GOLD SUN CHEMICALS LLC
Apertura Futura: Coordinador de Administración y Operaciones
Tiempo completo • Fully Remote - US
Beneficios:
- Trabajo completo en remoto
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
Asociado de Administración y Operaciones
Remoto | A tiempo completo
Somos una empresa internacional consolidada en fabricación y distribución que busca un Asociado Administrativo y de Operaciones responsable, organizado y detallista para unirse a nuestro equipo en crecimiento.
Somos una empresa internacional consolidada en fabricación y distribución que busca un Asociado Administrativo y de Operaciones responsable, organizado y detallista para unirse a nuestro equipo en crecimiento.
Este puesto apoyará los pedidos de los clientes, la documentación, el inventario, las entregas y las necesidades administrativas generales. Una parte clave del puesto es mantener registros precisos y asegurarse de que las tareas se cumplan de principio a fin.
Responsabilidades
- Mantener registros, archivos y documentos empresariales precisos y organizados
- Mantén actualizada la información de clientes, proveedores, pedidos e inventario
- Procesar pedidos de compra de clientes y mantener registros de pedidos de venta
- Prepara presupuestos, confirmaciones de pedidos, facturas y otros documentos empresariales
- Mantén hojas de cálculo, informes y rastreadores internos
- Haz seguimiento de órdenes abiertas, documentos pendientes y elementos que requieren seguimiento
- Ayuda con la configuración de clientes y proveedores, solicitudes de crédito, W-9 y otra documentación
- Coordinar los pedidos de los clientes desde la entrada hasta la entrega
- Monitorizar el inventario y los envíos entrantes
- Coordina con almacenes, empresas de transporte, transitarios y otros proveedores de servicios
- Comunícate con los clientes sobre pedidos, disponibilidad y actualizaciones de entrega
- Coordina con nuestro equipo internacional en cuanto a pedidos, inventario y envíos
- Apoyo a la gestión con tareas administrativas y operativas generales
- Ayudar a mantener y mejorar los procesos y procedimientos internos
Cualificaciones
- Se prefieren 2+ años de experiencia administrativa o operativa
- Excelentes habilidades organizativas y de comunicación
- Gran atención al detalle y seguimiento
- Experto en Excel, Outlook y Teams
- La experiencia en ERP es un plus
- Automotivado y capaz de trabajar de forma independiente
Lo que buscamos
Buscamos a alguien que asuma la responsabilidad de su trabajo y se asegure de que las tareas se completen con precisión y a tiempo. Como somos un equipo pequeño y totalmente remoto, la fiabilidad, la comunicación y el seguimiento son importantes.
Si eres organizado, fiable y disfrutas ayudando a que un negocio funcione sin problemas, nos gustaría saber de ti.
Este es un puesto remoto.
Compensación: 60.000,00 - 70.000,00 $ al año
(si ya tienes un currículum en Indeed)