Coordinador de Eventos Especiales
South Coast Winery Resort & Spa
Coordinador de Eventos Especiales
Tiempo completo • South Coast Winery Resort & Spa
Beneficios:
- Seguro médico
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Permiso por paternidad
- Bonificación por reubicación
- Formación y desarrollo
- Seguro de visión
- Recursos de bienestar
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Partidos de la empresa
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Igualación de donaciones
- Descuentos para empleados
- Horario flexible
- Asistencia para la matrícula
Ubicado en el corazón de la región vinícola de Temecula, South Coast Winery Resort & Spa es un destino de primer nivel para la hospitalidad vinícola, eventos, celebraciones y experiencias inolvidables para los huéspedes. Buscamos un Coordinador de Eventos Especiales para unirse a nuestro equipo y ayudar a dar vida a eventos excepcionales.
El Coordinador de Eventos Especiales planifica, coordina, promociona y ejecuta eventos especiales en South Coast Winery Resort & Spa. Este puesto trabaja estrechamente con los departamentos de Marketing, Ventas, Catering, los departamentos de resorts, proveedores, clientes y socios comunitarios para garantizar que cada evento esté organizado, sea memorable y se lleve a cabo con un alto nivel de servicio.
El Coordinador de Eventos Especiales planifica, coordina, promociona y ejecuta eventos especiales en South Coast Winery Resort & Spa. Este puesto trabaja estrechamente con los departamentos de Marketing, Ventas, Catering, los departamentos de resorts, proveedores, clientes y socios comunitarios para garantizar que cada evento esté organizado, sea memorable y se lleve a cabo con un alto nivel de servicio.
El candidato ideal es muy organizado, detallista, proactivo y apasionado por la hostelería y por crear experiencias excepcionales para los huéspedes.
RESPONSABILIDADES ESENCIALES
RESPONSABILIDADES ESENCIALES
- Planifica y coordina los plazos de los eventos, los plazos, la logística, el personal y los requisitos de los eventos.
- Colaborar con los departamentos internos para desarrollar los programas de eventos, horarios, ponentes, proveedores y necesidades de los participantes.
- Actuar como representante en eventos in situ, dirigiendo al personal y proveedores externos y resolviendo los problemas a medida que surgen.
- Coordinar la configuración del evento, el registro, el seguimiento de los asistentes, las presentaciones, los materiales, el equipamiento y las evaluaciones posteriores al evento.
- Trabaja estrechamente con la dirección de Ventas, Catering, Marketing y el resort para garantizar una ejecución fluida del evento.
- Coordinar la restauración, el espacio para reuniones, el equipo audiovisual y otros requisitos operativos.
- Elabora presupuestos y estimaciones de costes para eventos, controla el gasto y supervisa el cumplimiento de los presupuestos establecidos.
- Realiza visitas guiadas a la propiedad e interactúa con posibles clientes y clientes de eventos.
- Apoyar el desarrollo e implementación de procedimientos y procesos de planificación de eventos.
- Coordina el talento, incluyendo músicos, bandas, DJs, ponentes, proveedores y otros participantes del evento.
- Ayuda con invitaciones a eventos, listas de confirmación de asistencia, materiales de inscripción, presentaciones y material promocional.
- Crear y coordinar e-blasts de eventos y promotores promocionales en redes sociales en colaboración con Marketing.
- Proporcionar información y actualizaciones sobre el evento para la promoción en la web y asegurarse de que la información del evento siga actualizada.
- Ayudar a promover South Coast Winery Resort & Spa y Carter Estate Winery & Resort dentro de la comunidad local.
- Coordina las comunicaciones de seguimiento con clientes, ponentes, proveedores, patrocinadores y voluntarios.
- Mantener el calendario de eventos del resort y coordinar reuniones especiales.
- Mantente informado sobre las tendencias de la hostelería y el sector del evento, e incorpora información relevante en la organización de eventos.
- Representar al resort en eventos exteriores según sea necesario.
- Realizar otras tareas asignadas por el Director de Marketing.
Compensación: 25,00 $ la hora
Fundada en 2011, Carter Hospitality Group, LLC. es una empresa familiar de hostelería con 4 hoteles y resorts, así como 3 bodegas en todo Estados Unidos. Con sede en el condado de Orange, California, la empresa gestiona y posee una cartera de propiedades de lujo, incluyendo South Coast Winery Resort & Spa, Temecula, California; Carter Estate Winery and Resort, Temecula, California; y Carter Creek Winery Resort & Spa, Hill Country, Texas. Carter Hospitality Group también es propietario-franquiciado del Radisson Hotel Orlando Lake Buena Vista South, Orlando, Florida. La empresa también posee la bodega South Coast en Temecula, California, Carter Estate Winery en Temecula, California, y la bodega Carter Creek en Hill Country, Texas. Para más información, visítanos en CarterHospitality.com.
Propósito
Enriquecer vidas creando entornos y experiencias excepcionales.
Nicho
Diseñamos, construimos y cuidamos entornos únicos donde las comunidades prosperan y las experiencias memorables cobran vida.
Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades en el empleo.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
O aplicar aquí.
Integridad
Haga lo correcto, mantenga la transparencia y asegúrese de que sus acciones reflejen nuestras palabras.
Trabajo en Equipo
Unidos en espíritu, colaboramos para superar los desafíos y alcanzar nuestros objetivos.
Centrado en el cliente
Dedicados a satisfacer las necesidades de nuestros clientes internos y externos.
Pasión
Aborda cada proyecto y tarea con entusiasmo y compromiso con el éxito.
Construcción de relaciones
Comprometidos a fomentar relaciones duraderas basadas en el respeto y el cuidado mutuos.
Auto-motivación
Asuma la responsabilidad siendo proactivo en la identificación y resolución de problemas.