Novastar Kids Co
Responsable de Negocios Escolares - ECE y K-8
Tiempo completo • Novastar Kids Co-Centennial
Acerca de Novastar Kids Co.
Novastar Kids Co. es un colegio innovador que atiende a niños desde la infancia hasta 8º curso. Nuestro enfoque educativo enfatiza STEAM, lenguas extranjeras, aprendizaje basado en proyectos y el desarrollo integral del niño. Estamos comprometidos a crear una comunidad de aprendizaje de apoyo donde estudiantes, familias y educadores prosperen juntos.
Resumen del puesto
El Gerente de Negocios del Colegio - ECE y K-8 apoya al Director y al equipo directivo en las funciones financieras, administrativas y operativas diarias de Novastar Kids Co. Este puesto es responsable de la contabilidad, matrícula y cuentas por cobrar, administración de CCAP y UPK, coordinación de proveedores, apoyo a la matrícula, registro y operaciones generales de oficina.
El Gerente de Negocios actúa como un punto de contacto importante para familias, personal, proveedores y organismos gubernamentales, y ayuda a garantizar registros financieros precisos, entregas puntuales de programas, cumplimiento normativo y operaciones escolares eficientes.
Responsabilidades esenciales
Gestión financiera y contabilidad
- Gestiona la facturación de matrícula, cuentas por cobrar, verificación de pagos y cobros a través de Procare y Tuition Express.
- Procesar y conciliar las transacciones financieras diarias y mantener registros financieros precisos.
- Ayuda con la gestión de cuentas a pagar, procesamiento de cheques, procesamiento de facturas y documentación de recibos.
- Comunícate con las familias sobre los pagos de matrícula, saldos de cuentas y acuerdos de pago.
- Realizar conciliaciones financieras y auditorías periódicas para apoyar la precisión y el cumplimiento.
- Asiste al equipo contable con la presentación de informes y documentación financiera.
CCAP, UPK y Administración de Programas
- Procesar las presentaciones de CCAP/CCCAP, incluyendo reclamaciones manuales y verificación de pagos.
- Gestionar la administración del programa UPK y la verificación de asistencia.
- Mantener registros y documentación precisos para los programas de subvenciones y asistencia.
- Apoyar el cumplimiento del Programa de Alimentos, incluyendo reuniones obligatorias, verificación de inscripción y documentación.
- Comunícate con las agencias gubernamentales correspondientes sobre los requisitos, las presentaciones y el cumplimiento de los programas.
Operaciones Empresariales y Gestión de Proveedores
- Apoyar las operaciones diarias del negocio, las compras y la gestión de proveedores.
- Coordina con proveedores de servicios de limpieza, mantenimiento, reparación y otros contratados.
- Procesar y rastrear facturas de proveedores y documentación relacionada con el negocio.
- Mantener inventarios de activos, registros de seguros y otros documentos operativos.
- Coordinarse con las autoridades de licencias, el personal de bomberos y otras agencias externas según sea necesario.
- Asistir al liderazgo con las necesidades operativas y de las instalaciones.
Matrícula y Apoyo Administrativo
- Apoya los procesos de inscripción, incluyendo listas de espera, carpetas de inscripción e información familiar en Procare.
- Realiza visitas guiadas a las instalaciones y responde a posibles consultas familiares por teléfono, correo electrónico y mensaje de texto.
- Mantener registros estudiantiles precisos, incluyendo vacunas, evaluaciones de salud y documentación requerida.
- Apoyar las operaciones de recepción y ofrecer una experiencia acogedora para estudiantes, familias, personal y visitantes.
- Ayudar a profesores, estudiantes y familias con las necesidades administrativas diarias.
- Mantener la confidencialidad de la información financiera, estudiantil, familiar y de empleados.
- Realizar otras tareas relacionadas según se les asigne.
Cualificaciones
- Se prefiere título de grado, Liderazgo en Educación o experiencia equivalente.
- Mínimo 2 años de experiencia administrativa en educación
- Al menos 2 años de experiencia en contabilidad, administración de empresas, gestión de oficinas o un campo relacionado.
- Se prefiere mucho experiencia con programas de CCAP/CCCAP o subvenciones para el cuidado infantil.
- Se prefiere experiencia con Procare, Brightwheel u software similar de gestión de cuidado infantil.
- Conocimiento de cuentas por cobrar, cuentas a pagar, conciliación y registro financiero.
- Dominio de Microsoft Office, especialmente de Excel.
- Sólidas habilidades organizativas, de comunicación y de resolución de problemas.
- Excelente atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples prioridades.
- Capacidad para trabajar eficazmente con familias, personal, proveedores y agencias externas.
- Capacidad para mantener la confidencialidad y el profesionalismo.
- Se prefieren inglés y español bilingües.
- Actitud positiva y compromiso con el apoyo a los niños, las familias y la educación infantil.
- Completar con éxito la verificación de antecedentes penales y la toma de huellas dactilares requeridas.
Beneficios
Los empleados elegibles pueden recibir:
- Seguro médico, dental y de visión
- Baja por enfermedad pagada
- Descuentos en cuidado infantil
- Plan de jubilación
Igualdad de Oportunidades en el Empleo
Novastar Kids Co. es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Las decisiones laborales se toman sin distinción de raza, color, religión, sexo, embarazo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, discapacidad, información genética, condición de veterano o cualquier otro estatus protegido por la legislación federal, de Colorado o local aplicable.
Esta descripción del puesto describe la naturaleza general y el nivel de trabajo realizado y no pretende ser una lista exhaustiva de todas las funciones, responsabilidades o cualificaciones. Las funciones pueden modificarse para adaptarse a las necesidades del centro.
En conjunto con la candidatura y el posible empleo, doy mi consentimiento expreso y autorización para que Novastar Kids Co y/o sus filiales, afiliadas, otras entidades relacionadas, sucesores y/o cesionarios, y quienes trabajen en su nombre, me contacten en cualquier número telefónico que proporcione mediante un sistema automático de marcación telefónica o voz artificial o pregrabada (incluyendo, sin limitación, el uso de inteligencia artificial "IA"). No se requiere mi consentimiento para recibir comunicaciones telefónicas para solicitar un puesto. Puedo revocar mi consentimiento respondiendo "STOP" a cualquier mensaje de texto que reciba, o verbalmente a cualquier llamada telefónica que reciba. Alternativamente, puedo enviar una solicitud a [support@confirm.global](mailto:support@confirm.global).
Los solicitantes son contactados por teléfono poco después de postularse — Novastar Kids Co utiliza una breve llamada automática de filtración, así que por favor solicita un número al que puedas contestar.
Compensación: 25,00 $ - 30,00 $ la hora
Este negocio es de propiedad y operación independiente. Su solicitud irá directamente a la empresa y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la gerencia de esta empresa. Todas las consultas sobre el empleo en este negocio deben hacerse directamente a esta ubicación.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
O aplicar aquí.
Programación flexible
Compensación competitiva
Oportunidad para el avance profesional