Asistente Administrativo
Austin, Texas
Asistente Administrativo
Tiempo completo • Austin, Texas
Beneficios:
- Sedera
- Coincidencia HSA
- HSA
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Bonificación basada en el rendimiento
- Tiempo libre remunerado
Acerca de Peek Law Group:
Peek Law Group es un despacho bilingüe de defensa penal e inmigración con oficinas en Austin y San Antonio. Durante más de 20 años, hemos servido a individuos, familias y a la comunidad del centro de Texas con un fuerte compromiso con la justicia, la compasión y la integridad.
Nuestro equipo de inmigración ayuda a individuos y familias a navegar procesos legales complejos y a menudo emocionales, incluyendo peticiones familiares y defensa en casos de expulsión. Nos impulsa nuestra misión de ser la voz de nuestros clientes en la adversidad mediante la búsqueda de justicia, misericordia y restauración. Nuestro trabajo se guía por seis valores fundamentales: Responder con Gracia, Abogar con Tenacidad, Asumir la Responsabilidad, Sembrar Generosamente, Empoderar para la Excelencia y Restaurar de forma Convincente.
Resumen del puesto:
El Asistente Administrativo de Inmigración Basada en la Familia proporciona apoyo administrativo y logístico presencial a nuestro equipo de inmigración familiar. Este puesto trabaja estrechamente con abogados, asistentes legales en el extranjero y clientes para ayudar a garantizar que los materiales del caso se recopilen, organicen y preparen adecuadamente para el procesamiento legal.
Este puesto desempeña un papel clave para tender puentes entre los clientes y nuestro equipo offshore, gestionando documentos físicos, ensamblando paquetes de solicitud y reuniéndose con los clientes para recopilar la documentación requerida. El candidato ideal es bilingüe en inglés y español, altamente organizado y cómodo trabajando directamente con los clientes en un entorno de apoyo orientado al servicio.
Este puesto es ideal para alguien a quien le guste el trabajo estructurado, la interacción con clientes y ser un punto de contacto fiable en la oficina.
Responsabilidades clave:
- Soporte para clientes y documentos
- Reúnete con los clientes en persona para recoger los documentos migratorios y las pruebas de apoyo requeridas
- Revisa los documentos para verificar su integridad y organización (no para la exactitud legal)
- Ayuda a los clientes a firmar formularios, declaraciones juradas y otros documentos necesarios
- Responder preguntas básicas relacionadas con el proceso y coordinar los siguientes pasos con el equipo legal
- Preparación de paquetes y soporte de casos
- Preparar y organizar los paquetes físicos de inmigración para revisión de abogados y asistentes legales
- Imprimir, escanear y subir documentos al sistema de gestión de casos del despacho
- Asistir a los asistentes legales en el extranjero actuando como punto de contacto en la oficina para documentos físicos
- Apoyo Administrativo y de Oficina
- Organizar y mantener archivos y carpetas de inmigración en papel
- Gestiona las tareas de correo, incluyendo correo certificado y expedientes de inmigración salientes
- Ayuda a programar entregas de documentos, recogidas o visitas a clientes en la oficina
- Apoyar a abogados y asistentes legales con tareas administrativas adicionales según se les asigne
Cualificaciones:
- DEBE SER BILINGÜE EN ESPAÑOL E INGLÉS
- Gran atención al detalle y capacidad para cumplir con las tareas de principio a fin
- Cómodo manejando documentos personales sensibles con discreción y cuidado
- Profesional, paciente y accesible al interactuar con los clientes en persona
- Cómodo aprendiendo y usando tecnología de oficina (impresoras, escáneres, software de gestión de casos)
- Capacidad para trabajar de forma colaborativa tanto con los miembros del equipo presencial como con el offshore
- El candidato debe adoptar la Declaración de Misión y los Valores Fundamentales de la empresa:
Nuestra declaración de misión: "Ser tu voz en la adversidad a través de la búsqueda de la Justicia, la Misericordia y la Restauración."
Nuestros valores fundamentales llamados a defender a quienes lo necesitan, cada día y de cualquier pequeña manera, mediante: responder con gracia, abogar con tenacidad, asumir la responsabilidad, sembrar generosamente, empoderar para la excelencia y restaurar de forma convincente.
¡Gracias por solicitar con nosotros, agradecemos tu tiempo!
Compensación: 45.000,00 $ - 48,000,00 $ al año
Acerca de Peek Law Group
Bufete de abogados de inmigración que presta servicios en Austin y San Antonio
En Peek Law Group, nuestros abogados son apasionados por las necesidades legales de nuestros clientes. Sirviendo con orgullo a nuestra comunidad, a las pequeñas empresas y a usted, el individuo, Peek Law Group demuestra nuestro compromiso de brindar un servicio legal efectivo.
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