secundaria o equivalente.
2. Al menos dos años de experiencia relevante en educación, desarrollo juvenil, coordinación de programas, servicios comunitarios o un campo relacionado. Se puede considerar una combinación equivalente de educación, formación y experiencia.
3. Fluidez en inglés y español, incluyendo la capacidad de comunicarse eficazmente con los participantes, familias, personal y socios comunitarios.
4. Experiencia trabajando con comunidades cultural y lingüísticamente diversas.
5. Sólidas habilidades organizativas y la capacidad de coordinar múltiples programas, calendarios, prioridades y plazos.
6. Capacidad para mantener registros precisos, rastrear datos de programas y preparar informes escritos claros.
7. Dominio de Google Workspace, especialmente Google Docs, Google Sheets, Google Calendar, Gmail y Google Drive.
8. Capacidad para utilizar o aprender plataformas de reuniones virtuales, tecnología de presentaciones, bases de datos y software educativo.
9. Capacidad para trabajar eficazmente tanto de forma independiente como como parte de un equipo colaborativo.
10. Disponibilidad para trabajar ocasionalmente por las tardes y fines de semana según los horarios de clases, la programación de verano y los eventos comunitarios.
11. Capacidad para cumplir los requisitos de LTCC para trabajar con niños y jóvenes, incluyendo cualquier verificación de antecedentes requerida.
    
    

1. Licenciatura en educación, trabajo social, gestión de organizaciones sin ánimo de lucro, desarrollo comunitario, desarrollo juvenil o un campo relacionado.
2. Experiencia coordinando programas de ESL, aprendizaje de idiomas, educación para adultos, tutorías o desarrollo juvenil.
3. Experiencia supervisando o coordinando instructores, tutores, becarios o voluntarios.
4. Experiencia trabajando con programas financiados por subvenciones y recopilando información para informes de rendimiento.
5. Familiaridad con los recursos educativos y de servicios sociales disponibles en Flint y el condado de Genesee.
6. primeros auxilios, RCP, seguridad juvenil o formación para denunciantes obligatorios.
   
   

• Fuertes habilidades de comunicación oral y escrita en inglés y español.
• Conciencia bicultural y la capacidad de comunicarse respetuosamente entre culturas.
• Buen juicio, profesionalidad, paciencia y discreción.
• Gestión efectiva del tiempo, planificación y habilidades para resolver problemas.
• Capacidad para construir relaciones positivas con niños, jóvenes, adultos y familias.
• Capacidad para proporcionar instrucciones claras y presentar información a individuos y grupos.
• Capacidad para manejar información sensible de los participantes de forma adecuada y confidencial.
• Capacidad para adaptarse a las necesidades cambiantes del programa y abordar problemas rutinarios de forma independiente.
• Habilidades matemáticas básicas necesarias para calcular tasas de asistencia, porcentajes, totales de programas y otras medidas de rendimiento.
• Compromiso con la misión de LTCC y con la provisión de servicios acogedores, accesibles y culturalmente sensibles.